Configurações gerais — Painel de Gestão Lite

As configurações gerais permitem controlar as funcionalidades que influenciam no processo de algumas rotinas do Painel de Gestão Lite e demais módulos.

Estas definições estão disponíveis em: Gestão de Pessoas | HCM > Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Definições gerais.

O que você pode fazer com estas configurações:

Configurações gerais

O controle de funcionalidades tem o objetivo de definir o que estará disponível aos usuários nos seguintes processos:

• Exibir o nível do cargo: esta opção controla a visibilidade do nível do cargo dos colaboradores. Para que o nível do cargo fique visível, ative esse parâmetro.
  • Exibir o nível do cargo — se esta opção for assinalada, os seguintes tipos de níveis de cargos serão exibidos:

//“I”,
//“II”,
//“III”,
//“IV”,
//“V”,
//“VI”,
//“VII”,
//“VIII”,
//“IX”,
//“X”,
//“XI”,
//“XII”,
//“[jJ][rR]”,
//“[pP][lL]”,
//“[sS][rR]”,
//“jJ[nN][iI][oO][rR]”,
//“[pP][lL][eE][nN][oO]”,
//“[sS][eE][nN][iI][oO][rR]”,
/**/”\([eE][mM]\s[vV][aA][lL][iI][dD][aA][çÇcC][aAãÃ][oO]\)”

• Exibir a descrição do cargo: configure se a informação da descrição do cargo dos colaboradores será exibida nos seguintes locais:

• Exibir o motivo do afastamento(configuração padrão Habilitado): essa opção controla a visibilidade do motivo do afastamento dos colaboradores nas telas do Painel de Gestão:

• Permitir que o usuário aprove a própria solicitação (configuração padrão Habilitado): esse parâmetro tem o objetivo de impedir que um usuário com papel RH aprove a própria solicitação nos processos de Férias e Atualização Cadastral.

Esse assinalamento é válido para quando a empresa possui mais de um responsável pela aprovação das solicitações dos Colaboradores.

• Tipo de abrangência: selecione o tipo de abrangência a ser aplicado ao RH — ou seja, de quais empresas, filiais ou centros de custo as informações dos colaboradores poderão ser visualizadas pelo papel de RH. É obrigatório selecionar um tipo (por padrão, a abrangência é por Empresa), e o cadastro das abrangências é realizado na Administração de papéis do RH.

Atualizações cadastrais

Configure, para cada item e conforme a política da sua empresa, quais as informações do perfil do colaborador poderão ser editadas, cadastradas e removidas durante o processo de atualização cadastral. Além disso, defina também quais funcionalidades dependem de aprovação do setor de Recursos Humanos:

Essas opções, por padrão, são iniciadas como habilitadas. Também é possível configurar uma orientação, pelo ícone , que será disponibilizada no menu Meu perfil dos Colaboradores para os seguintes itens:

• Dados Pessoais;
• Endereços;

Padronização de caracteres de dados enviados para o Gestão de Pessoas | HCM on-premises

Esses parâmetros permitem padronizar a formatação de caracteres ao integrar as informações do Painel de Gestãopara o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).

Isto é especialmente útil quando mais de uma pessoa é responsável por manter os cadastros no sistema, situação em que é comum que cada pessoa insira os dados de uma maneira diferente.

Converter para letras maiúsculas (padrão: Desabilitado) — quando este parâmetro está habilitado, as informações preenchidas nos campos terão todos os seus caracteres convertidos para maiúsculos.

Remover caracteres especiais (padrão: Desabilitado) — quando este parâmetro está habilitado, serão removidos os caracteres especiais das informações preenchidas nos campos, exceto endereços de e-mail.

Exemplos de caracteres especiais: @!%**;*:.

Gestão de Desempenho

Essa opção só estará disponível caso o módulo Gestão de Desempenho esteja habilitado.

Carreira e Sucessão

Essa opção só estará disponível caso o módulo Carreira e Sucessão esteja habilitado.

Termo de responsabilidade

É possível configurar um termo de responsabilidade para o aceite dos colaboradores com as condições e regras de uso das telas do sistema.

O RH deve definir o conteúdo (texto) do termo e selecionar o parâmetro Solicitar o acordo do usuário neste termo de responsabilidade. Assim, o termo será apresentado para todos os colaboradores que acessarem uma das telas que o exigem.

Sempre que o conteúdo do termo de responsabilidade for alterado, a caixa de seleção neste termo de responsabilidade deverá ser marcada novamente, para que o acordo atualizado seja solicitado aos usuários.

Telas que exigem o aceite do termo:

O termo é exigido somente para acessar as telas que estão dentro dos menus dos módulos abaixo:

• Painel de Gestão
• Gestão de Desempenho
• Carreira e Sucessão

Telas que ficam fora dos menus dos módulos acima não exigem e nem apresentam o termo de responsabilidade ao serem acessadas.

Notificações

Para unificar as notificações da Senior X e do Painel de Gestão é necessário informar a seguinte URL no campo Informar a URL para os links das notificações:

Na URL acima, substitua nome_do_tenant pelo tenant do cliente que está sendo implantado.

Exemplo:

Informar se a página Senior X é usada para autenticação

Após informar a URL que será concatenada é necessário habilitar o parâmetro Informar se a página Senior X é usada para autenticação.

Ao habilitá-lo, fica definido que a página da Senior X é usada para autenticação nas notificações enviadas via e-mail. Por padrão esse campo é iniciado como desabilitado.

Insights

É possível configurar pno Insight de Alteração cadastral, conforme a política da sua Empresa, quais notificações os colaboradores irão receber.

• Ativar insight de notificação de alteração cadastral: quando este Insight está habilitado, os colaboradores passam a receber uma notificação (via Senior X e por e-mail) solicitando a revisão das suas informações de endereço e telefone de contato. Atenção: nos Papéis e permissões do Painel de Gestão, torna-se necessário ativar o recurso

(res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myProfile)

para este Insight;

Por padrão, todos os Insights são iniciados como habilitados.

Para mais informações sobre Insights, consulte a documentação Insights.