Analytics da minha equipe - Gestão do Ponto X

O Analytics da minha equipe reúne, em um só lugar, uma visão completa das pendências de acerto, das horas totais e do banco de horas dos seus liderados (inclusive de mais de uma empresa).

As informações são organizadas em painéis, e em cada um deles você acompanha e gerencia os dados apurados de acordo com a competência selecionada.

Permissões de acesso

Para utilizar o Analytics da minha equipe e ter acesso aos painéis, o usuário Gestor ou RH precisará de permissões, conforme a documentação de Papéis e Permissões do Gestão do Ponto X, quadro Analytics da minha equipe.

O que você pode fazer?

Acesse a tela pelo caminho Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Analytics da minha equipe.

Selecione a competência

Utilize o seletor de competência localizado no canto superior direito da tela — representado por um retângulo azul com o mês e ano. Esse seletor define o período de apuração que será exibido nos painéis. Por padrão, o sistema apresenta automaticamente a competência vigente.

Defina filtros

Além da competência, você pode refinar a consulta por Colaborador, por Empresa ou aplicando um Filtro avançado configurado previamente.

Analise os dados apresentados

Acompanhe e gerencie os dados apresentados de acordo com a competência selecionada.

Painéis disponíveis

Os painéis trazem informações sobre pendências de acerto e horas (totais e em banco de horas) dos integrantes da equipe. São eles:

Pendências de acerto

Apresenta as informações sobre as pendências de acerto do ponto na competência selecionada e a comparação com os dados da competência anterior, possibilitando o acompanhamento da evolução.

Total de pendências

Mostra o total de pendências de acerto de ponto na competência, somando as que estão com o gestor, as que estão com o colaborador e as já finalizadas. Ao clicar no totalizador de Pendências, é possível ver a lista de colaboradores com pendências de acerto e ordená-la por empresa, cadastro, nome do colaborador, pendente com o gestor, pendente com o colaborador ou finalizadas. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por colaborador.

Gráfico

Legenda:

Pendências: total de pendências na competência selecionada.

Comparação com a competência anterior: quanto o total aumentou ou diminuiu em relação à competência anterior, em porcentagem. Quando não há competência anterior para comparar, a variação aparece como zero.

Total de pendências por status

Mostra o total de pendências separadas por situação no período da competência. Ao clicar no gráfico, é possível ver a lista de colaboradores com pendências de acerto e ordená-la por empresa, cadastro, nome do colaborador, pendente com o gestor, pendente com o colaborador ou finalizadas. A ordenação do detalhamento depende da barra selecionada. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por colaborador.

Comparativo mensal de pendências

Compara a quantidade de pendências da competência selecionada com a da competência anterior. Assim você identifica rapidamente se as pendências aumentaram ou diminuíram de um mês para o outro. Ao clicar em uma competência do gráfico, é possível ver a lista de colaboradores com pendências de acerto e ordená-la por empresa, cadastro, nome do colaborador, pendente com o gestor, pendente com o colaborador ou finalizadas. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por colaborador.

Horas

Apresenta as horas conforme as situações apuradas, agrupando-as por tipo de situação: Trabalho, Faltas, Afastamentos e Horas extras.

• Trabalho: horas trabalhadas.
• Faltas: horas de faltas.
• Afastamentos: horas de afastamentos.
• Horas extras: horas extras.

Total de horas

Mostra um resumo das horas na competência selecionada, com horas de trabalho, faltas, horas extras e afastamentos. Ao clicar em um totalizador, é possível ver a lista de colaboradores com o tipo de horas selecionado e ordená-la por empresa, cadastro, nome do colaborador ou situação escolhida. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por colaborador.

Gráfico

Legenda:

Trabalho: horas trabalhadas. Faltas: horas de faltas. Afastamentos: horas de afastamentos. Horas extras: horas extras.

Média de horas

Mostra a média de horas dos últimos doze meses. Para cada tipo de situação (trabalho, faltas, horas extras e afastamentos), somam-se as horas das 12 competências e divide-se por 12. Ao clicar em uma competência do gráfico, é possível ver a lista de colaboradores com o tipo de situação selecionado e ordená-la por empresa, cadastro, nome do colaborador ou situação escolhida. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por colaborador.

Gráfico

Banco de horas

Apresenta o saldo, os fechamentos e a projeção do banco de horas, seguindo a parametrização do cadastro do banco de horas.

Saldos

Mostra o saldo por competência. Ao clicar em um totalizador, é possível ver a lista de colaboradores com saldos de banco de horas e ordená-la por empresa, cadastro, nome do colaborador, banco de horas, pagamentos, descontos ou saldos. Ao clicar em Positivo, são exibidos os colaboradores zerados e positivos; ao clicar em Negativo, são exibidos apenas os negativos. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por banco de horas e colaborador.

Fechamentos

Mostra o total de horas a pagar ou a descontar no vencimento da competência. Ao clicar no totalizador de Pagamentos, é possível ver a lista de colaboradores com pagamentos de banco de horas; ao clicar em Descontos, é exibida a lista de colaboradores com descontos de banco de horas. Em ambos os casos, é possível ordenar por empresa, cadastro, nome do colaborador, banco de horas, pagamentos ou descontos, e saldos. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por banco de horas e colaborador.

Projeção para os próximos meses

Mostra a projeção de horas a pagar (Pagamentos) e a descontar (Descontos) nos próximos seis meses, seguindo a parametrização do cadastro do banco de horas. Ao clicar em uma competência do gráfico de Pagamentos, é possível ver a lista de colaboradores com pagamentos de banco de horas; ao clicar em uma competência de Descontos, é exibida a lista de colaboradores com descontos de banco de horas. Em ambos os casos, é possível ordenar por empresa, cadastro, nome do colaborador, banco de horas, pagamentos ou descontos, e saldos. O detalhamento também oferece a opção de filtrar por colaborador e por banco de horas.

Gráfico