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Recálculo do banco de horas - Gestão do Ponto X
O recálculo do banco de horas é necessário sempre que houver alterações no seu cadastramento, como a modificação do período de compensação, ou para corrigir lançamentos em caso de inconsistências.
Realize o recálculo com base nos lançamentos gerados pela apuração ou inseridos manualmente. Sempre que houver ajustes no cadastramento do banco ou necessidade de correção nos lançamentos, esse processo deve ser executado para garantir a precisão do saldo de horas.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de horas > Recálculo do banco de horas.
Principais situações que exigem o recálculo do banco de horas:
- Correção de apontamentos: erros no registro de entrada/saída ou faltas justificadas podem exigir ajustes no saldo.
- Alteração de regras: mudanças na política de banco de horas da empresa podem impactar a contagem.
- Compensação retroativa: caso um colaborador tenha trabalhado horas extras ou compensado jornadas de forma irregular.
- Erros no sistema: falhas no processamento do sistema podem levar à necessidade de recalcular os saldos corretamente.
Situação | Solução |
|---|---|
Um colaborador esqueceu de registrar a saída no sistema, e isso gerou um saldo negativo no banco de horas. | RH ajusta manualmente o horário correto e realiza o recálculo do banco de horas para corrigir o saldo, garantindo que o colaborador não seja prejudicado. |
Erro no processamento do sistema: um erro no sistema de ponto não considerou as horas extras trabalhadas no final de semana. | A empresa identifica o problema, faz a reprocessamento dos registros e executa o recálculo do banco de horas para atualizar os saldos corretamente. |
Alteração na jornada de trabalho: a empresa mudou a política de jornada, reduzindo a carga horária diária de 8h para 7h30min | Para ajustar os saldos acumulados, o sistema faz um recálculo do banco de horas considerando a nova jornada, garantindo que os registros anteriores sejam atualizados conforme a nova regra. |
Compensação retroativa de horas: um colaborador fez uma compensação de horas na semana passada, mas a informação foi registrada com atraso. Solução: o RH insere os dados da compensação e faz o recálculo do banco de horas para refletir o ajuste corretamente. | O RH insere os dados da compensação e faz o recálculo do banco de horas para refletir o ajuste corretamente. |
Auditoria interna de jornada: a empresa identificou inconsistências nos registros de ponto dos últimos três meses e precisa garantir que os saldos estejam corretos. | O setor de DP realiza um recálculo massivo do banco de horas para verificar se há erros e garantir que todos os colaboradores tenham seus saldos ajustados. |
Funcionamento do recálculo
- O sistema verifica todos os registros de jornada do período a ser recalculado.
- Reprocessa os saldos considerando as regras vigentes (acordos sindicais, tolerâncias, etc.).
- Atualiza o saldo final do banco de horas com base nas novas informações.
O que você pode fazer?
Realizar o recálculo do banco de horas
Para realizar o processo de recálculo do banco de horas, os seguintes passos devem ser realizados:
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de horas > Recálculo do banco de horas.
- Informe o banco de horas que deve ser recalculado.
- Defina a partir de qual data deve ser realizado o recálculo.
- Defina se o recálculo irá considerar demitidos.
- Selecione se o sistema irá excluir lançamentos de fechamento. Essa opção remove os registros consolidados no fechamento do banco de horas, permitindo um novo processamento dos saldos
- Identifique se o sistema irá refazer lançamentos da apuração. A opção serve para excluir e recalcular automaticamente os lançamentos gerados pela apuração, considerando as regras e registros atualizados.
Importante
Caso seja necessário atualizar apenas a data limite para compensação do Banco de Horas, a opção Refazer Lançamentos de Apuração não deve ser assinalada.
- Utilize o Filtro simples
- No campo Empresas, escolha uma ou mais empresas para as quais deseja recalcular os dados.
- No campo Colaboradores, selecione os colaboradores cujo banco de horas será recalculado.
- Se necessário, refine ainda mais sua seleção utilizando o recurso de Filtro avançado, que permite aplicar condições específicas.
- Clique em Processar.
Funcionalidades do processo de recálculo
Funcionalidades e características | |
|---|---|
Compensação | Atribuição da data limite de compensação em cada lançamento |
Realizar a compensação dos lançamentos de débito e crédito | |
Verificação dos limites (com banco parametrizado com mais de um tipo de limite) na seguinte ordem, crédito e débito: do banco, mensal, semanal e diário | |
Estouro | Verificação dos estouros dos limites do banco de horas |
Recálculo dos estouros já existentes a partir da data inicial informada pelo usuário | |
Remoção de estouros, com seus valores considerados novamente no cálculo do banco, como um lançamento normal | |
Geração do estouro sempre na mesma data em que ocorre, independentemente do seu tipo | |
Cálculo dos estouros | |
Fechamento | Fechamento de um período com verificação das horas a pagar e descontar |
Lançamento | Compensação dos lançamentos em ordem de data e situação dos lançamentos |
Compensação de cada lançamento com lançamentos contrários (débitos com créditos e créditos com débitos) | |
Sem compensação de dois lançamentos quando: a data limite do lançamento 1 for menor do que a data do lançamento 2; e a data do lançamento 1 for maior que a data limite do lançamento 2. |
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