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Pagamento para terceiros - Folha X
A funcionalidade de Pagamentos para Terceiros tem como objetivo permitir o registro e controle dos pagamentos realizados a colaboradores com vínculo do tipo terceiro, que não possuem cálculo de folha tradicional. Essa rotina possibilita a geração do recibo de Pagamento Autônomo (RPA), documento essencial para formalizar a remuneração de prestadores de serviço sem vínculo empregatício, atendendo também a exigências legais.
Importante
É necessário verificar se o usuário possui as permissões adequadas (visualizar, atualizar, excluir e incluir).
O que você pode fazer
A tela oferece dois tipos de filtros para facilitar a localização de registros: o filtro simples, indicado para consultas rápidas, e o filtro avançado, que permite combinar vários critérios e salvar configurações personalizadas para reutilização.
Ações
O botão Ações apresenta as operações disponíveis para cada lançamento, variando conforme o status do registro. Quando o pagamento está Programado, o botão oferece a opção Calcular, permitindo executar o processamento do lançamento. Já para registros Calculados, o botão disponibiliza funcionalidades adicionais, como Demonstrativo de pagamento, para consultar os detalhes do cálculo, e Excluir cálculo, caso seja necessário retornar o lançamento para ajuste.
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Ao clicar em Ações > Calcular nos lançamentos que estão com o status Programado, o sistema inicia o processamento das informações, quando é concluido o processamento, uma notificação é enviada ao usuário informando que o processo foi finalizado.
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Ao clicar em Ações > Demonstrativo de pagamento em lançamentos que estão com os status calculados o sistema irá exibir o detalhamento completo do cálculo realizado para o pagamento destinado ao registro selecionado.
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Caso seja necessário ajustar as informações do lançamento, utilize a opção Excluir cálculo. Essa ação desfaz o cálculo realizado, permitindo que o registro retorne ao status anterior para que as correções possam ser efetuadas.
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O botão Outras ações permite realizar a exclusão coletiva de múltiplos lançamentos de uma única vez, agilizando o gerenciamento das informações.
Cadastrar informações de pagamento
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Lançamentos > Terceiro > Pagamentos.
- Clique em Adicionar.
- Selecione o colaborador no campo Terceiro (Obrigatório).
- Selecione a Filial de pagamento(Obrigatório).
- Insira o Número do recibo de pagamento (Obrigatório), que é identificação do documento que formaliza a prestação do serviço.
- Selecione a Competência(Obrigatório) em que o serviço foi efetivamente prestado.
- Selecione a Localização vinculada, que representa o local físico ou unidade da empresa onde o serviço foi prestado.
- Insira a Descrição do serviço prestado.
- Insira a Data de pagamento.
- Insira a Sequência para o cálculo (Obrigatório), a ordem em que os lanamentos serão processados.
- Clique em Salvar.
Eventos
O cálculo automático de encargos e proventos relacionados a terceiros promove maior eficiência na gestão de pessoas, reduzindo erros manuais e otimizando o processamento da folha de pagamento. Para configurar os eventos que realizam esse cálculo com base em características e regras específicas, acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastro > Eventos.
Pensão
A guia Pensão tem como objetivo registrar as informações necessárias para o cálculo do valor a ser descontado, conforme determinação judicial. Nesta tela, é possível vincular o dependente beneficiário e definir o valor da pensão que deverá ser aplicado na Folha de Pagamento.
Para realizar a configuração de pensão na tela de pagamento para terceiros, acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Lançamentos > Terceiro > Pagamentos.
Editar informações de pagamento
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Lançamentos > Terceiro > Pagamentos.
- Selecione o processo desejado, clique em Editar. Você pode realizar o filtro para buscar o processo desejado.
- Altere as informações desejadas e clique em Salvar, para gravar as alterações.
Excluir informações de pagamento
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Lançamentos > Terceiro > Pagamentos.
- Selecione o processo desejado, clique em Excluir. Você pode realizar o filtro para buscar o processo desejado.
- O sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação para exclusão do registro, clique em Sim para excluir, e Não para cancelar.
Veja também:
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