Trocas de escalas - Gestão do Ponto X
Nesta tela são programadas as trocas de escalas dos colaboradores, quando for de caráter provisório. No caso de uma troca permanente, deve-se realizar uma transferência de escala.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Colaboradores > Programações > Troca de Escalas.
Filtros
Ao acessar a tela, o primeiro item exibido é o Filtro. Ele serve para que você busque de informações específicas, como a data inicial ou final de uma lista de troca de escalas, por exemplo. Para realizar esse processo, siga as instruções:
- Clique no botão com sinal de mais (+) para expandir a área de filtros e exibir os campos;
- Se estiver buscando por um colaborador em específico, preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro). Se estiver buscando a lista por data, informe a data desejada no campo Data Inicial e/ou Data Final;
- Você pode utilizar o Filtro simples para buscas diretas ou refinar sua consulta por meio do recurso de Filtro Avançado;
- Clique em Filtrar para realizar sua busca ou em Limpar para remover as informações dos campos.
Lista de Trocas de Escala
Nesta área, você pode realizar algumas ações:
- Adicionar uma lista;
- Editar e excluir a lista de escala de um colaborador (é possível fazer esses processos somente de forma individual);
- Outras ações, que consiste em possibilitar adicionar e excluir de forma coletiva as listas.
Aqui, você pode adicionar uma lista de escala a um colaborador em específico. Ao clicar em Adicionar, será aberta a tela de Troca de Escala, para cadastrar
- Para adicionar uma lista para o colaborador, preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro);
- As listas precisam ter uma data inicial e final para definir por quanto tempo o colaborador ficará com a escala, para isso, é necessário que você preencha os campos Data Inicial e Data Final;
- Informe o código da Escala ou escolha entre as duas opções: “Escala Permanente” e “Escala Busca Automática”;
Nota
Existem duas escalas disponíveis:
Escala Permanente:
Esta é uma escala contínua. Informa-se uma data inicial que não será modificada pelo módulo. É o tipo de escala mais utilizado.
Escala com horário administrativo, inicia-se numa segunda-feira e termina no domingo e todas as semanas terão os mesmos horários.
Escala Busca Automática:
Esta escala é idêntica à Permanente, mas pode ter definido para um único dia vários horários.
O colaborador pode trabalhar em qualquer turno que o sistema fará o cálculo conforme o horário mais próximo das marcações realizadas.
- Informe a Turma de Escala (esse campo fica disponível para preencher somente se o campo Escala estiver preenchido).
Nota
Este campo serve para empresas que possuem um horário rígido, porém, com várias turmas de intervalo.
A empresa possui vários empregados que trabalham das 08:00 às 18:00, porém, uma parte faz o intervalo das 11:00 às 12:00, outra parte das 12:00 às 13:00 e outra parte das 13:00 às 14:00.
Para isso cria-se apenas uma escala, com um horário, e códigos de intervalo, onde serão cadastrados os três intervalos. No cadastro da escala será definido um horário e para cada turma, o seu código de intervalo.
Importante
Acesse a documentação Estrutura de escala e Escalas, para verificar mais informações sobre as escalas.
- Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
- Altere a informação desejada como a Data Inicial, Data Final, Escala e Turma de Escala;
- Para gravar as alterações realizadas clique em Salvar ou em Excluir para remover o cadastro da lista do nome do colaborador.
Através do botão de Excluir, é possível remover o registro da lista de escala do colaborador (após realizar a exclusão, não será mais possivel realizar consultas das listas). Para realizar esse processo, siga os passos:
- Selecione o colaborador desejado e clique em Excluir;
Após clicar em Excluir, o sistema irá emitir a seguinte mensagem: DESEJA EXCLUIR O(S) REGISTRO(S) SELECIONADO(S)? Após excluir o(s) registro(s), não será mais possível consultá-lo(s).
- Para excluir a lista de escala, clique no botão Sim;
- Caso não queira realizar o processo de exclusão, clique no botão Não.
Outras ações
Esta opção serve para que você possa definir uma ponte para vários colaboradores e/ou empresas, com a finalidade de que você não tenha que fazer o processo de forma manual para cada um, para isso, siga as instruções:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Nesta tela também é possível realizar a exclusão dos registros de forma coletiva, para que você não precise realizar de forma manual. Veja como realizar esse processo:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Excluir para finalizar a exclusão da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Observação
A exclusão de uma troca de escala somente ocorre quando o colaborador possuir um registro que tenha todos os campos iguais informados.
English
Español

English
Español

