Dados complementares - Gestão de Departamento Pessoal

Informar os dados complementares do colaborador

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Se esta for uma nova admissão, você precisa primeiro adicionar o colaborador no sistema.
   
   Caso contrário, se estiver alterando os dados para um colaborador existente, clique em Opções ao lado do cadastro desejado e selecione Editar.
3. Clique na guia Complementares. Esta guia está dividida em agrupadores para preencher diferentes tipos de informações.
   
   Veja a seguir como preencher cada agrupador:

Aposentadoria

As informações complementares de aposentadoria servem para que o sistema gere corretamente os valores para algumas obrigações, como por exemplo:

• Definir o tipo de aposentadoria
• Fornecer insumos para a emissão da Rais
• Isenção de Imposto de Renda (IR)
• Movimentação para a Sefip

Fazer definições de aposentadoria do colaborador

Na guia Complementares, informe o tipo de aposentadoria. O tipo selecionado determina quais campos são exigidos ou desabilitados na tela.

A data de aposentadoria a ser utilizada na geração da Rais será o dia anterior ao informado na data de início, desde que o tipo de aposentadoria seja um dos seguintes:

• Invalidez
• Invalidez Acidente Trabalho
• Invalidez Doença Profissional

Esta informação somente será demonstrada na Rais para os colaboradores com data da aposentadoria posterior à data de admissão. Os colaboradores admitidos na empresa que já são aposentados não terão esta informação demonstrada na Rais.

Vale-transporte

Segundo a lei 7.418 de 16/12/1985, todo empregado terá direito a receber antecipadamente o vale-transporte para deslocamento ao trabalho.

Incluir um vale-transporte para o colaborador

Na guia Complementares, informe se o vale-transporte será necessário para o deslocamento de sua residência ao trabalho, e vice-versa.

Em seguida, selecione as opções de escala de vale-transporte e ponto de embarque que o colaborador utilizará.

Regras de preenchimento dos campos

• O campo Ponto de embarque é opcional em todos os casos.
• O campo Escala vale-transporte torna-se obrigatório quando houver um histórico de vale-transporte preenchido para o colaborador.

Para garantir a consistência das informações, o sistema aplica as seguintes regras:

• A data inicial do cartão de vale-transporte deve ser igual à data inicial do histórico ao qual ele está associado;
• Apenas linhas de vale-transporte vinculadas à escala selecionada ficam disponíveis para escolha;
• Não é permitido cadastrar linhas de vale-transporte duplicadas para o mesmo histórico.

Manutenção do histórico de escala de vale-transporte

Na tela de manutenção do histórico de escala de vale-transporte, é possível consultar as informações registradas para cada período de vigência da escala.

Visualizar cartões de vale-transporte

Para cada histórico de escala de vale-transporte, está disponível a opção Visualizar, que permite consultar os cartões de vale-transporte vinculados ao histórico.

Ao acionar esta opção, o sistema apresenta a listagem dos cartões de vale-transporte associados, possibilitando a conferência das informações relacionadas à escala utilizada naquele período.

Informações exibidas:

• Cartões de vale-transporte vinculados ao histórico de escala;
• Dados informativos associados a cada cartão, conforme cadastro existente.

Regras para exclusão do histórico de escala de vale-transporte

O sistema aplica validações específicas para a exclusão de registros do histórico de escala de vale-transporte, conforme descrito a seguir:

• Históricos de vale-transporte atualmente vigentes podem ser excluídos;
• Históricos anteriores (já encerrados) não podem ser excluídos.

Essa regra garante a integridade das informações históricas do benefício, permitindo ajustes apenas no histórico vigente, sem comprometer registros já utilizados em períodos anteriores.

Incluir histórico de vale-transporte

A tela de manutenção do histórico de escala de vale-transporte permite realizar o cadastro de um novo histórico para o colaborador.

Para incluir um novo histórico:

1. Acesse a tela de manutenção do histórico de vale-transporte;
2. Selecione a opção de inclusão;
3. Informe os dados solicitados, como a escala de vale-transporte e o período de vigência;
4. Salve o registro.

O histórico define o período em que determinada escala de vale-transporte será aplicada ao colaborador.

Editar histórico de vale-transporte

É possível realizar a edição de um histórico de vale-transporte já cadastrado, respeitando as regras de validação aplicáveis ao período informado.

Para editar um histórico:

1. Localize o registro desejado na listagem;
2. Selecione a opção Editar;
3. Realize as alterações necessárias;
4. Salve o registro.

As alterações passam a valer conforme o período de vigência definido no histórico.

Agrupadores de escalas de vale-transporte

Os agrupadores de escalas de vale-transporte permitem organizar e classificar as escalas utilizadas no benefício, facilitando sua gestão e localização no sistema.

Na tela de Agrupadores de escalas de vale-transporte, é exibida a listagem dos agrupadores cadastrados, com as opções de inclusão, edição e exclusão de registros.

Filtros da listagem de agrupadores

A tela de listagem possui uma guia de Filtros, que permite refinar os registros exibidos conforme os critérios informados.

A filtragem pode ser realizada pelos seguintes campos:

• Código do agrupador: aceita apenas números inteiros e positivos;
• Nome do agrupador: campo de preenchimento livre, sem restrições.

Os filtros podem ser utilizados de forma isolada ou combinada, facilitando a localização de agrupadores específicos conforme a necessidade

Saúde e segurança

Este agrupamento permite registrar as datas dos exames médicos ocupacionais do colaborador. Esta informação pode ser usada para auxiliar nos processos da gestão da saúde dos trabalhadores.

Para preencher as datas, acesse a guia Complementares na tela de admissão e informe a data em que ocorreu o último exame médico e a data do próximo exame.

Plano de saúde

Você pode fornecer os dados de plano de saúde atribuído para o colaborador.

Na guia Complementares, forneça os detalhes do plano de saúde que o colaborador possui, como o tipo do plano e número de matrícula junto à operadora do plano, entre outras informações.

Estes dados são informativos e não interferem em cálculos ou descontos no pagamento. Se deseja definir valores e verbas específicas a serem lançadas na folha do colaborador, você tem a opção de usar o lançamento de eventos..

Ponto

Na guia Complementares, indique se existem marcações realizadas por este colaborador que devem ser eliminadas e, caso existam, em quais casos isto deve ocorrer.

Se a empresa utilizar crachás, preencha também a identificação do crachá do colaborador. Esta identificação deve ser um código de até 12 posições.