Cadastro de Palavras Reservadas

O módulo Pesquisa Salarial é integrado à Folha de Pagamento e utiliza as informações de cargos e salários cadastradas no sistema para a geração de estatísticas e análises salariais.

Para garantir segurança, padronização e qualidade das informações, a solução disponibiliza o Cadastro de Palavras Reservadas, que permite padronizar os nomes dos cargos antes da integração com a base de dados. Com isso, as consultas ficam mais claras, consistentes e alinhadas aos nomes de cargos usados no mercado.

Essa padronização também evita o uso de nomes de cargos muito específicos, que podem fazer referência a empresas, áreas internas ou estruturas organizacionais, ajudando a manter as análises salariais mais gerais e impessoais.

Essa funcionalidade está disponível em Gestão de Pessoas | HCM > Pesquisa Salarial > Cadastro de Palavras Reservadas

Regras de Substituição

Através do botão + Nova Regra, é possível cadastrar palavras ou trechos presentes nos nomes dos cargos que devem ser removidos ou substituídos. Cada palavra reservada exibe automaticamente os cargos que serão afetados e o efeito gerado pela sua aplicação.

A ordem em que as palavras são aplicadas pode resultar em diferentes transformações no nome do cargo. Por esse motivo, é permitido definir e ajustar a ordem de aplicação das palavras, garantindo maior controle sobre o resultado final.

Preview da Substituição

O recurso de preview permite visualizar antecipadamente todos os cargos que serão impactados, bem como o resultado final após a aplicação das regras configuradas, auxiliando na validação antes da efetivação das alterações.

Sugestões inteligentes

Para apoiar a identificação de palavras relevantes, o sistema realiza uma análise inteligente e sugere palavras-chave observadas nos nomes dos cargos, como referências a empresas ou siglas e acrônimos desconhecidos que possam indicar alguma especificidade.

São apresentadas apenas sugestões que impactam ao menos um cargo. Cabe ao usuário realizar uma análise crítica dos cargos e das sugestões apresentadas, avaliando a necessidade de cadastrar novas palavras para garantir a correta anonimização dos nomes dos cargos.

Compatibilidade de dados com o mercado

Essa funcionalidade também pode ser utilizada para normalizar completamente os nomes dos cargos de acordo com o mercado, especialmente quando são utilizadas denominações muito específicas, que dificultam a associação dos cargos aos praticados externamente.

Os cargos com excesso de abreviações, uso de nomes próprios, referência a departamentos, regiões de atuação ou descrições muito extensas podem ser transformados. Assim, é possível cadastrar um termo correspondente ao nome completo do cargo para que ele seja automaticamente substituído por outro valor padronizado.