Clonagem de vagas e Requisições | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo

A clonagem permite criar um novo processo seletivo ou uma nova solicitação aproveitando informações de um registro existente. Utilize esse recurso em oportunidades recorrentes, novas contratações para o mesmo cargo, outra unidade, uma nova turma ou uma necessidade semelhante.

A clonagem cria um novo registro. O registro utilizado como origem permanece disponível e não é substituído. Depois da clonagem, o registro original e o novo registro são independentes; alterações posteriores em um deles não atualizam automaticamente o outro.

Antes de clonar

Editar altera o registro existente. Clonar cria um novo registro com base no existente.

Clonar uma vaga

A clonagem de vaga cria um novo processo seletivo com base em uma vaga existente. Para conhecer a criação e a configuração de um processo, consulte Processo de abertura de vagas.

Localizar a vaga de origem

Acesse Recrutamento > Vagas. Em Processos Seletivos, localize a vaga que será utilizada como referência.

A listagem pode apresentar título e código, status, empresa e filial, área, privacidade, divulgação, localização, prazo, gestor, recrutador, candidatos e posições previstas e preenchidas.

Iniciar a clonagem

Selecione a vaga para abrir o painel lateral de gestão e clique em Clonar vaga.

Configurar a nova vaga

O sistema apresenta as configurações do novo processo. Revise as informações antes de confirmar.

Copiar os anexos

Define se os anexos da vaga de origem serão incluídos na nova vaga. Selecione Sim ou Não.

Copiar os candidatos

Define se os candidatos vinculados à vaga original serão copiados para o novo processo. Selecione Sim ou Não.

Permitir Candidatura rápida

Define se a nova vaga permitirá a inscrição pelo fluxo de Candidatura rápida. Revise a configuração conforme a forma de candidatura planejada para a oportunidade.

Código de referência

Identifica a nova vaga. O campo é obrigatório e deve diferenciar o novo processo do registro utilizado como origem.

Título da vaga

Identifica a nova oportunidade. O campo é obrigatório; revise o valor reaproveitado ou sugerido antes da confirmação.

Template de Etapas

Define a estrutura inicial da jornada dos candidatos na nova vaga. Para configurar ações associadas às etapas, consulte Automação das etapas da vaga.

SLA

É utilizado no acompanhamento operacional do processo. No fluxo de clonagem, esse campo é obrigatório.

Data do SLA do shortlist

Registra a data esperada para o shortlist. No fluxo de clonagem, esse campo é obrigatório.

Confirmar a clonagem

1. Acesse Recrutamento > Vagas.
2. Localize a vaga de origem.
3. Abra o painel da vaga.
4. Selecione Clonar vaga.
5. Defina se deseja copiar os anexos.
6. Defina se deseja copiar os candidatos.
7. Revise Permitir Candidatura rápida.
8. Revise o Código de referência e o Título da vaga.
9. Selecione o Template de Etapas.
10. Informe o SLA.
11. Informe a Data do SLA do shortlist.
12. Selecione Clonar.

Resultado da clonagem

Uma nova vaga é criada e fica disponível em Recrutamento > Vagas. Ela possui código e título próprios, utiliza o Template de Etapas selecionado e aplica as opções definidas para anexos, candidatos e Candidatura rápida.

A vaga original permanece disponível. A vaga clonada passa a ser um processo seletivo independente, sem sincronização automática com o registro de origem.

Clonar uma Requisição

A clonagem de Requisição cria uma nova necessidade de contratação com base em uma solicitação existente. Ela não altera a Requisição original nem reaproveita a decisão de aprovação do registro de origem.

Para conhecer a abertura, o fluxo de aprovação e o acompanhamento das solicitações, consulte Requisições.

Localizar a Requisição de origem

Acesse Requisições > Início e localize a Requisição que será utilizada como referência.

A listagem pode apresentar título, código, status, gestor, recrutador, aprovações realizadas e esperadas, próximo aprovador, data de criação e vagas associadas.

Iniciar a clonagem

Selecione o título da Requisição para abrir o detalhe. A página pode apresentar os dados da solicitação, o fluxo de aprovação, o histórico e os anexos. Na parte superior, selecione Clonar Requisição.

Configurar a nova Requisição

O modal apresenta os dados que devem ser revisados antes da criação do novo registro.

Copiar os anexos

Define se os anexos da Requisição original serão copiados. Selecione Sim ou Não.

Código de Referência

Identifica a nova Requisição. Revise o código para diferenciá-la da solicitação original.

Título

Identifica a nova solicitação. Confira o título reaproveitado antes da clonagem.

Fluxo de aprovação

Selecione o fluxo que será utilizado pela nova Requisição. Depois da seleção, confira os aprovadores relacionados, a ordem e os e-mails apresentados.

Consulte Requisições para saber como funciona a aprovação e o acompanhamento do novo registro.

Confirmar a clonagem

1. Acesse Requisições > Início.
2. Localize a Requisição de origem.
3. Abra o detalhe.
4. Selecione Clonar Requisição.
5. Defina se deseja copiar os anexos.
6. Revise o Código de Referência.
7. Revise o Título.
8. Selecione o Fluxo de aprovação.
9. Confira os aprovadores apresentados.
10. Selecione Clonar Requisição.

Resultado da clonagem

Uma nova Requisição é criada e fica disponível em Requisições > Início. O registro possui código próprio, recebe o fluxo selecionado e inclui os anexos somente quando essa opção for escolhida.

A Requisição original permanece disponível. O novo registro é independente e segue seu próprio processo de aprovação.

Diferenças entre clonar vaga e Requisição

O que revisar antes de clonar

Para vaga

Revise o código, o título, a cópia de anexos e candidatos, a Candidatura rápida, o Template de Etapas, o SLA e a data do shortlist.

Para Requisição

Revise o código, o título, a cópia de anexos, o fluxo de aprovação, a ordem dos aprovadores e os responsáveis apresentados no fluxo.