Definição de Apuração - Gestão do Ponto X

Nesta tela, são inseridos dados essenciais que determinam o tratamento das marcações, as regras de apuração e outros aspectos relacionados à rotina de apuração e seus cadastramentos.

O cadastro das definições gerais para apuração é realizado por empresa. Portanto, após cadastrar as definições, é necessário vinculá-las ao cadastro da empresa correspondente.

Como a apuração ocorre diariamente e os colaboradores podem ser transferidos entre empresas, as definições gerais podem ser ajustadas a cada dia.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM> Gestão do Ponto X> Cálculos > Apuração > Definições > Definição de apuração.

O que você pode fazer?

Adicionar definição de apuração

Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM> Gestão do Ponto X> Cálculos > Apuração > Definições > Definição de apuração.
Clique em Adicionar;
Informe o Código e a Descrição da definição de apuração e clique em Salvar;
Utilize as guias Gerais, Marcações, Programações/Afastamentos e Processo de Acerto para configurar as regras que determinam o comportamento da apuração.

Configurar parâmetros da guia Gerais

Na guia Gerais, você pode definir comportamentos e regras que impactam diretamente a análise das marcações e a apuração de horas. Esses parâmetros influenciam o controle de tolerâncias, jornadas incompletas, acertos retroativos e o uso de horários em dias de folga.

Para configurar os parâmetros, siga os passos:

Acesse a guia Gerais na tela Definição de apuração (acessada pelo menu Gestão de Pessoas | HCM> Gestão do Ponto X> Cálculos > Apuração > Definições > Definição de apuração).
Localize o campo correspondente ao parâmetro que deseja configurar.
Preencha ou selecione o valor desejado conforme as políticas da empresa.
Clique em Salvar para registrar as alterações.

Informações dos campo da guia Gerais

Controle de dias verificados: defina o tipo de controle a ser aplicado sobre os dias analisados na apuração. Ele permite verificar se há dias com exceções que ainda não foram considerados e pode influenciar a geração de eventos de integração com a folha.

Você pode selecionar uma das seguintes opções:

Não utilizar: desativa o controle de dias verificados;
Obrigatório: bloqueia a geração de eventos para colaboradores com dias com exceção não verificados e gera log de erro na integração;
Opcional: permite a geração de eventos mesmo com exceções não verificadas e registra essa informação como log na integração.

Dias para retomar: especifica a quantidade de dias anteriores que serão reconsiderados na próxima análise. Este campo é fundamental para reprocessar marcações desconsideradas em períodos passados, garantindo que informações corrigidas ou novas inclusões sejam validadas.

Tolerância por marcação e dia: define o tempo máximo de tolerância permitido para considerar uma marcação como válida dentro de um mesmo dia. Este campo proporciona flexibilidade no processamento das marcações, evitando a desconsideração de registros com pequenas variações de horário.

Avaliação Independente: avalia cada tolerância (antes e após) de cada marcação cadastrada separadamente, consistindo com a informação da guia Tolerância do horário, no campo Total Diário Faltas (o Controle de Ponto e Refeitório não considera a informação do campoTotal Diário Extras).

Exemplo 1:

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
08:00	07:55	08:05
12:00	11:55	12:05
13:30	13:25	13:35
17:30	17:25	17:35

Na guia Tolerância do horário não tem informação no campo Total Diário Faltas,não considera se tiver informação no campo Total Diário Extras.

Marcações realizadas: 07:55 - 12:05 - 13:35- 17:25

Neste caso, as marcações não ultrapassam as tolerâncias antes e após de cada marcação cadastrada, apurando 08:00 horas de trabalho diurno.

Marcações realizadas: 07:53 - 12:05 - 13:37 - 17:25.

A primeira marcação do dia ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada e a terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada.

Neste caso são apuradas:

07:53 horas de trabalho diurno
00:07 minutos de atraso diurno
00:07 minutos de horas extras diurnas.

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
22:00	21:55	22:05
00:00	23:55	00:05
01:00	00:55	01:05
05:00	04:55	05:05

Marcações realizadas: 21:55 - 00:05 - 01:05 - 04:55

Neste caso, as marcações não ultrapassam as tolerâncias antes e após de cada marcação cadastrada, apurando 06:00 horas de trabalho noturno.

Marcações realizadas: 21:53 - 00:05 - 01:07 - 04:55

A primeira marcação do dia ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada e a terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada.

Neste caso, são apuradas:

05:53 horas de trabalho Noturno
00:07 minutos de atraso Noturno
00:07 minutos de horas extras diurnas.

Exemplo 2:

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
08:00	07:55	08:05
12:00	11:55	12:05
13:30	13:25	13:35
17:30	17:25	17:35

Na guia Tolerância do horário não tem informação no campo Total Diário Faltas,não considera se tiver informação no campo Total Diário Extras.

Marcações realizadas: 07:55 - 12:05 - 13:35- 17:25.

Como as marcações não ultrapassam as tolerâncias antes e após de cada marcação cadastrada, são apuradas 08:00 horas de trabalho diurno.

Marcações realizadas: 07:53 - 12:05 - 13:37 - 17:25.

A primeira marcação do dia ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada, gerando 00:07 minutos extras diurnos. A terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância do horário; porém, como foi informado 00:10 minutos no campo Total Diário Faltas, esses 00:07 minutos de faltas não serão considerados, apurando 08:00 horas de trabalho diurno.

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
22:00	21:55	22:05
00:00	23:55	00:05
01:00	00:55	01:05
05:00	04:55	05:05

Na guia Tolerância do horário, no campo Total Diário Faltas, informado 00:10, não considera se tiver informação no campo Total Diário Extras.

Marcações realizadas: 21:55- 00:05- 01:05 - 04:55.
- Neste caso, as marcações não ultrapassam as tolerâncias antes e após de cada marcação cadastrada, apurando 06:00 horas de trabalho noturno.
Marcações realizadas: 21:53 - 00:05 - 01:07 - 04:55.
- A primeira marcação do dia ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada, gerando 00:07 minutos extras noturnos. A terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância do horário; porém, como foram informados 00:10 minutos no campo Total Diário Faltas, esses 00:07 minutos de faltas não serão considerados, apurando 06:00 horas de trabalho noturno.

Avaliação Dependente: avalia cada tolerância (antes e após) de cada marcação cadastrada em conjunto, consistindo com a informação da aba Tolerância do horário no campo Total Diário Faltas e do campo Total Diário Extras.

Nota

No Controle de Ponto e Refeitório, essa implementação foi efetuada apenas para tratamento nos horários do tipo “Rígido” e “Móvel Refeição”, e não trabalha com “Extras Justificadas” nas marcações. O uso de “Extras Justificadas” nas marcações é quando assinalado no Uso Marcação de Extra Justificada na Separação de Marcações, onde os totais não são compensados as horas extras com as horas faltas.

Exemplo 1:

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
08:00	07:55	08:05
12:00	11:55	12:05
13:30	13:25	13:35
17:30	17:25	17:35

Na guia Tolerância do horário no campo Total Diário Faltas informado 00:09 e no campo Total Diário Extras informado 00:09.

Marcações realizadas: 07:55 - 12:05 - 13:35- 17:25.
- As marcações individuais não ultrapassam as tolerâncias antes e após, porém a somas das marcações ultrapassa o total diário cadastrado para extras e faltas.

Neste caso, são apuradas:

07:50 horas de trabalho diurno;
00:05 minutos de saída antecipada;
00:05 minutos de atraso;
00:10 minutos de extras.
Marcações realizadas: 07:53 - 12:05 - 13:37 - 17:25.
- A primeira marcação do dia ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada e a terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada.

Neste caso, são apuradas:

07:48 horas de trabalho diurno;
00:05 minutos de saída antecipada;
00:07 minutos de atraso diurno;
00:12 minutos de horas extras diurnas.

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
22:00	21:55	22:05
00:00	23:55	00:05
01:00	00:55	01:05
05:00	04:55	05:05

Marcações realizadas: 21:55 - 00:05 - 01:05 - 04:55.
- As marcações individuais não ultrapassam as tolerâncias antes e após, porém a somas das marcações ultrapassa o total diário cadastrado para extras e faltas:
  - 05:50 horas de trabalho diurno
  - 00:05 minutos de saída antecipada noturna
  - 00:05 minutos de atraso noturno
  - 00:05 minutos de extras diurnas
  - 00:05 minutos de extras noturnas
Marcações realizadas: 21:53 - 00:05 - 01:07 04:55.
A primeira marcação do dia ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada e a terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada.

Neste caso, são apuradas:

07:48 horas de trabalho diurno;
00:05 minutos de saída antecipada noturna;
00:07 minutos de atraso noturno;
00:07 minutos de horas extras diurnas;
00:05 minutos de horas extras noturna.

Exemplo 2:

Horário

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
08:00	07:55	08:05
12:00	11:55	12:05
13:30	13:25	13:35
17:30	17:25	17:35

Na guia Tolerância do horário no campo Total Diário Faltas informado 00:09 e no campo Total Diário Extras informado 00:09.

Marcações realizadas: 07:56 - 12:05 - 13:34- 17:25.
- As marcações individuais não ultrapassam as tolerâncias antes e após, e a somas das marcações também não ultrapassam o total diário cadastrado para extras e faltas.

Neste caso, será apurando 08:00 horas de trabalho diurno.

Marcações realizadas: 07:56 - 12:05 - 13:37 - 17:25.
- A terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada.

Neste caso, são apuradas:

07:48 horas de trabalho diurno;
00:05 minutos de saída antecipada;
00:07 minutos de atraso diurno.

(Não gerou horas extras pois a soma do dia foi de 00:09 minutos)

Horário:

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
22:00	21:55	22:05
00:00	23:55	00:05
01:00	00:55	01:05
05:00	04:55	05:05

Na guia Tolerância do horário no campo Total Diário Faltas informado 00:09 e no campo Total Diário Extras informado 00:09.

Marcações realizadas: 21:54 - 00:05 - 01:04 - 04:55.
- As marcações individuais não ultrapassam as tolerâncias antes e após e a somas das marcações também não ultrapassam o total diário cadastrado para extras e faltas.

Neste caso, será apurando 06:00 horas de trabalho noturno.

Marcações realizadas: 21:56 - 00:05 - 01:07 - 04:55.
- A terceira marcação ultrapassa dois minutos da tolerância cadastrada.

Neste caso, são apuradas:

05:48 horas de trabalho noturno;
00:05 minutos de saída antecipada noturna;
00:07 minutos de atraso noturno.

(Não gerou horas extras, pois a soma do dia foi de 00:09 minutos)

Exemplo 3:

Horário:

Hora	Tolerância Antes	Tolerância Após
08:00	07:55	08:05
12:00	11:55	12:05
13:30	13:25	13:35
17:30	17:25	17:35

Na guia Tolerância do horário no campo Total Diário Faltas informado 00:15, e no campo Total Diário Extras informado 00:15.

Marcações realizadas: 08:15 - 12:00 - 13:30- 17:30

A primeira marcação ultrapassou a tolerância após, mas a soma das marcações não ultrapassam o total diário cadastrado para extras e faltas. Porém, como a tolerância após da marcação individual foi ultrapassada, o total diário de faltas cadastrado nem será considerado.

Neste caso, serão apuradas:

07:45 horas de trabalho diurno
00:15 minutos de atraso diurno
Marcações realizadas: 08:05 - 11:55 - 13:35 - 17:30.

As marcações individuais não ultrapassam a tolerância antes/após, e a soma das marcações também não ultrapassam o total diário cadastrado para extras e faltas.

Neste caso, são apuradas 08:00 horas de trabalho diurno (não gerou horas faltas, pois a soma do dia foi de 00:15 minutos).

Marcações realizadas: 08:05 - 11:55 - 13:35 - 17:25.

As marcações individuais não ultrapassam a tolerância antes/após, mas a soma das marcações ultrapassam o total diário cadastrado para extras e faltas.

Neste caso, são apuradas:

07:40 horas de trabalho diurno;
00:10 minutos de saída antecipada;
00:10 minutos de atraso diurno

Acerto retroativo

Defina se o sistema enviará ao usuário a solicitação de confirmação em todos os momentos em que um acerto retroativo estiver sendo feito nas telas acerto do módulo Gestão do Ponto X. O objetivo do tratamento no Gestão do ponto é identificar os ajustes realizados na apuração e no banco de horas em períodos que já estejam fechados.

Para considerar se um acerto é retroativo, ou não, o sistema verifica:

Se a data do acerto é superior a data de pagamento.
Se já foi gerado o evento de integração com a folha e se a data do acerto é superior a data de apuração.

Apurar jornada incompleta

Defina se um dia que esteja com jornada incompleta no momento da apuração deve ser apurada ou não. Caso definido como Não (no botão de alternância ), jornadas com marcações futuras não serão apuradas.

Situação para jornada incompleta

Indique uma situação para apurar as horas do dia que estiver com jornada incompleta. Se a situação estiver informada, o sistema gerará o total de horas previstas no dia nesta situação. Se não estiver informada, o sistema realizará a apuração normalmente. Este campo é opcional e apenas está disponível caso o campo Apurar jornada incompleta estiver habilitado.

Quantidade de dias para realizar acertos

Determine a quantidade de dias para realizar acertos após a data de desligamento do colaborador, comparado à data atual. Disponível somente quando o campo Permite acerto de colaboradores demitidos, da tela Permissões para Código de Cálculo (FRRESCCA) não estiver assinalado e possuir módulo o Controle de Ponto e Refeitório integrado com o Gestão do Ponto.

Utilizar horário na folga

Informe se no dia da folga o sistema deve considerar horário de trabalho se o colaborador tiver horas trabalhadas.

“Sim”: considera horário de trabalho. Se tiver horas efetuadas, as que estiverem dentro deste horário não serão consideradas extras;
“Não”: considera apenas dia de folga. Todas as horas realizadas neste dia serão consideradas extras.

Controlar motivos de acerto

Informe se será utilizada a rotina de Motivos de Acerto. Quando for informado “S”, será mostrado na tela de cadastramento de situações, em Tabelas > Situações > Cadastro, o campo Motivo de Acerto Obrigatório, e na tela de Acertos Colaboradores será exibida a coluna Sem Motivo. Nesta coluna serão marcados os dias que possuem situações cujo cadastro exige que seja informado um motivo, campo Motivo de Acerto Obrigatório = “S”), e que não possuem um motivo digitado.

Controlar observação

Informe se será utilizada a rotina de Controlar Observação. Quando for informado “S” será habilitada uma nova coluna nas telas de Acertos na Data e Justificar Acertos. Esta nova coluna possibilita o cadastramento de uma observação para cada situação.

Calcular faltas no feriado em escala de revezamento

Determine se haverá o cálculo de horas faltas em escala de revezamento. Quando não houver cálculo, opcionalmente poderá ser definida a situação de faltas no feriado em escala de revezamento na tela Situações da Apuração.

Configurar parâmetros da guia Marcações

Na guia Marcações, você pode definir critérios para o tratamento das marcações de ponto dos colaboradores, como limites entre registros e regras para considerar ou desconsiderar marcações duplicadas.

Para configurar os parâmetros, siga os passos:

Acesse a guia Marcações na tela Definição de Apuração.
Localize o campo correspondente ao parâmetro que deseja configurar.
Preencha ou selecione o valor desejado conforme as políticas da empresa.
Clique em Salvar para registrar as alterações.

Informações dos campos da guia Marcações

Considerar intervalo

Informe se para a apuração de ponto deverá haver um intervalo mínimo entre marcações:

Não Considerar: todas as marcações de ponto deverão ir para a apuração.
Segundo Data e Hora das Marcações: considerar apenas a primeira marcação efetuada no período informado no campo Limite de Marcações.

“3 - Segundo Data, Hora, Relógio e Função das Marcações”: considerar apenas a primeira marcação realizada no período informado no campo Limite de Marcações, levando em consideração o relógio e a função em que foram efetuadas as marcações.

“4 – Segundo Data, Hora e Uso de Marcação”: considerar apenas a primeira marcação realizada no período informado no campo Limite de Marcações, levando em consideração o uso da marcação em que foram efetuadas as marcações.

Intervalo entre marcações

Informe a quantidade de minutos, entre 1 e 30, que deve existir entre as marcações efetuadas pelo colaborador.

Assim, se informar 3 minutos no campo, significa que entre as marcações efetuadas pelo colaborador deve haver um intervalo de três minutos. Se, por exemplo, este colaborador marcar às 08:00, 08:01, 08:02 e 12:00, somente as marcações 08:00 e 12:00 serão aceitas, as outras duas serão ignoradas.

Observação

Esta opção somente é válida se as marcações forem eletrônicas;
Para as marcações com uso 4 - Apuração e Refeitório que estiverem dentro do período aqui informado, será alterado, pelo sistema, o uso para 3 - Refeitório para serem consideradas apenas para o Refeitório;
Quando utilizar o módulo da Portaria irá gerar uma descrição automática de intervalo de marcações;
O tempo limite para informar no campo é de 30 minutos. Caso informado um limite que ultrapasse os 30 minutos, o sistema apresentará a mensagem: O intervalo de marcações dever ser entre 1 e 30 minutos.

Configurar parâmetros da guia Programações/Afastamentos

Na guia Programações/Afastamentos, você pode configurar regras que controlam como o sistema trata programações retroativas, sobreposições de horários e o cálculo de sobreaviso.

Para configurar os parâmetros, siga os passos:

Acesse a guia Programações/Afastamentos na tela Definição de Apuração.
Localize o campo correspondente ao parâmetro que deseja configurar.
Preencha ou selecione o valor desejado conforme as políticas da empresa.
Clique em Salvar para registrar as alterações.

Configurar parâmetros da guia Processo de Acerto

Na guia Processo de Acerto, você pode configurar regras que controlam o prazo, a expiração e a responsabilidade pelas pendências de acerto geradas na apuração de ponto.

Para configurar os parâmetros, siga os passos:

Acesse a guia Processo de Acerto na tela Definição de Apuração.
Localize o campo correspondente ao parâmetro que deseja configurar.
Preencha ou selecione o valor desejado conforme as políticas da empresa.
Clique em Salvar para registrar as alterações.

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Gestão de Pessoas \| HCM - senior X