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Vale-transporte
Em Painel de Gestão > Painel do RH > Benefícios > Gestão de benefícios, o usuário RH poderá realizar a gestão das políticas de vale-transporte da organização – bem como sua vigência, abrangência, entre outros.
Cadastro ou edição da política
Para cadastrar ou editar uma política, ainda na tela Gestão de benefícios, clique em Vale-transporte para acessar a tela Política de vale-transporte – nela, serão exibidas as políticas já cadastradas (se houver), além do botão + Nova política.
Ao clicar em Nova política, uma janela se abrirá, com campos para identificação da política (nome, empresa e filiais, datas de vigência) e regras da política (para os prazos de inclusão, cancelamento e atualização).
Já na mesma linha da política existente que se deseja editar, clique no botão Ações > Editar. Nesse caso, somente será permitido alterar o nome da política e o campo Data fim da vigência.
Em ambos os casos, na seção Regras da política, são definidos os prazos para inclusão, cancelamento e atualização do benefício no mesmo mês – ou seja, quando o colaborador realizar qualquer tipo de solicitação relacionada ao vale-transporte depois das datas definidas nestes campos dentro da política, o sistema irá sugerir a data de início ou fim do histórico do benefício no primeiro dia da competência seguinte. Essas datas são definidas pelo RH conforme o que for mais adequado para a organização de sua rotina, considerando que o colaborador pode solicitar o vale-transporte a qualquer momento.
Por exemplo: se o campo “Prazo para inclusão” for definido pelo RH como 10:
- O colaborador que realizar a solicitação no dia 05 de abril, poderá ter o benefício concedido ainda em abril, pois o prazo é todo dia 10;
- Já o colaborador que realizar a solicitação no dia 15 de abril, terá o benefício concedido apenas em maio.
Importante
- Uma política criada não pode ser excluída. Para fazer cessar seus efeitos, portanto, é necessário preencher o campo Data fim da vigência (onde é possível inserir uma data menor que a atual);
- Uma vez preenchido, o campo Data fim da vigência não pode ser apagado (ou seja, ficar em branco). Para evitar que a política expire em breve, portanto, preencha o campo com uma data futura.
- A data sugerida para início e fim do histórico de vale transporte do colaborador pode ser alterada pelo RH antes da integração com os módulos da XT, se for necessário.
Solicitação de vale-transporte pelo aplicativo
Se você é colaborador e deseja obter informações sobre como solicitar o benefício, acesse a documentação Solicitar Vale-transporte pelo Waapi.
Veja também:
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