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Cards do Recrutamento e Seleção - Analytics da equipe
Importante
Todos os cards do Analytics estarão disponíveis conforme as configurações de permissão dos usuários e as configurações dos cards em Painéis. As informações apresentadas consideram a aplicação do filtro, múltiplos contratos e, caso possua, abrangência.
Os cards do Analytics de Recrutamento e Seleção, destinados ao Gestor, são acessados em: Analytics > Analytics da Equipe > guia Recrutamento e Seleção.
As informações desta página abrangem as duas versões do sistema, ou seja, a versão original e também a mais atualizada do módulo. Para saber se um dos gráficos considera também informações do módulo na versão atualizada, confira se há alguma observação após a explicação sobre o assunto.
Leia também esta publicação no blog da Senior, com conceitos e dicas sobre como usar os dados de Analytics na área de recrutamento da sua empresa: Indicadores de recrutamento: quais são e como medi-los?
Situação das requisições de pessoal
Apresenta a quantidade total das requisições de pessoal do Gestor, bem como a quantidade das requisições de acordo com as situações: Rascunho, Em aprovação, Aprovadas, Rejeitadas e Canceladas. Ao clicar em cada quantidade, a tela de consulta de requisição de pessoal é aberta para consulta e visualização do fluxo das aprovações.
Vagas abertas
Apresenta a quantidade total de vagas abertas por motivo: Substituição e Aumento de Quadro, na tela Vagas. Ao clicar nos dados do gráfico ele apresenta os detalhes da vaga filtrados conforme a opção escolhida: Todos, Aumento de quadro e Substituição.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:- Caso o usuário acesse a versão atualizada do módulo, o gráfico Vagas abertas considerará também as vagas Em andamento da versão original do sistema, juntamente com as vagas nas situações Em andamento e Suspensas, situadas na tela de Lista de vagas.
- Se uma vaga for cadastrada com uma quantidade de vagas maior que 1, o número total de vagas, a ser considerado, será o mesmo valor numérico preenchido no campo Quantidade de vagas, da tela Cadastrar vaga. Isso significa que, se uma vaga tiver 5 oportunidades iguais, serão contabilizadas 5 vagas Em andamento. Se uma delas for concluída, passarão a ser 4 vagas, na situação Em andamento, mostradas pelo gráfico Vagas abertas.
Resumo das pendências de requisição de pessoal
Apresenta a quantidade de pendências de aprovação para a requisição de pessoal, que estão com o Gestor ou que já foram aprovadas pelo RH. Ao clicar na quantidade a tela de Minhas pendências é aberta para consulta e aprovação ou reprovação das solicitações.
Aproveitamento de candidatos
Apresenta o percentual de aproveitamento dos candidatos internos e externos nas vagas abertas pela área do Gestor logado. O cálculo do percentual considera as vagas com um ou mais candidatos na situação Aprovado. Ao clicar sobre o gráfico, é possível visualizar os detalhes com a lista de candidatos internos e externos aprovados.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo, o cálculo do percentual do gráfico Aproveitamento de candidatos, considerará os candidatos internos e externos, na situação Aprovado, juntamente com as vagas na situação Concluída, da versão original do sistema.
Se um candidato efetivado desistir da vaga, além de ser desconsiderado do cálculo do gráfico, ele passa para a situação de Desistente, permanecendo na coluna Aprovados, na tela de Gerenciamento de vagas, na guia Etapas.
Tempo médio de contratação
Apresenta o tempo médio de contratação em dias e por trimestre de todas as vagas em os liderados (diretos e indiretos), do Gestor logado, são os solicitantes. O cálculo considera:
- A quantidade de dias entre a abertura da vaga até a conclusão da vaga e então a divide por 24;
- Após calcular o tempo médio de contratação de cada vaga, calcula a média do trimestre;
- Caso a vaga tenha sido aberta em um trimestre e concluída em outro, o gráfico leva em consideração o trimestre em que a vaga foi concluída.
Quando indicado que existe uma pendência com o solicitante da vaga - aplicável somente na versão original do módulo
Nos comentários sobre a vaga, entre os recrutadores e o solicitante, quando indicada a opção Marcar como pendência, o gráfico verifica a data e a hora em que a vaga foi marcada como pendente, descontando esse tempo conforme:
- Considera apenas o tempo em que a vaga não esteve como pendente;
- O tempo descontado é o somatório corrido do tempo parado com o solicitante;
- A média é apresentada em outra linha do gráfico.
Detalhamento do gráfico
Ao clicar sobre o valor apresentado por trimestre, o usuário será direcionado para a tela Tempo médio de contratação no período, na qual será possível visualizar o tempo médio de contratação das vagas concluídas, além de informações sobre as vagas concluídas no período escolhido.
A coluna Duração (dias) apresenta os dias na conversão do tempo decimal. Assim, se uma vaga for concluída em 168 horas, a duração de dias apresentada será 7. Já, se foi em 10 dias e 12 horas, o resultado será: 10,5, ou 0,25, se, por acaso, uma vaga for fechada em até 6 horas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, o gráfico Tempo médio de contratação considerará também as vagas Concluídas que foram cadastradas na versão atualizada do sistema.
- A fórmula do cálculo também considera a quantidade de dias entre a data de abertura da vaga e a data de aprovação dos candidatos, dividindo-a por 24. Lembrando que, 24 refere-se às 24 horas de um dia, pelo fato do cálculo mostrar o resultado em dias, por sua vez, convertidos em horas e minutos.
Quantidade de vagas
Apresenta a quantidade de vagas mês a mês nas situações Concluídas, Abertas, Canceladas e Saldo, nas quais o Gestor e seus liderados (diretos e indiretos) são o solicitante.
O cálculo da quantidade de vagas considera:
- As vagas Concluídas e Canceladas que estão dentro do período;
- Todas as vagas abertas criadas dentro do período;
- Para o saldo de vagas, o seguinte cálculo é aplicado mensalmente: Saldo de vagas dos últimos 11 meses” + (“vagas abertas no mês” - (“vagas concluídas no mês” + “vagas canceladas no mês”)). O resultado trará um novo saldo de vagas, que será utilizado no cálculo do mês seguinte e assim sucessivamente.
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo, denominado ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, o gráfico Quantidade de vagas considerará também as informações registradas na versão original do sistema;
- Na versão atualizada do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, a informação do campo Quantidade de vagas (na tela do cadastro da vaga) também será considerada para totalizar a quantidade de vagas Abertas (Em andamento + Suspensas);
- A contabilização das vagas na situação Canceladas também considera a quantidade de vagas informada no campo Quantidade de vagas - isso significa que se uma vaga tinha informado o valor “3” no campo Quantidade de vagas, e essa vaga for cancelada, o número de vagas canceladas a ser considerado no gráfico será também “3”, pois essa era a quantidade de posições da mesma vaga;
- Para as vagas na situação Concluída, a quantidade de vagas será calculada considerando a quantidade de candidatos que foram aprovados na vaga, pois a vaga poderá ter sido concluída com menos candidatos que o previsto;
- A situação Abertas leva em consideração todas as vagas que foram abertas em um determinado mês. No caso de uma vaga ter sido aberta e concluída em um mesmo mês, o sistema contabilizará uma vaga na situação Aberta e uma vaga na situação Concluída - a diferença será abatida no resultado de Saldo total de vagas daquele determinado mês;
- O Saldo de vagas apresentado neste gráfico está relacionado ao acumulo de vagas dentro de um período de doze meses e que permanecem com a situação Em Andamento (vagas abertas que não foram concluídas ou canceladas durante os meses considerados no cálculo). Portanto, o saldo ser diferente de outros cards que não usam como base de cálculo um determinado período de tempo;
- A quantidade de vagas deste card será calculada levando em consideração o fuso horário do navegador do usuário. Ou seja, se uma vaga que foi concluída por um usuário na Colômbia às 17h47 (UTC-05:00 / GMT-5) for aberta por um usuário que encontra-se no fuso horário de Brasília (UTC-03:00 / GMT-3 / BRT), o sistema considerará no cálculo que a vaga foi concluída às 19h47. Levando isso em consideração, se uma vaga for encerrada por um usuário da Colômbia às 23h00 no último dia do mês, para o usuário do Brasil esta vaga será contabilizada como concluída no mês seguinte às 01h00 da madrugada.
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