Modelo de etapas

A definição do modelo de etapas vigente deve ocorrer antes do cadastramento de uma nova vaga, caso contrário, a vaga será criada seguindo o modelo de etapas padrão fornecido pelo sistema.

Toda vez que for criada uma vaga que demande uma nova sequência de etapas para o processo seletivo, é preciso cadastrar um novo modelo de etapas e torná-lo vigente.

A partir da definição do modelo de etapas do processo seletivo é possível cadastrar uma vaga para ser aprovada pelo RH ou realizar uma requisição de pessoal. Ainda, dependendo das permissão recebida, o Gestor poderá cadastrar uma vaga para que se inicie o processo seletivo.

Definir o modelo de etapas de cada processo seletivo

Cadastrar um modelo de etapas ou optar pelo modelo já configurado pelo sistema é o primeiro passo antes de iniciar a seleção de candidatos do processo seletivo.

O cadastramento do modelo de etapas é realizado em ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Gerenciar modelo de etapas > botão Cadastrar modelo. Na tela Detalhes do modelo devem ser informados o nome e a data de vigência do modelo, bem como as etapas que irão compor o processo.

As etapas criadas para compor o processo seletivo serão automaticamente inseridas entre as etapas já criadas: Triados e Aprovados. Estas duas etapas não são removíveis e não poderão ser excluídas, pois contemplam todos os modelos a serem criados, representando a primeira (Triados) e a última (Aprovados) etapa do processo seletivo.

Na coluna Visível ao Candidato, devem ser selecionadas todas as etapas que estarão disponíveis ao candidato ao acessar a área de candidatura no Portal de Talentos Senior. Assim, caso a empresa tenha alguma etapa interna que não deseje tornar visível ao candidato, ela deve permanecer desmarcada. As etapas fixas de Triado e Aprovado serão obrigatoriamente visíveis ao candidato, não sendo possível desmarcá-las. Se o candidato for movido para uma etapa sem visibilidade, ele continuará visualizando seu status na última etapa visível no Portal de Talentos.

O candidato visualizará somente o nome e quantidade de etapas visíveis, sem detalhes adicionais, conforme exemplo abaixo:

Outras ações, como o registro de parecer, comentários e envio de exame médico, não alteram o status do candidato no Portal de Talentos Senior. Somente a movimentação entre etapas visíveis altera o status.

Ao finalizar o cadastramento, o novo modelo de etapas irá compor a Lista de modelos como Vigente.

O módulo sugere o modelo de etapas Padrão, composto pelas etapas: Triados > Entrevista RH > Entrevista Líder > Aprovados. O modelo Padrão está configurado no sistema e é uma opção para a seleção dos candidatos.

Etapa de bloqueio na vaga

Para evitar que o candidato avance em mais de um processo seletivo simultâneo, é possível definir uma etapa de bloqueio. Ao chegar nesta etapa ou posterior, em um dos processos seletivos, o candidato é bloqueado nos demais, impossibilitando sua movimentação. Além disso, caso o candidato chegue em etapa de bloqueio, não é possível triá-lo no banco de talentos para novas vagas.

O bloqueio de candidatos visa apoiar as organizações com grande volume de recrutadores e vagas, o que dificulta o acompanhamento das candidaturas do candidato. Caso o recrutador queira apenas acompanhar as outras candidaturas, sem bloquear, ao clicar no pin no card do candidato é possível obter essa visualização:

Na documentação de Etapas, saiba mais sobre a visualização de candidatos bloqueados.