Histórico de teletrabalho - Folha X

No cadastro do vínculo do colaborador existe uma opção, identificada como Teletrabalho (Home Office). Essa opção deve ser marcada para que seja possível vincular o colaborador a esta modalidade.

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vinculos > Vinculos;
2. Em Detalhes do vínculo clique no botão +;
3. Na opção de teletrabalho altere para Sim .

No cadastro do histórico de escala do colaborador existe uma opção, identificada como Regime da Jornada eSocial. Essa opção deve ser marcada para que seja possível vincular o colaborador a esta modalidade.

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Escalas.
2. Clique em Adicionar c para iniciar o cadastro de um histórico de escala.
3. Selecione o Colaborador, ao qual a escala será vinculada.
4. Escolha a Data inicial, em que o colaborador iniciou o teletrabalho.
5. Selecione a Escala, que será aplicada ao colaborador.
6. Selecione a Turma da escala, utilizado para definir o grupo ou turno específico ao qual o colaborador pertence dentro da escala selecionada.
7. Selecione o Regime da jornada do eSocial ( deverá ser igual à 04);

1. Clique em Salvar.

A tela de Histórico de Teletrabalho permite configurar e manter os dados relacionados ao regime de teletrabalho do colaborador. Nela é possível registrar informações como data de início e término, modalidade, responsabilidades e parâmetros de ajuda de custo.

1. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Históricos > Colaborador > Teletrabalho;

2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de um historico de Teletranalho, ou selecione um registro existente para edita-lo;

3. Selecione o Colaborador (obrigatório).

4. Escolha a Data inicial (obrigatória): Selecione Data Inicial em que o colaborador iniciou o teletrabalho. A data Final é opcional, caso exista término definido.

5. Selecione a Modalidade de teletrabalho (obrigatório):

   • Integral
   • Parcial (especificar dias da semana ou horários)
   • Híbrido (especificar dias ou horários presenciais)
   • Outros (especificar)

6. Selecione o Tipo de anotação para o eSocials (obrigatório). Escolha o tipo de anotação que melhor representa o registro a ser feito. Essa informação será enviada ao eSocial e exibida na CTPS Digital do colaborador:

   • Não se aplica: utilizado quando o registro não precisa ser enviado ao eSocial, serve para controle interno da empresa.

   • Sucessão: indica que houve sucessão trabalhista, como mudança de CNPJ por fusão, incorporação ou cisão da empresa.

   • Descrição de salário: utilizado para detalhar a composição do salário do colaborador, como adicionais, gratificações ou comissões.

   • Deficiência: registra que o colaborador possui alguma deficiência, conforme previsto na legislação de inclusão.

   • Regime de jornada: informa o tipo de jornada de trabalho do colaborador, como parcial, integral, ou teletrabalho.

   • Observação de contrato de trabalho: permite incluir observações relevantes sobre o contrato, como cláusulas específicas ou condições acordadas.

   • Autorização para trabalhar em instalações elétricas: indica que o colaborador está autorizado e capacitado para atuar em ambientes com instalações elétricas, conforme normas de segurança.

   • Operação e realização de intervalos em máquinas: registra que o colaborador realiza pausas ou intervalos operacionais em máquinas, conforme exigências legais ou de segurança.

     Importante

     Para registros referentes ao regime de teletrabalho (home office), o usuário deve selecionar obrigatoriamente a opção Regime de jornada no campo Tipo de anotação para o eSocial.

7. Selecione o Tipo de custo de comparecimento (obrigatório): Indique quem será responsável pelas despesas relacionadas ao comparecimento do colaborador em atividades presenciais, quando aplicável no regime de teletrabalho:

   • Empresa: A empresa assume os custos de deslocamento, hospedagem, alimentação ou outras despesas necessárias para o comparecimento do colaborador em atividades presenciais.

   • Empregado: O colaborador será responsável por arcar com os custos de comparecimento. Essa opção pode ser utilizada em situações específicas, desde que acordada previamente e registrada no contrato de trabalho.

     Importante

     Os custos de comparecimento incluem despesas como energia elétrica, internet etc.

8. Especificar dias ou horário do teletrabalho.

9. Descreva as Responsabilidades do colaborador (obrigatório).

10. Insira o Valor da ajuda de custo se houver.

11. Insira o Detalhamento da ajuda de custo se houver.

12. Clique em Salvar para finalizar o cadastro do histórico de Teletrabalho.

O modelo de Contrato de Trabalho – Teletrabalho, tem como objetivo formalizar a relação de trabalho entre empregador e empregado na modalidade de teletrabalho, conforme previsto na legislação trabalhista vigente. Este documento estabelece as condições específicas para a prestação de serviços fora das dependências físicas da empresa, utilizando recursos tecnológicos e de comunicação à distância.

Este modelo foi elaborado com base nas diretrizes legais e nas melhores práticas de gestão de pessoas, sendo uma ferramenta fundamental para garantir a transparência e a segurança jurídica na implementação do regime de teletrabalho.

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores> Relatórios > Contrato de trabalho > Teletrabalho;

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Histórico > Colaborador > Teletrabalho.
2. Em lista de históricos de teletrabalho, clique no botão adicionar.
3. Preencha os campos obrigatórios.
4. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Histórico > Colaborador > Teletrabalho.
2. Selecione o registro desejado e clique em Editar.
3. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar.

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Histórico > Colaborador > Teletrabalho.
2. Em lista de histórico, clique no botão excluir.
3. Clique em sim para excluir e não para cancelar.
4. Clique em Salvar para finalizar o cadastro do histórico.