Relacionar dados - Folha X

A tela de Relacionar dados permite selecionar e processar os leiautes do eSocial a partir das informações previamente carregadas no MongoDB pela XT. Essa etapa é responsável por converter e integrar os dados da base legada para o modelo da Folha X (HCM), garantindo aderência aos padrões exigidos pelo eSocial.

A execução do processo de relacionar dados vincula as informações prévias da base (como empresa, filial, colaborador, entre outros) aos XMLs nas bases da Folha X. Esse processamento impacta diretamente nos dados salvos no HCM, sendo uma etapa essencial da migração.


Requisitos

Para utilizar a funcionalidade Relacionar dados, é necessário atender aos seguintes requisitos:


O que você pode fazer

Relacionar dados do eSocial
  1. Para realizar a migração dos dados acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Migrador > Relacionar dados.
  2. No campo Empresa, selecione a empresa desejada.
  3. Selecione o Leiaute de estrutura que deseja migrar.
S - 1000

Ao selecionar o leiaute S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público, o sistema executa um processamento dedicado para carga, validação e gravação dos dados do empregador, garantindo conformidade com as regras do eSocial e integridade das informações migradas.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Carregamento dos dados da base legada;
  • Conversão e adaptação estrutural;
  • Gravação nas tabelas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento, em caso de sucesso, o leiaute será registrado na base do sistema, quando houver inconsistência, serão apresentados os dados faltantes ou inválidos.

S - 1005

Ao selecionar o leiaute S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos, o sistema realiza um processamento dedicado para carga, validação e gravação dos dados de estabelecimentos e obras, garantindo conformidade com as regras do eSocial e a integridade das informações migradas.

Ao escolher o leiaute S-1005, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de filiais e obras oriundas da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão da estrutura de estabelecimentos (filiais e obras) para o padrão exigido pelo S-1005;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 1070

Ao selecionar o leiaute S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais, o sistema realiza um processamento dedicado para carga, validação e gravação dos dados de processos, garantindo conformidade com as regras do eSocial e a integridade das informações migradas.

Ao escolher o leiaute S-1070, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de processos administrativos e judiciais provenientes da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão da estrutura de processos administrativos e judiciais para o padrão exigido pelo S-1070;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 2190

Ao selecionar o leiaute S-2190 - Registro Preliminar de Trabalhador, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento dos dados de trabalhadores provenientes da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão dos dados do trabalhador para o formato exigido pelo S-2190;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 2200

Ao selecionar o leiaute S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador, o escolher o leiaute S-2200, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento dos dados completos do trabalhador e seu vínculo provenientes da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão dos dados do trabalhador e vínculo empregatício para o formato exigido pelo S-2200;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X, incluindo dados cadastrais, contratuais e dependentes;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 2205

Ao selecionar o leiaute S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador, ao escolher o leiaute S-2205, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das alterações cadastrais provenientes da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão dos dados de alterações cadastrais para o formato exigido pelo S-2205;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 2206

Ao selecionar o leiaute S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária, ao escolher o leiaute S-2206, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das alterações contratuais provenientes da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão dos dados de alterações contratuais para o formato exigido pelo S-2206;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X, incluindo dados contratuais;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 2230

Ao selecionar o leiaute S-2230 - Afastamento Temporário, ao escolher o leiaute S-2230, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de afastamentos provenientes da base legada.

O sistema executará o processamento automático em segundo plano, realizando:

  • Conversão dos dados de afastamentos temporários para o formato exigido pelo S-2230;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base da Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e formatos definidos pelo eSocial;
  • Gravação nas tabelas definitivas do eSocial.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os campos inválidos ou não localizados para ajuste.

S - 2298

Ao selecionar o leiaute S-2298 - Reintegração/Outros Provimentos, na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de reintegração de trabalhadores provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de reintegração para o formato exigido pelo leiaute S-2298;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X, garantindo o atendimento às exigências do eSocial;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-2298;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que os registros de reintegração de trabalhadores sejam corretamente migrados, preservando a integridade das informações já enviadas ao eSocial em sistemas anteriores e evitando inconsistências cadastrais.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 2299

Ao selecionar o leiaute S-2299 - Desligamento , na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de desligamento de trabalhadores provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de desligamento para o formato exigido pelo leiaute S-2299;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-2299;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que os registros de desligamento sejam corretamente migrados, preservando a integridade das informações já enviadas ao eSocial em sistemas anteriores e evitando inconsistências cadastrais no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 2300

Ao selecionar o leiaute S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início , na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de trabalhadores sem vínculo provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de trabalhadores sem vínculo para o formato exigido pelo leiaute S-2300;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-2300;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que os registros de trabalhadores sem vínculo sejam corretamente migrados, preservando a integridade das informações já enviadas ao eSocial em sistemas anteriores e evitando inconsistências cadastrais no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 2306

Ao selecionar o leiaute S-2306 - Trabalhador sem vínculo de emprego/Estatutário - Alteração contratual , na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de alterações contratuais de trabalhadores sem vínculo provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de alterações contratuais de trabalhadores sem vínculo para o formato exigido pelo leiaute S-2306;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-2306;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que as alterações contratuais de trabalhadores sem vínculo sejam corretamente migradas, preservando a integridade das informações já enviadas ao eSocial em sistemas anteriores e mantendo o histórico contratual consistente no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 2399

Ao selecionar o leiaute S-2399 - Trabalhador sem vínculo de emprego Estatutário - término, na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de término de trabalhadores sem vínculo provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de término de trabalhadores sem vínculo para o formato exigido pelo leiaute S-2399;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-2399;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que os registros de término de trabalhadores sem vínculo sejam corretamente migrados, preservando a integridade das informações já enviadas ao eSocial em sistemas anteriores e evitando inconsistências cadastrais no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 1200

Ao selecionar o leiaute S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao regime geral de previdência social, na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de remuneração de trabalhadores provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de remuneração para o formato exigido pelo leiaute S-1200;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-1200;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que as informações de remuneração dos trabalhadores sejam corretamente migradas, preservando o histórico já enviado ao eSocial em sistemas anteriores e assegurando a consistência dos dados no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 1210

Ao selecionar o leiaute S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho , na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um fluxo específico voltado ao tratamento das informações de pagamentos provenientes da base legada.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de pagamentos para o formato exigido pelo leiaute S-1210;
  • Busca e consolidação de dados complementares na base Folha X;
  • Avaliação e vinculação com os dados já migrados dos leiautes S-1200, S-2299 e S-2399, garantindo consistência entre remuneração, desligamento e pagamentos;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-1210;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que as informações de pagamentos dos trabalhadores sejam corretamente migradas, preservando o histórico já enviado ao eSocial em sistemas anteriores e assegurando a integridade dos dados no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, os dados serão registrados na base do sistema. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

S - 1280

Ao selecionar o leiaute S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos, na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um processamento específico voltado às informações complementares dos eventos periódicos.

O fluxo ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de informações complementares para o formato exigido pelo leiaute S-1280;
  • Busca e consolidação de informações complementares na base Folha X;
  • Validação das regras obrigatórias e exigências específicas do leiaute S-1280;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Esse processamento garante que as informações complementares associadas aos eventos periódicos sejam devidamente migradas, preservando o histórico já transmitido ao eSocial e assegurando a integridade dos dados no novo sistema, inclusive para retificações futuras.

O resultado do processamento pode ser acompanhado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, as informações serão registradas na base do sistema. Quando houver inconsistências, os motivos da rejeição serão apresentados, possibilitando a correção dos dados antes de uma nova execução.

S - 1299

Ao selecionar o leiaute S-1299 - Fechamento dos eventos periódicos, na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente um processamento específico voltado ao fechamento dos eventos periódicos da competência.

O fluxo ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de fechamento para o formato exigido pelo leiaute S-1299;
  • Busca e consolidação de informações complementares na base Folha X;
  • Avaliação da consistência com os eventos periódicos previamente migrados (como S-1200, S-1210 e S-1280);
  • Validação das regras obrigatórias e exigências específicas do leiaute S-1299;
  • Gravação direta nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Esse processamento assegura que o fechamento das competências seja corretamente refletido no sistema, preservando o histórico já transmitido ao eSocial em ambientes anteriores e garantindo a integridade das informações para retificações e consultas futuras.

O resultado do processamento pode ser acompanhado por meio dos logs de processamento. Em caso de sucesso, as informações de fechamento serão registradas na base do sistema. Quando houver inconsistências, os motivos da rejeição serão apresentados, possibilitando a correção dos dados antes de uma nova execução.

S - 3000

Ao processar um leiaute que possua evento de exclusão relacionado ao leiaute S-3000 - Exclusão de eventos, na tela de Relacionar dados do Migrador eSocial, o sistema executa automaticamente a avaliação dos recibos para identificar os eventos que devem ser desconsiderados na migração.

O processamento ocorre em segundo plano, considerando os dados previamente carregados via XT a partir do MongoDB, realizando:

  • Conversão dos dados de exclusão para o formato esperado pelo leiaute S-3000;
  • Avaliação do leiaute principal relacionado, como S-1200, S-1210, S-1280, S-1299, S-2190, S-2200, S-2205, S-2206, S-2230, S-2298, S-2299, S-2300, S-2306 e S-2399;
  • Validação das regras obrigatórias e consistência das informações do leiaute S-3000;
  • Descarte dos leiautes que possuam exclusão, impedindo a gravação nas tabelas definitivas do eSocial na Folha X.

Essa rotina garante que eventos excluídos no ambiente anterior não sejam migrados para a nova base, preservando a integridade das informações já enviadas ao eSocial em outros sistemas e evitando inconsistências no novo sistema.

Acompanhe o resultado por meio dos logs de processamento. Os leiautes descartados pelo S-3000 serão finalizados nos logs. Quando houver inconsistências, serão apresentados os motivos da rejeição, permitindo o ajuste das informações antes de uma nova execução do processamento.

Exclusão de dados migrados

Ao usar a ação Excluir na tela de Relacionar dados, o sistema remove os dados migrados do leiaute selecionado para a empresa informada.

Essa opção ajuda a corrigir migrações com erro e a refazer o relacionamento de um leiaute específico. Após a confirmação, o sistema limpa as bases esocial-manager-integrator e esocial-generator-processor, desmarca o leiaute como migrado para a empresa e libera a execução do processo novamente.

Depois da exclusão, o usuário é direcionado para a tela de Logs de usuários, onde pode acompanhar o status do processamento.

Importante

  • A ação usa a mesma permissão do relacionamento de dados: res://senior.com.br/hcm_esocial_generator/migrator_manager/processMigrationData.
  • Pendências de leiautes que ainda não foram migrados permanecem ocultas até a conclusão da migração.
  • Após a exclusão, o leiaute pode ser processado novamente sem conflito com dados anteriores.
Conferência do processo de relacionar dados

As Views das tabelas referentes ao eSocial foram disponibilizadas para apoiar a conferência da migração e permitir consultas e relatórios customizados sobre os dados processados. Com isso, é possível validar as informações migradas com mais visibilidade e autonomia.

Além disso, a tela de Logs de usuário passou a oferecer exportação dos registros do processamento. Essa opção facilita a análise externa dos eventos, amplia a rastreabilidade e ajuda na identificação de inconsistências durante a conferência do relacionamento dos dados.

Para consultar as Views, acesse Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas.

Para exportar os logs, acesse Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Diversos > Logs > Logs de usuário e use a ação de exportação que fica no canto inferior direito da tela.

Importante

  • O processamento ocorre em lotes de até 50 registros, garantindo melhor desempenho.

  • As inconsistências identificadas devem ser corrigidas na base de destino antes de uma nova execução.

  • Durante o processamento, o sistema valida se já existem XMLs migrados para o mesmo identificador único do evento. Quando são identificados registros já migrados, as informações são consolidadas ou descartadas, evitando duplicidades e inconsistências na base de dados. Os registros descartados podem ser acompanhados nos logs de processamento.

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