Colaboradores

O menu Colaboradores permite consultar e administrar os colaboradores cadastrados na organização. Nele, é possível localizar registros, cadastrar e editar colaboradores, excluir cadastros e importar uma lista de colaboradores por meio de planilha.

Para acessar a funcionalidade, no menu principal, selecione Colaboradores .

Consultar colaboradores

Utilize o campo de busca para localizar colaboradores por nome, e-mail ou CPF.

Também é possível utilizar os filtros de cargo, empresa, gestor, tipo de colaborador e situação para refinar os registros apresentados.

Passo a passo de uso

Cadastrar um colaboradores

1. Acesse Colaboradores no menu lateral;
2. Clique em Novo Colaborador;
3. Preencha as informações do cadastro:
   • Nome (obrigatório);
   • Cargo (opcional);
   • Empresa (opcional);
   • Gestor (opcional): para realizar a busca, informe pelo menos dois caracteres;
   • Data de admissão (opcional);
   • Departamento (opcional);
   • Turno (opcional);
   • Tipo de Colaborador: se interno ou terceiro;
   • Telefone (obrigatório): país (DDI) e número local com 10 ou 11 dígitos (DDD + número). Se o DDI não for informado, o sistema assume 55 (Brasil);
   • E-mail (obrigatório), e deve possuir formato válido;
   • CPF (opcional): se informado, precisa ter 11 dígitos;
   • Matrícula (opcional);
   • Colaborador ativo: indica se o colaborador está ativo;
4. Clique em Salvar .

Após concluir o cadastro, o sistema apresenta a mensagem de confirmação.

Importar colaboradores por planilha

A importação permite cadastrar colaboradores em lote utilizando um arquivo no formato .xlsx.

1. Acesse Colaboradores no menu lateral;
2. Clique em Importar Planilha;
3. Clique em Baixar planilha de exemplo para obter o modelo;
4. Preencha as informações a partir da linha 2, sem alterar o cabeçalho ou a estrutura das colunas. Cada linha precisa de e-mail ou telefone (ou os dois). Nas colunas DDI e Telefone, informe o código do país (ex.: 55) e o número local com DDD. Se o DDI for omitido, o sistema assume 55;
5. Salve o arquivo no formato .xlsx;
6. Clique em Selecionar arquivo e escolha a planilha preenchida;
7. Clique em Enviar e importar ;
8. Confira o resumo apresentado pelo sistema com a quantidade de registros importados, ignorados e com erro.

Editar ou excluir um colaborador

Na listagem, localize o colaborador desejado e utilize a ação correspondente para Editar ou Excluir o cadastro.

A exclusão exige a confirmação da operação.

Sincronizar colaboradores

O administrador pode iniciar a sincronização de colaboradores na tela Logs de sincronização.

Conteúdos relacionados