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Ponte - Gestão do Ponto X
Pontes são trocas, invertendo os horários a serem cumpridos em duas datas. Ou seja, na data informada em Data do Horário 1 o colaborador deverá cumprir o horário da data informada em Data do Horário 2, e vice-versa.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Colaboradores > Programações > Ponte.
Notas
- A programação de ponte não tem limite de período, mas se o dia trocado for um feriado, há a seguinte limitação: serão considerados os feriados do ano anterior, do ano atual e do próximo ano;
- A programação de Pontes só funciona para escalas Tipo Permanente ou Busca Automática;
- Quando uma das datas da programação estiverem dentro de um período no qual o colaborador está afastado, será mostrada uma mensagem de aviso ao usuário. Esta mensagem apenas alerta o usuário que o colaborador está afastado naquela data, não impedindo o cadastramento da programação.
Filtros
Ao acessar a tela, você pode utilizar os filtros para localizar programações específicas já cadastradas, como trocas de horários realizadas em determinado período ou por colaborador. Defina o intervalo de datas e aplique critérios como colaborador, filtro simples ou avançado para facilitar a consulta. Para realizar esse processo, siga as instruções:
- Clique no botão com sinal de mais (+) para expandir a área de filtros e exibir os campos;
- Preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro).
- Informe a Data Origem e a Data Destino para definir o período da consulta, o sistema irá buscar todas as trocas de horários registradas dentro desse intervalo;
- Você pode utilizar o Filtro simples para buscas diretas ou refinar sua consulta por meio do recurso de Filtro Avançado;
- Clique em Filtrar para realizar a busca desejada ou em Limpar para remover as informações dos campos.
Lista de Pontes
- Para adicionar uma lista para o colaborador, preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro);
- O campo Data origem deve ser preenchido com a data em que há a ponte atual do colaborador;
- No campo Data destino, você deve informar a data que o colaborador irá realizar a ponte;
- Clique em Salvar para finalizar o registro da nova ponte do colaborador.
- Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
- Altere a informação dos campos Data origem e Data destino;
- Para gravar as alterações realizadas clique em Salvar ou em Excluir para remover a ponte do nome do colaborador.
Através do botão de Excluir, é possível remover o registro da lista de escala do(s) colaborador(es) (após realizar a exclusão, não será mais possivel realizar consultas das pontes). Para realizar esse processo, siga os passos:
- Selecione o(s) colaborador(es) desejado(s) e clique em Excluir;
Após clicar em Excluir, o sistema irá emitir a seguinte mensagem: DESEJA EXCLUIR O(S) REGISTRO(S) SELECIONADO(S)? Após excluir o(s) registro(s), não será mais possível consultá-lo(s).
- Para excluir a lista de horários, clique no botão Sim;
- Caso não queira realizar o processo de exclusão, clique no botão Não.
Nota
Esta opção serve para realizar a exclusão das pontes de forma geral, não havendo um critério para a exclusão, o que estiver selecionado será excluído, diferentemente da opção de Excluir coletivamente, que possuí os campos para filtrar os colaboradores as datas e empresas, e você exclui de acordo com a sua necessidade. Fique atento na hora de utilizar uma dessas duas opções de exclusão!
Outras ações
Esta opção serve para que você possa definir uma ponte para vários colaboradores e/ou empresas, com a finalidade de que você não tenha que fazer o processo de forma manual para cada um, para isso, siga as instruções:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Nesta tela também é possível realizar a exclusão dos registros de forma coletiva, para que você não precise realizar de forma manual. Veja como realizar esse processo:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Excluir para finalizar a exclusão da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Observação
A exclusão da ponte somente ocorre quando o colaborador possuir um registro que tenha todos os campos iguais informados.
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