Definições de cálculo - Folha X

Nesta tela, é possível acessar e configurar os diferentes tipos de processamentos que serão calculados pelo sistema. Entre os cálculos disponíveis, destacam-se: folha semanal, quinzenal, mensal, complementar, 13º salário, entre outros.

O sistema permite a definição de cálculos para competências futuras, possibilitando também lançamentos nessas competências. É importante observar que o último cálculo realizado pode ser refeito quantas vezes forem necessárias. No entanto, uma vez que um cálculo de competência seguinte tenha sido efetuado, apenas este poderá ser recalculado.

Filtros

Para realizar filtros na listagem do relatório, veja a documentação de como usar os filtros simples ou avançados.

O que você pode fazer:

Adicionar definição de cálculo
  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Clique em Adicionar, para uma inserir uma nova definição de cálculo.
  3. Selecione a Empresa responsável pelo pagamento.
  4. O sistema irá gerar sugerir o Código, mas você poderá alterar, se necessário.
  5. Selecione o Tipo de cálculo, Cada tipo possui finalidade e regras específicas:
    Tipos de cálculo
    • Folha mensal: Processo realizado mensalmente para pagamento dos colaboradores considerando salário, adicionais, horas extras, descontos legais, benefícios e eventos ocorridos no período.
    • Adiantamento salarial: Pagamento antecipado de parte do salário, normalmente realizado na metade do mês. O valor será descontado na folha mensal correspondente.
    • 13º salário: Pagamento anual previsto por lei, calculado sobre o salário de dezembro, proporcional aos meses trabalhados. Pode incluir médias de horas extras, comissões e adicionais, dependendo dos parâmetros.
    • Adiantamento 13º salária: Corresponde à antecipação da primeira parcela do 13º. Geralmente ocorre entre fevereiro e novembro, podendo ser antecipado por férias quando solicitado pelo colaborador.
    • Folha complementar: Utilizada para correções e ajustes após o fechamento da folha principal, como pagamento de diferenças, créditos retroativos, complementos de médias e outros valores não considerados no cálculo principal.
    • Dissídio complementar: Processamento criado para cobrir diferenças salariais após reajuste gerado por dissídio coletivo, quando o aumento possui efeito retroativo, gerando complemento de períodos anteriores.
    • Folha de pagamento de dissídio: Aplica o reajuste de dissídio vigente no mês, recalculando salário base e reflexos, podendo incluir benefícios, adicionais e médias impactadas pelo novo valor.
  6. Selecione a competência, que determina o mês/ano referente aos valores processados.
  7. Selecione a Data de pagamento, que define quando o crédito será efetuado ao colaborador..
  8. Selecione o Período inicial da folha, que corresponde à data em que se inicia a apuração de valores da folha.
  9. Selecione o Período final da folha, que determina o término da apuração do período trabalhado pelo colaborador
  10. Selecione o Período de apuração do ponto inicial, que define a referência inicial para apuração da frequência e banco de horas
  11. Selecione o Período de apuração do ponto final, Define a referência final para apuração do ponto. Esse período alimenta cálculos de horas, faltas, adicionais e demais rubricas dependentes de frequência.
  12. Selecione a Data de fechamento do ponto, Essa data representa o encerramento da movimentação de ponto para consolidação das informações antes do cálculo da folha.
  13. Clique em Salvar, após salvar, a definição ficará disponível para execução e processamento conforme o período e parâmetros informados.
Editar definição de cálculo
  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Selecione o registro, clique em Editar.
  3. Realize as alterações desejadas, clique em Salvar para gravar as alterações.
Excluir definição de cálculo
  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Selecione o registro desejado, clique em Excluir.
  3. O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim para excluir, ou Não para cancelar a exclusão.
Outas ações

Nesta tela você irá visualizar todas os registros que foram excluidos.

  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Clique em Outras ações.
  3. Clique em Ver exclusões.

Detalhes da definição de cálculo

Exceção de definição de cálculo

Após criar a Definição de Cálculo, a guia Exceções de Cálculo permite configurar regras específicas para casos em que datas ou períodos de apuração sejam diferentes do padrão definido.

Essas exceções podem ser aplicadas por filial, por cargo ou por vínculo. Use essa guia, por exemplo, quando:

  • Uma filial paga seus funcionários em uma data diferente das demais.
  • Um determinado cargo tem período de apuração do ponto distinto.
  • Um vínculo específico precisa seguir regras diferenciadas de folha.
Criar uma exceção de cálculo
  1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Na definição de cálculo, clique em Editar.
  3. Na guia Exceção de definição de cálculo, clique em Adicionar.
  4. Selecione o campo Tipo de exceção, ele define a base para a aplicação da exceção:
  • Filial - a exceção será aplicada a todos os colaboradores dessa filial. Por exemplo, para filial do Rio de Janeiro o pagamento ocorre no dia 25, enquanto as demais pagam no dia 30.
  • Cargo - a exceção será aplicada a todos os colaboradores com o cargo especificado. Por exemplo, os vendedores recebem o pagamento no dia 20, demais cargos no dia 30.
  • Vínculo - a exceção será aplicada a um vínculo. Por exemplo, um colaborador específico que possui contrato com datas diferenciadas.
  1. Informe o campo Abrangência, qual filial, cargo ou vínculo será afetado pela exceção, de acordo com o tipo escolhido acima. Por exemplo, se o tipo for Filial, a abrangência será Filial Rio de Janeiro, todos os colaboradores dessa filial seguirão a regra da exceção.
  2. Informe quando o pagamento será feito para o tipo de exceção selecionado. Exemplo, para o cargo vendedor, definir a data de pagamento em 28/06, enquanto o padrão é 30/06.
  3. os campos Período inicial da folha e Período final da folha são apenas para consulta.
  4. Selecione os campos Período apuração ponto inicial e Período apuração ponto final quando o período de apuração do ponto for diferente do padrão. Por exemplo, para o cargo administrador, o ponto é apurado de 26/05 a 25/06, enquanto o padrão é de 01/06 a 30/06.
  5. Clique em Salvar.
Excluir uma exceção de cálculo

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  1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Na definição de cálculo, clique em Editar.
  3. Na guia exceção de definição de cálculo, selecione a exceção e clique em Excluir.
  4. Selecione Sim na mensagem apresentada. Pronto, a exceção será excluída e a notificação será apresentada no log.
Editar uma exceção de cálculo
  1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Definição de cálculo.
  2. Na definição de cálculo, clique em Editar.
  3. Na guia exceção de definição de cálculo, selecione a exceção e clique em Editar.
  4. Realizar as alterações e clique em Salvar.
Wiipo

Na guia Wiipo, configure o envio de holerites para integração com a plataforma Wiipo.

  1. Acesse a guia Wiipo.
  2. No parâmetro Habilitar envio de holerites para a Wiipo, defina se os recibos de pagamento serão disponibilizados na plataforma:
  • Sim: habilita o envio automático dos holerites processados para a Wiipo.
  • Não: mantém o envio de holerites desabilitado.
  1. Após realizar a configuração, clique em Salvar para gravar as alterações.
  2. Caso não deseje aplicar as modificações realizadas, clique em Cancelar.

A habilitação desta opção permite que os holerites sejam enviados para a plataforma Wiipo, possibilitando que os colaboradores acessem seus documentos por meio da integração configurada.

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