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Cálculo da apuração - Gestão do Ponto X
A partir do momento em que as marcações dos coletores eletrônicos chegam à base de dados e os códigos de cálculo estão definidos, já é possível processar o cálculo do ponto.
Antes de iniciar o cálculo, é essencial garantir que os dados estejam atualizados e reflitam a realidade. Isso inclui ajustes em escalas, horários, afastamentos, férias, admissões, demissões e demais alterações cadastrais dos colaboradores. Após essa verificação e eventuais correções, o cálculo pode ser realizado para processar as marcações.
Se a empresa utiliza o acesso on-line, basta executar o cálculo no período desejado, sem a necessidade de manipular arquivos de marcação. Já para empresas que não utilizam o acesso on-line, é necessário importar os arquivos textos com as marcações antes de realizar o cálculo. Após o processamento, o sistema renomeia automaticamente os arquivos lidos para evitar duplicações.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Cálculos > Apuração > Cálculo da apuração.
O que você pode fazer?
Calcular a apuração do ponto dos colaboradores com base em um período definido, com possibilidade de incluir marcações excluídas e colaboradores desligados.
Veja como realizar o cálculo:
- Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Cálculos > Apuração > Cálculo da apuração.
- Defina o período do cálculo
- No campo Data Inicial, selecione a data de início do período.
- No campo Data Final, selecione a data de término do período.
Observação
Esses campos determinam o intervalo de marcações que serão processadas.
- Configure as opções adicionais
- Reconsiderar marcações excluídas no acerto: marque esta opção para incluir marcações que foram excluídas anteriormente.
- Considerar demitidos: marque esta opção para incluir colaboradores desligados no período.
- Utilize o Filtro simples
- No campo Empresas, escolha uma ou mais empresas para as quais deseja calcular a apuração.
- No campo Colaboradores, selecione os colaboradores que terão a apuração realizada.
- Se necessário, refine ainda mais sua seleção utilizando o recurso de Filtro Avançado, que permite aplicar condições específicas.
- Execute o cálculo
- Após configurar as opções, clique no botão Processar.
- O sistema realizará a apuração com base nos dados e filtros selecionados.
- Verifique os resultados
- Consulte os relatórios ou telas de conferência para validar os apontamentos.
- Se necessário, realize ajustes e refaça o cálculo.
Cenários de uso
Ajuste de informações antes do cálculo: um colaborador teve sua escala alterada no meio do mês, e a empresa precisa garantir que o cálculo do ponto seja realizado corretamente.
Passos:
- Antes de calcular o ponto, acessar o cadastro do colaborador e realizar a alteração da escala.
- Confirmar se a nova escala está corretamente atribuída ao período correspondente.
- Executar o cálculo do ponto para considerar a escala ajustada.
- Conferir o resultado e validar se as marcações estão compatíveis com a nova escala.
Cálculo do ponto para um período específico: o departamento de RH precisa calcular o ponto dos colaboradores referente ao último mês.
Passos:
- Informar a Data Inicial como o primeiro dia do mês e a Data Final como o último dia do mês;
- Deixar as opções Reconsiderar marcações excluídas no acerto e Considerar demitidos desmarcadas;
- Selecionar a empresa desejada no campo Empresas;
- Manter o campo Colaboradores em branco para calcular o ponto de todos os funcionários;
- Clicar em Processar e aguardar o processamento;
- Conferir os resultados gerados.
Reprocessamento de marcações excluídas: um colaborador teve uma marcação excluída no acerto, mas a empresa deseja reconsiderá-la no cálculo.
Passos:
- Informar o período correspondente no campo Data Inicial e Data Final;
- Marcar a opção Reconsiderar marcações excluídas no acerto;
- Selecionar a empresa e o colaborador específico;
- Clicar em Processar para processar novamente o ponto;
- Conferir se a marcação foi reinserida no relatório.
Cálculo do ponto para funcionários demitidos: a empresa precisa calcular os registros de ponto de funcionários desligados dentro do período.
Passos:
- Definir o período desejado nos campos Data Inicial e Data Final;
- Marcar a opção Considerar demitidos para incluir os colaboradores desligados;
- Selecionar a empresa no campo Empresas;
- Se necessário, escolher apenas alguns colaboradores específicos;
- Clicar em Processar e validar os apontamentos.
Cálculo parcial para um grupo de colaboradores: a empresa deseja calcular o ponto apenas para uma equipe específica, sem afetar os demais funcionários.
Passos:
- Definir o período nos campos Data Inicial e Data Final;
- Deixar as opções Reconsiderar marcações excluídas no acerto e Considerar demitidos desmarcadas;
- Selecionar a empresa correspondente;
- No campo Colaboradores, escolher apenas os funcionários da equipe desejada;
- Clicar em Processar e conferir o processamento para o grupo selecionado.
Cálculo de ponto após ajuste de escala: um colaborador teve sua escala alterada, e a empresa precisa recalcular o ponto considerando essa mudança.
Passos:
- Antes de calcular, acessar o cadastro do colaborador e ajustar a escala;
- Acessar a tela de cálculo de apuração;
- Definir o período no qual a alteração de escala ocorreu nos campos Data Inicial e Data Final;
- Selecionar a empresa correspondente;
- Escolher o colaborador específico no campo Colaboradores;
- Clicar em Processar e validar se as marcações foram ajustadas corretamente conforme a nova escala.
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