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Waapi - Fazer a gestão do ponto
Com o Waapi você faz a gestão das suas marcações de ponto com as seguintes ações:
- Consulta das marcações realizadas e acompanhamento da jornada diária
- Fazer o acerto das suas próprias marcações (para usuários com perfil Colaborador)
- Acompanhamento das marcações da equipe (para usuários com perfil Gestor)
Esta documentação explica como fazer essas ações nas telas de gestão do ponto dentro do Waapi.
Consultar suas marcações de ponto
Na tela inicial do Waapi, toque em Gestão do ponto e depois em Coletor do ponto. Em seguida, entre na guia Marcações, onde você encontrará as opções Período e Marcação:
- Na guia Período, você pode consultar todas as marcações de ponto do período selecionado.
- Ao alternar para a guia Marcação, você confere os detalhes das marcações e jornadas diárias. É possível também gerar um comprovante da marcação, tocando no ícone de comprovante ().
Atenção
- As marcações ficam disponíveis para consulta por 60 dias.
- Para colaboradores com escala noturna o totalizador Horas Trabalhadas Hoje pode apresentar divergência na somatória de horas, pois considera as marcações do dia e não a jornada do colaborador.
Sincronizar suas marcações de ponto
Na tela inicial do Waapi, ao realizar a marcação de ponto, é exibido um feedback visual imediato. O aviso indica se a marcação foi sincronizada com sucesso, se houve algum problema durante o processo de sincronização ou se há marcações pendentes de envio. Para os casos em que existam registros não sincronizados, um alerta em destaque informa sobre a pendência.
- Se estiver on-line: a sincronização ocorrerá imediatamente de forma automática.
- Se estiver off-line: será exibida uma mensagem informando que há marcações pendentes, mas que a sincronização não pode ser realizada sem uma conexão com a internet.
Para realizar a sincronização manualmente, utilize o botão Sincronizar.
Após uma sincronização bem-sucedida, seja manual ou automática, o aviso será removido. Caso ocorra uma falha na sincronização, o aviso permanecerá visível até que uma nova tentativa seja realizada.
Editar marcações e acompanhar jornada do dia
Quando o Gestão do Ponto é acessado pelo aplicativo, as telas disponíveis são: Acerto de ponto, Jornada de hoje e Acertos da minha equipe. Veja abaixo mais informações:
Acerto de ponto
Através dessa tela é possível visualizar e editar as informações da apuração do ponto, com exibição dos dias apurados de acordo com a competência selecionada. Nesta tela, você verá três guias:
- Em Pendentes, você encontrará os dias com ajustes de ponto pendentes, ou seja, aqueles que precisam ser verificados e ainda não foram corrigidos.
- Na guia Todos, você poderá ver todas as suas marcações de ponto, independente de terem sido ajustadas ou não.
- Na guia Totais, você verá o saldo do seu banco de horas e os demais totalizadores disponíveis.
Observação
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Nessa tela também é possível Assinar, Reprovar ou Visualizar seu espelho de ponto, quando ele estiver disponível utilizando o recurso de Assinatura Eletrônica do Espelho de Ponto.
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Devido à limitação de segurança da Apple, é importante destacar que não é possível abrir links dentro de uma página em um site de terceiros. Essa limitação se aplica ao caso do Gestão do Ponto quando acessado através do Waapi. Desse modo, para visualizar relatórios, como, por exemplo, o relatório do espelho do ponto, o colaborador deve acessar o Gestão do Ponto diretamente através de um navegador (browser), em um computador.
Jornada de hoje
Essa tela permite que você acompanhe de forma simples e prática seu expediente do dia, mostrando suas marcações, horas trabalhadas, horas faltantes, horas extras, tempo restante e horário de saída previsto.
Importante
Esta funcionalidade está disponível exclusivamente na Nova Interface do Gestão do Ponto X
Acertos da minha equipe
A área de acerto do ponto da equipe permite ao gestor acompanhar sua equipe, obter informações consolidadas e fechar o ponto. Ao acessar essa tela, você verá duas guias:
- Na guia Pendentes são exibidos todos os colaboradores que possuem ação de acerto de ponto pendente.
- Em Todos é possível visualizar a lista com todos os liderados de sua abrangência.
Coletor do Ponto
O Coletor do Ponto permite consultar as marcações realizadas, os registros da jornada de trabalho e visualizar os detalhes de cada marcação. Além disso, é possível acessar as informações do dispositivo diretamente na tela.
Ao acessar a tela do Coletor do ponto, você encontrará duas telas internas:
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Marcações: dentro dessa tela, você pode acessar duas guias:
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Período: exibe todas as marcações registradas dentro do período selecionado.
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Marcações: permite visualizar os detalhes da jornada diária, incluindo horários de entrada, saída e intervalos. Também é possível gerar o comprovante de marcação diretamente nesta guia.
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Sobre: exibe a versão do aplicativo e as informações do dispositivo.
Importante
As telas Acerto de ponto e Jornada de hoje estarão disponíveis para usuários que tenham acesso ao Gestão do Ponto ou Solução de Ponto Senior. A tela Acertos da minha equipe estará disponível apenas para usuários com perfil de gestor no sistema.
Lembretes de marcação de ponto
O Waapi permite que o colaborador configure lembretes para realizar suas marcações de ponto, ajudando a manter a jornada de trabalho organizada e evitando esquecimentos.
Com essa funcionalidade, o usuário pode definir horários específicos para receber notificações que lembram sobre o momento de registrar o ponto, como início da jornada, intervalos ou término do expediente.
No horário configurado, o aplicativo envia uma notificação push ao dispositivo. Ao tocar na notificação, o colaborador é direcionado automaticamente para o aplicativo, facilitando o acesso rápido à funcionalidade de marcação.
Onde encontrar no aplicativo
Para acessar os lembretes de ponto no Waapi, siga o caminho: Gestão do Ponto > Coletor de ponto > Lembretes de ponto
Como configurar um lembrete de marcação
Para criar um lembrete de ponto siga os seguintes passos:
- Acesse o aplicativo Waapi.
- Vá em Gestão do Ponto.
- Toque em Coletor de ponto.
- Acesse Lembretes de ponto.
- Toque em Adicionar.
- Defina o horário do lembrete.
- Selecione a descrição do lembrete:
- Início
- Fim
- Escolha o tipo de lembrete:
- Jornada
- Intervalo
- Defina a frequência de repetição (por exemplo: todos os dias úteis).
- Escolha o tempo de antecedência para o aviso.
- Toque em Salvar.
Após salvar, o lembrete será ativado e o colaborador passará a receber as notificações conforme configurado.
Importante:
-
Todos os campos são obrigatórios para a criação do lembrete.
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Caso o colaborador não tenha permitido o envio de notificações do aplicativo no dispositivo, será exibido um aviso na tela inicial de Lembretes de ponto informando que as notificações precisam ser habilitadas.
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Se o colaborador trocar de dispositivo, os lembretes configurados anteriormente não serão transferidos automaticamente, sendo necessário configurá-los novamente no novo aparelho.
-
Os lembretes funcionam mesmo sem conexão com a internet no momento do aviso, pois a notificação é gerada diretamente pelo dispositivo.
Veja também:
Gestão do Ponto X no Waapi
Com o Gestão do Ponto X no Waapi, você tem acesso às seguintes telas:
Meu Ponto
Por meio da tela Meu Ponto, o colaborador acompanha e gerencia suas marcações de forma prática e transparente. Nessa tela, é possível visualizar e editar as marcações realizadas, conferir as situações da jornada e identificar ocorrências registradas no período selecionado. Conforme as permissões configuradas no Ponto X, o colaborador pode editar as marcações, realizando ações como digitar novas marcações ou excluir registros incorretos. Também é possível enviar mensagens ao gestor diretamente pela tela, facilitando a comunicação sobre ajustes e inconsistências.
Para acessar a funcionalidade Meu Ponto, é necessário ter a seguinte permissão habilitada no perfil do colaborador:
Colaboradores |
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Meu Ponto
|
Banco de Horas
A funcionalidade Banco de Horas foi desenvolvida para oferecer ao colaborador uma visão clara e completa da sua jornada de trabalho. Por meio dessa tela, é possível acompanhar, com facilidade, informações essenciais, como o período de apuração, a competência selecionada e o saldo atualizado. O colaborador também pode alternar entre diferentes bancos de horas (quando disponíveis), visualizar um resumo detalhado com os saldos inicial, positivo, negativo e final, além de conferir o total de horas a receber ou a descontar no mês, com projeções para os próximos seis meses. Tudo isso diretamente pelo dispositivo móvel, promovendo mais autonomia e controle sobre a gestão do tempo.
Para acessar a funcionalidade Banco de Horas, é necessário ter a seguinte permissão habilitada no perfil do colaborador:
Colaboradores |
|---|
Banco de Horas
|
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