Definições do eSocial - Folha X

A funcionalidade Carga de Tabelas permite a geração inicial das pendências de eventos de tabelas do eSocial, utilizando os dados já existentes na base do sistema. A rotina considera as regras de data de entrada da empresa no eSocial e o tipo de ambiente configurado, garantindo que apenas informações válidas sejam incluídas na geração.

São identificados os colaboradores elegíveis conforme a data de entrada no eSocial, sendo considerados apenas aqueles admitidos antes dessa data e não desligados anteriormente. Os dados históricos vinculados às tabelas são avaliados apenas quando possuem data igual ou posterior à entrada no eSocial, mesmo que existam registros anteriores.

A geração das pendências respeita o tipo de ambiente:

Produção: gera pendências para os eventos S-1010 e S-1020.

Produção Restrita: gera pendências para os eventos S-1000, S-1005, S-1010, S-1020 e S-1070.

A funcionalidade Carga de Não Periódicos possibilita a geração das pendências iniciais dos eventos não periódicos do eSocial, com base nos dados já cadastrados no sistema. A rotina considera apenas informações com data igual ou posterior à data de entrada da empresa no eSocial, desconsiderando históricos anteriores a esse período.

São geradas pendências exclusivamente para colaboradores válidos na data de entrada do eSocial, conforme as regras de vínculo e situação cadastral. A geração considera apenas eventos não periódicos, não sendo permitida a carga de eventos periódicos.

No ambiente de Produção Restrita, são geradas pendências para os eventos: S-2200, S-2205, S-2206, S-2230, S-2299, S-2300 e S-2306.

Esta guia tem a finalidade de definir como o leiaute será enviado ao eDocs. Quando não selecionado o campo na tela Envio automático, será necessário selecionar as pendências e enviar manualmente.

Após isso, o envio deve ser realizado através da tela de Envio de leiautes, em Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Envio de leiaute.

Na guia Folha, é possível cadastrar o Identificador da empresa, um código utilizado na geração dos leiautes do eSocial. Esse identificador é fundamental para garantir que os arquivos sejam criados com a identificação correta da empresa, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade no envio das informações.

A guia Informações facultativas reúne configurações que permitem ao usuário definir quais dados adicionais serão enviados ao eSocial. Nessa seção, é possível habilitar ou não o envio de duas informações específicas:

• Enviar observação do evento: este campo permite indicar se as observações cadastradas no evento devem ser enviadas ao leiaute S-1010, por padrão o sistema não envia.
• Enviar horário contratual: este campo define se as informações referentes ao horários do colaboradores deverão ser levadas ao eSocial, através do leiaute S-2200, por padrão o sistema não envia.

A tela Categorias opcionais tem como finalidade definir, por categoria, se o colaborador terá ou não o evento S-2300 enviado ao eSocial. Nessa configuração, o usuário seleciona quais categorias devem gerar o S-2300 e quais serão tratadas apenas de forma opcional.

Quando a categoria é marcada para envio do S-2300, o sistema realiza o processo completo previsto pelo eSocial, incluindo a geração de matrícula e o envio das informações conforme o leiaute padrão. Já se as categorias não forem selecionadas são consideradas opcionais, ou seja, o sistema não enviará o S-2300 e as informações do trabalhador serão reportadas diretamente no S-1200.

Para adicionar uma categoria opcional, realize os passos:

1. Clique em Adicionar, para informar a categoria opcional.
2. Selecione a Data inicial da competência.
3. Selecione as categorias opcionais que serão consideradas pelo sistema, clique em Salvar.