Banco de Talentos | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo

O Banco de Talentos centraliza perfis disponíveis para consulta e utilização pela empresa. Nessa área, a pessoa recrutadora pode consultar e selecionar candidatos, executar ações, cadastrar perfis manualmente, realizar importações, acompanhar o processamento de currículos e relacionar talentos a vagas.

Acessar o Banco de Talentos

Acesse Talentos > Meus talentos. O sistema abre a página Banco de Talentos.

Consultar candidatos

A página pode apresentar a quantidade de candidatos e uma listagem com as informações disponíveis em cada perfil.

A Fonte registra a origem da pessoa candidata. Ela pode representar, por exemplo, um portal externo, indicação, evento, importação ou outra fonte cadastrada. As informações apresentadas dependem dos dados existentes no perfil.

Filtrar e selecionar candidatos

Utilize Filtrar para restringir os talentos apresentados conforme os critérios disponíveis.

Cada candidato possui uma opção de seleção. Com ela, é possível:

1. selecionar uma pessoa candidata;
2. selecionar várias pessoas candidatas;
3. executar uma ação aplicável à seleção.

Executar ações com os candidatos

O menu Ações pode reunir Enviar mensagem, Enviar formulário, Enviar Fit Cultural, Agendamento e Adicionar a uma vaga.

Enviar mensagem

Permite entrar em contato manualmente com os talentos selecionados para apresentar oportunidades, solicitar atualizações ou orientar os próximos passos.

Enviar formulário

Permite solicitar informações adicionais às pessoas selecionadas. O formulário utilizado deve estar disponível para envio.

Enviar Fit Cultural

Permite encaminhar manualmente a avaliação a um talento antes ou durante sua associação com uma vaga. O resultado apoia a análise e não representa uma decisão automática. Para conhecer a configuração e a interpretação responsável, consulte Fit Cultural.

Agendamento

Permite registrar uma entrevista ou outro compromisso relacionado à pessoa selecionada.

Adicionar a uma vaga

Permite relacionar um talento a uma oportunidade existente quando a pessoa recrutadora identifica um perfil relevante, sem depender de outra candidatura iniciada pela própria pessoa.

Para conhecer os campos e os procedimentos detalhados de envio manual, agendamento e associação a oportunidades, consulte Triagem e seleção de candidatos. Para localizar as oportunidades existentes, consulte Processos Seletivos.

Adicionar um candidato manualmente

Clique em Adicionar candidato para abrir o cadastro manual do perfil.

Depois de preencher e revisar os dados, clique em Confirmar para concluir a inclusão.

Adicionar um candidato sem e-mail

Ative Adicionar candidato sem e-mail quando o endereço eletrônico ainda não estiver disponível. Operações que dependem de comunicação por e-mail podem exigir que o perfil seja complementado posteriormente.

Cadastrar com ou sem vaga

O campo Buscar vaga permite cadastrar a pessoa apenas no Banco de Talentos ou cadastrá-la e relacioná-la a uma oportunidade.

Importar candidatos por Excel

Utilize essa opção para incluir vários candidatos com dados estruturados.

1. Selecione Importar candidatos por Excel.
2. Baixe a planilha modelo.
3. Preencha os dados a partir da linha 2.
4. Clique em Escolher arquivo.
5. Anexe a planilha preenchida.
6. Clique em Confirmar.

Cada arquivo pode conter no máximo 1.000 candidatos. Para importar uma quantidade maior, divida os registros em mais de um arquivo.

Importar currículos

Utilize Importar currículos para anexar arquivos de currículo recebidos externamente.

1. Selecione Importar currículos.
2. Escolha o arquivo.
3. Informe a Fonte do currículo.
4. Clique em Confirmar.
5. Aguarde o processamento.

Conferir formatos e limites

A Fonte do currículo é obrigatória e registra a origem, como indicação, evento, plataforma externa ou outra fonte disponível.

Acompanhar currículos importados

Clique em Ver currículos importados para acessar o Relatório de Currículos e consultar o histórico das importações realizadas.

O ícone verde indica que o registro foi processado. Caso seja apresentado outro indicador visual, consulte as informações disponibilizadas pelo sistema para verificar a situação do processamento.

Abrir o detalhe da importação

A Data pode funcionar como acesso ao detalhe da importação. A página de currículos importados pode apresentar nome, sobrenome, e-mail, currículo, situação do processamento e seleção individual ou em lote.

Revisar os dados

Revise ou ajuste os dados identificados e clique em Salvar antes de continuar com os perfis.

Adicionar os candidatos a uma vaga

Selecione os registros e utilize Adicionar a uma Vaga para relacioná-los a uma oportunidade existente. Para conhecer o contexto dessa associação na gestão de candidatos, consulte Triagem e seleção de candidatos.

Receber a notificação de conclusão

Quando o processamento da lista é concluído, o usuário responsável recebe um e-mail informando a conclusão.

O fluxo ocorre nesta sequência:

1. A pessoa recrutadora importa os currículos.
2. O ATS JobConvo processa os arquivos.
3. A pessoa recrutadora revisa e salva os dados.
4. O processamento é concluído.
5. O responsável recebe o e-mail de conclusão.

Acompanhar candidatos convidados

Clique em Ver candidatos convidados para acessar o Relatório de Convites. A página pode apresentar nome, e-mail, responsável pela importação, data, status e seleção individual ou em lote.

Entender o status Pendente

O status Pendente indica que a ação esperada da pessoa candidata ainda não foi concluída. Essa ação pode envolver o acesso à comunicação e a continuidade do cadastro ou do currículo.

Reenviar convites

1. Acesse Ver candidatos convidados.
2. Localize as pessoas com convite pendente.
3. Selecione um ou mais registros.
4. Clique em Reenviar Convites.

O sistema envia novamente a comunicação às pessoas selecionadas.

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