Automação das etapas da vaga | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo

As automações vinculam comunicações, formulários e avaliações às etapas do processo seletivo. As ações são executadas quando a pessoa candidata chega à etapa correspondente.

A configuração ocorre em Etapas, quinta parte da abertura direta: Criar Vaga > Áudio Entrevista > Match > Formulário > Etapas > Confirma. Consulte o Processo de abertura de vagas.

Configurar automações

1. Em Etapas, selecione uma etapa do processo.
2. Escolha uma ação disponível.
3. Preencha as configurações.
4. Clique em Adicionar.
5. Repita o procedimento para adicionar outras ações ou configurar outras etapas.

Cada automação fica vinculada à etapa selecionada. Uma vaga pode possuir automações em várias etapas, e uma etapa pode executar várias ações quando a pessoa candidata chegar a ela. Por exemplo, Triagem pode enviar uma mensagem e um formulário, enquanto Entrevista pode enviar uma Entrevista Gravada e o DISC.

A movimentação manual para uma etapa também pode acionar as automações associadas ao destino. Para movimentar pessoas e executar ações manuais, consulte Triagem e seleção de candidatos.

As ações podem incluir Mensagem, Formulários, Testes, Entrevista Gravada, 16 Personalidades, DISC e Fit Cultural. A opção Habilitar envio de SMS? também pode ser apresentada.

Mensagem

Utilize-a para comunicar avanços, próximos passos, entrevistas, atividades, prazos, reprovação ou contratação.

1. Selecione Mensagem.
2. Escolha um Template de Mensagens, quando desejar.
3. Revise ou edite a mensagem e aplique a formatação necessária.
4. Clique em Adicionar.

Formulários

O formulário deve estar previamente cadastrado. Ele pode coletar dados e apoiar a qualificação ou desqualificação conforme suas perguntas e regras.

Essa ação é diferente do Formulário de Candidatura, configurado na terceira etapa da abertura para coletar informações durante a inscrição. Na automação, o formulário é enviado quando a pessoa candidata chega à etapa correspondente.

1. Selecione Formulários.
2. Escolha o formulário.
3. Selecione um Template de Mensagens, quando aplicável.
4. Revise ou escreva a orientação.
5. Clique em Adicionar.

As regras podem considerar disponibilidade, localidade, pretensão salarial, formação, certificação, experiência, viagens, conhecimento específico ou aceite de condição.

Testes

Somente testes com status Aberto podem ser selecionados. É possível escolher um ou mais testes.

1. Selecione Testes e escolha os testes abertos.
2. Selecione um Template de Mensagens, quando aplicável.
3. Revise ou escreva a mensagem.
4. Informe o prazo em dias.
5. Clique em Adicionar.

O resultado apoia a decisão de continuidade e não representa um corte automático.

Entrevista Gravada

A Entrevista Gravada deve estar previamente cadastrada.

1. Selecione Entrevista Gravada e escolha a entrevista.
2. Selecione um Template de Mensagens, quando aplicável.
3. Revise ou escreva a mensagem.
4. Informe o prazo em dias.
5. Clique em Adicionar.

O conteúdo gravado fica disponível para avaliação do RH.

Para configurar perguntas, tempos, prazo e participantes antes de utilizar a automação, consulte Vídeo Entrevista.

16 Personalidades

1. Selecione 16 Personalidades.
2. Escolha um Template de Mensagens, quando aplicável.
3. Revise ou escreva a mensagem.
4. Clique em Adicionar.

O resultado apoia a análise e não elimina a pessoa candidata automaticamente.

Para conhecer a configuração, o acompanhamento e os limites de interpretação, consulte 16 Personalidades.

DISC

O DISC fornece informações comportamentais como insumo para a pessoa recrutadora.

1. Selecione DISC.
2. Escolha um Template de Mensagens, quando aplicável.
3. Preencha a mensagem obrigatória.
4. Informe o prazo em dias.
5. Clique em Adicionar.

Fit Cultural

1. Selecione Fit Cultural.
2. Escolha o Fit Cultural disponível e os itens apresentados.
3. Selecione um Template de Mensagens, quando aplicável.
4. Revise ou escreva a mensagem.
5. Clique em Adicionar.

O resultado funciona como apoio à análise e não representa aprovação ou reprovação automática.

Para configurar o perfil cultural, acompanhar participantes e interpretar o resultado, consulte Fit Cultural.

Restrições por tipo de etapa

Nas etapas intermediárias, podem ser utilizadas Mensagem, Formulários, Testes, Entrevista Gravada, 16 Personalidades, DISC e Fit Cultural.

Planejar a experiência da pessoa candidata

Antes de concentrar várias ações, considere a clareza da comunicação, os prazos, o esforço solicitado, o risco de abandono e a finalidade da etapa. Distribua as atividades de forma coerente ao longo do processo.