Triagem e seleção de candidatos | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo

Depois que as pessoas candidatas estiverem vinculadas a uma vaga, utilize a lista de candidatos para analisar os perfis e executar ações de movimentação, comunicação, avaliação, contratação, organização, compartilhamento ou remoção.

Acessar os candidatos da vaga

Acesse Recrutamento > Vagas, localize a vaga em Processos Seletivos e abra Candidatos. Essa área apresenta as pessoas vinculadas à oportunidade e reúne informações utilizadas durante a triagem.

Entender a lista de candidatos

A lista pode apresentar a identificação e o resumo profissional da pessoa candidata, localização, fonte e data da candidatura, etapa atual, Match, Fit Cultural, situação das avaliações e outros indicadores disponíveis no perfil.

Cada candidato possui uma opção de seleção. Conforme a operação, é possível selecionar uma ou várias pessoas; a ação escolhida será aplicada às pessoas selecionadas. Confira a seleção antes de confirmar, pois a disponibilidade de execução em lote pode variar conforme a ação.

Além da seleção, a listagem possui os seguintes menus:

• Ações: reúne operações de movimentação, comunicação, avaliação, contratação, organização, compartilhamento e remoção;
• Ordenação: altera a ordem de apresentação das pessoas candidatas;
• Ações gestor: reúne operações relacionadas à participação da pessoa gestora;
• Download: permite baixar informações ou documentos disponíveis.

O restante desta página detalha o menu Ações.

Utilizar o menu Ações

1. Acesse os candidatos da vaga.
2. Selecione uma ou mais pessoas candidatas.
3. Abra Ações.
4. Selecione a operação desejada.
5. Preencha ou revise as informações solicitadas.
6. Confirme a operação.

O ATS JobConvo executa a operação para as pessoas selecionadas, conforme a disponibilidade da ação.

Movimentar e comunicar

Mover para outra etapa

Essa ação altera manualmente a posição da pessoa candidata na jornada configurada para a vaga.

1. Selecione as pessoas candidatas.
2. Acesse Ações > Mover para outra etapa.
3. Escolha a etapa de destino.
4. Confirme.

A lista de destino depende das etapas configuradas na vaga. Ela pode conter, por exemplo, Candidaturas, Triagem, Entrevista, Finalistas, Contratados, Não Aprovados e Desistências.

O fluxo é: movimentação manual > entrada na etapa > possível execução das automações da etapa. Consulte Automação das etapas da vaga.

Enviar mensagem

Permite enviar uma comunicação manual às pessoas candidatas selecionadas. Utilize-a, por exemplo, para comunicar um avanço, solicitar informações, orientar os próximos passos, enviar lembretes ou arquivos e dar retorno.

1. Acesse Ações > Enviar mensagem.
2. Preencha Cc e Título, quando aplicável.
3. Selecione um Template de mensagens ou escreva o conteúdo no editor.
4. Inclua anexos, quando necessário.
5. Defina Permitir resposta do candidato.
6. Quando disponível, defina se a comunicação também será enviada pelo WhatsApp.
7. Confirme.

Essa é uma ação manual. A mensagem automática, por sua vez, é executada quando a pessoa candidata entra em uma etapa configurada.

Enviar testes, formulários e avaliações

As ações desta seção permitem encaminhar atividades manualmente, sem depender da entrada em uma etapa com automação. Os resultados apoiam a análise da pessoa recrutadora e não representam, por si só, aprovação ou reprovação automática.

Enviar teste

Permite enviar manualmente um teste disponível. O teste precisa estar com status Aberto.

1. Acesse Ações > Enviar teste.
2. Selecione o Teste.
3. Informe o Título e o prazo ou a data limite apresentada.
4. Selecione o Template e revise a Mensagem.
5. Quando disponível, defina o envio pelo WhatsApp.
6. Clique em Confirmar.

Enviar formulário

Permite solicitar informações adicionais manualmente, como dados complementares, documentos, confirmação de condições ou respostas a perguntas adicionais.

1. Acesse Ações > Enviar formulário.
2. Selecione o Formulário.
3. Informe o Título.
4. Selecione o Template e revise a Mensagem.
5. Inclua anexos, quando necessário.
6. Quando disponível, defina o envio pelo WhatsApp.
7. Clique em Confirmar.

Os formulários aparecem em três momentos diferentes:

• Formulário de Candidatura: é configurado na criação da vaga e respondido durante a inscrição. Consulte Formulário de Candidatura;
• Enviar formulário: é uma ação manual da pessoa recrutadora durante a triagem;
• Formulário automático: é enviado quando a pessoa candidata entra na etapa configurada.

Enviar vídeo gravado

Permite solicitar uma entrevista assíncrona em vídeo. A entrevista gravada deve estar previamente cadastrada.

1. Acesse Ações > Enviar vídeo gravado.
2. Selecione o Vídeo gravado.
3. Informe o Título.
4. Selecione o Template e revise a Mensagem.
5. Clique em Confirmar.

Depois do envio e da resposta, o conteúdo fica disponível para avaliação da pessoa recrutadora ou do RH.

Para configurar perguntas, tempos, prazo e participantes, consulte Vídeo Entrevista.

Enviar Fit Cultural

Encaminha manualmente uma avaliação de compatibilidade cultural. O resultado funciona como subsídio à decisão e não aprova nem reprova automaticamente.

1. Acesse Ações > Enviar Fit Cultural.
2. Informe o Título.
3. Selecione o Template.
4. Preencha a Mensagem obrigatória.
5. Quando disponível, defina o envio pelo WhatsApp.
6. Clique em Confirmar.

Para configurar o perfil cultural, acompanhar participantes e interpretar o resultado, consulte Fit Cultural.

Enviar DISC

Encaminha manualmente a avaliação comportamental DISC. O resultado apoia a análise e não representa um corte automático.

1. Acesse Ações > Enviar DISC.
2. Informe o Título obrigatório.
3. Defina o Prazo obrigatório por meio de uma data específica.
4. Selecione o Template.
5. Preencha a Mensagem obrigatória.
6. Quando disponível, defina o envio pelo WhatsApp.
7. Clique em Confirmar.

Enviar 16 Personalidades

Encaminha manualmente uma avaliação de personalidade. O relatório pode apoiar a entrevista e a análise do perfil, sem determinar uma decisão automática.

1. Acesse Ações > Enviar 16 Personalidades.
2. Preencha Cc, quando necessário.
3. Informe o Título obrigatório.
4. Selecione o Template.
5. Preencha a Mensagem obrigatória.
6. Quando disponível, defina o envio pelo WhatsApp.
7. Clique em Confirmar.

Para configurar a avaliação, acompanhar participantes e utilizar o relatório, consulte 16 Personalidades.

Continuar o processo de contratação

Enviar para admissão

Essa ação encaminha a pessoa candidata para o fluxo interno de admissão do ATS JobConvo.

1. Acesse Ações > Enviar para admissão.
2. Defina o Responsável pela admissão e o Responsável pela documentação.
3. Preencha Cc, quando necessário.
4. Defina Enviar para etapa de checklist.
5. Clique em Confirmar.

Pessoas candidatas que já estão em um processo de admissão não são encaminhadas novamente por essa ação.

Enviar carta proposta

Permite encaminhar uma carta proposta a partir de um modelo previamente cadastrado. Essa ação pode ser utilizada para pessoas em fase final ou de negociação; o modelo não é criado nessa tela.

Agendar e reaproveitar candidatos

Agendamento

Permite registrar uma entrevista ou outro compromisso relacionado ao processo.

1. Acesse Ações > Agendamento.
2. Preencha Título, Entrevistador, Dia e Hora.
3. Defina Duração e Tipo. Entre as durações apresentadas estão 30, 60, 90 e 120 minutos.
4. Selecione o Template e preencha Detalhes.
5. Inclua anexos, quando necessário.
6. Selecione o Calendário.
7. Clique em Confirmar.

Adicionar a uma vaga

Permite associar as pessoas selecionadas a outra oportunidade sem exigir uma nova candidatura no fluxo. Utilize-a, por exemplo, para aproveitar um perfil aderente, permitir a participação em processos simultâneos ou redirecionar a pessoa para outra vaga. A ação não indica a remoção da vaga atual.

1. Acesse Ações > Adicionar a uma vaga.
2. Busque e selecione a vaga de destino.
3. Em Permitir candidatos em Admissão, selecione Sim ou Não.
4. Clique em Confirmar.

Organizar e compartilhar informações

Adicionar uma anotação

Registra uma observação interna para as pessoas selecionadas. A mesma anotação pode ser aplicada em lote.

Escreva informações objetivas, profissionais, relacionadas ao processo, compreensíveis para usuários autorizados e sem dados desnecessários. Em uma seleção múltipla, confira se o conteúdo se aplica a todas as pessoas selecionadas.

Adicionar etiqueta

Associa uma etiqueta ou classificação previamente cadastrada à pessoa candidata para facilitar a organização e a identificação.

Imprimir | Compartilhar

Permite preparar informações da pessoa candidata para impressão ou compartilhamento. A interface permite controlar os conjuntos que serão ocultados:

• informações de contato;
• Formulário de Candidatura;
• formulário para recrutador;
• formulário para entrevistador;
• parecer do shortlist.

Antes de compartilhar, revise o destinatário, a finalidade, a necessidade de cada informação, a autorização de acesso e a presença de dados pessoais ou sensíveis.

Remover candidatos da vaga

1. Selecione as pessoas candidatas.
2. Acesse Ações > Remover Candidato(s).
3. Confira a quantidade selecionada.
4. Confirme.

Remover não é o mesmo que reprovar:

• registrar reprovação: utilize Mover para outra etapa e selecione Não Aprovados, quando disponível;
• registrar desistência: utilize Mover para outra etapa e selecione Desistências, quando disponível;
• preservar o histórico: prefira movimentar a pessoa para a etapa apropriada;
• corrigir uma inclusão indevida ou duplicidade: utilize Remover Candidato(s);
• aproveitar o perfil em outra oportunidade: utilize Adicionar a uma vaga.

Diferenciar ações manuais e automações

Na ação manual, a pessoa recrutadora decide quando executar e quais pessoas serão afetadas. Na automação, o sistema executa a ação quando a pessoa candidata entra na etapa configurada.

Para configurar os disparos associados às etapas, consulte Automação das etapas da vaga.