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Vídeo Entrevista | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo
A Vídeo Entrevista permite realizar entrevistas assíncronas. A pessoa participante recebe perguntas e grava as respostas em vídeo, sem precisar participar de uma reunião ao vivo com a pessoa recrutadora.
Atualmente, a modalidade operacional disponível é Vídeo Entrevista. A modalidade Áudio Entrevista está em desenvolvimento e não está disponível neste fluxo. As respostas gravadas apoiam a análise, mas não aprovam, reprovam ou movimentam pessoas candidatas automaticamente.
Acessar as entrevistas
No menu lateral, acesse Vídeo Entrevista. A página de Entrevistas concentra os registros da modalidade disponível.
A listagem pode apresentar título, status, prazo, convidados, estatísticas, entrevistas concluídas, menu de ações e seleção individual ou em lote. Os dados apresentados permitem acompanhar os convites e as conclusões sem atribuir, por si só, um resultado à pessoa participante.
| Status | Significado |
|---|---|
| Aberta | A entrevista está disponível conforme as condições configuradas. |
| Fechada | A entrevista não está disponível para novas realizações no estado apresentado. |
Na página, utilize as ações:
- Filtrar: restringe os registros apresentados;
- Criar Nova Entrevista: inicia a configuração de outra Vídeo Entrevista;
- Enviar Convites em Massa: convida várias pessoas por planilha.
Criar uma Vídeo Entrevista
A criação possui três etapas:
| Etapa | Finalidade |
|---|---|
| Entrevista | Configurar informações gerais, orientações, mensagem final e prazo. |
| Perguntas | Definir o conteúdo e os tempos de leitura e resposta. |
| Participantes | Enviar convites individuais ou em massa. |
Configurar a Entrevista
Preencha as informações gerais.
Título
O Título é obrigatório e identifica a entrevista. Utilize-o para diferenciar, por exemplo, uma entrevista inicial, técnica, em outro idioma ou específica para determinada função.
Marcar Empresa como confidencial
Marcar Empresa como confidencial define o tratamento da identificação da organização na experiência da pessoa participante.
Detalhes
Utilize o editor de Detalhes para apresentar as orientações antes da gravação. O conteúdo pode explicar:
- objetivo da entrevista;
- instruções para a gravação;
- dispositivos compatíveis;
- necessidade de câmera e microfone;
- ambiente recomendado;
- funcionamento dos tempos de leitura e resposta.
A entrevista pode ser realizada em dispositivos Android, iOS e computadores.
Mensagem após entrevista realizada
A Mensagem após entrevista realizada é exibida depois do envio das respostas. Utilize-a para confirmar o envio, agradecer a participação, informar os próximos passos e explicar que a pessoa recrutadora poderá acompanhar o resultado.
Prazo
O Prazo é obrigatório e define a data limite da entrevista. Depois de revisar as informações, clique em Confirmar.
Adicionar as perguntas
Cada pergunta possui conteúdo, tempo de leitura e tempo de resposta.
- Escreva a pergunta.
- Defina o tempo disponível para leitura.
- Defina o tempo máximo para resposta.
- Clique em Adicionar.
Importante
Uma Vídeo Entrevista pode possuir até 10 perguntas.
O tempo para leitura é o período destinado à leitura e à compreensão da pergunta antes da gravação. Trinta segundos é um exemplo de configuração, não um valor obrigatório.
O tempo para resposta define a duração máxima do vídeo gravado para aquela pergunta. Um minuto é um exemplo de configuração. Os tempos de leitura e resposta são definidos separadamente.
Gerenciar as perguntas
A lista de perguntas adicionadas pode apresentar ordem, conteúdo, tempo de leitura e tempo de resposta. Antes de concluir essa etapa, é possível:
- reorganizar as perguntas;
- editar conteúdo e tempos;
- remover perguntas.
Depois da revisão, clique em Avançar.
Convidar participantes
Os participantes podem ser convidados individualmente ou em massa.
| Forma | Uso |
|---|---|
| Individual | Enviar o convite a uma pessoa específica. |
| Em massa | Convidar várias pessoas utilizando a planilha modelo. |
Enviar um convite individual
O convite individual solicita Nome, E-mail, Título da mensagem, Template de mensagens, quando utilizado, e Mensagem.
A mensagem pode apresentar o nome do processo, as orientações, o prazo, o link Acessar entrevista e informações complementares.
- Informe o nome e o e-mail.
- Revise o título da mensagem.
- Selecione um template ou edite a mensagem.
- Confira o prazo e o acesso à entrevista.
- Clique em Confirmar.
Enviar convites em massa
- Clique em Baixar planilha modelo.
- Preencha os participantes.
- Preserve a estrutura da planilha.
- Clique em Escolher arquivo.
- Anexe a planilha preenchida.
- Revise o título e a mensagem.
- Clique em Confirmar.
Importante
Não altere a estrutura, os cabeçalhos ou as colunas da planilha modelo, pois isso pode impedir o processamento dos convites.
Acompanhar o resultado da criação
Ao finalizar a configuração, a Vídeo Entrevista é criada, os convites configurados são enviados e o registro passa a constar na listagem. Nela, acompanhe o prazo, os convidados e as conclusões.
A funcionalidade pode apoiar a triagem, a avaliação técnica ou de comunicação, a padronização de perguntas, a avaliação em outro idioma e a coleta assíncrona de informações. Esses usos fornecem evidências para análise e não produzem decisões automáticas.
Uma entrevista cadastrada também pode ser enviada manualmente pela lista de candidatos ou associada a uma etapa. Consulte Triagem e seleção de candidatos e Automação das etapas da vaga.
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