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Admissão e registro preliminar (S-2190, S-2200 e S-2300) | Folha X
O processo de admissão no eSocial pode ser feito através dos seguintes leiautes:
S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador: Leiaute de admissão do colaborador que trabalhará sob um vínculo empregatício com a organização. As informações prestadas nesse leiaute servem de base para validação dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente para o eSocial.
Quando a empresa já possui todos os dados necessários para gerar este leiaute, ele deve ser enviado até o dia anterior ao do início da prestação de serviços. Caso ainda não tenha os dados completos, poderá enviar o leiaute de admissão preliminar (S-2190).
S-2190 - Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar: É um leiaute opcional, utilizado quando a empresa ainda não reuniu todos os dados do colaborador, suficientes para o envio da admissão completa (S-2200 e S-2300). O S-2190 deve ser enviado até o dia anterior ao do início da prestação de serviços para garantir o cadastro inicial do trabalhador junto ao eSocial. Então, até o dia 15 do mês seguinte ao início da prestação, deverá enviar o leiaute com os dados da admissão completa (S-2200 e S-2300), antecipando-se este vencimento para o dia útil anterior quando não houver expediente bancário, ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse empregado.
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início: Leiaute para envio de informações dos colaboradores sem vínculos, entre eles os trabalhadores avulsos, trabalhadores cedidos e estagiários, por exemplo. Deve ser transmitido ao eSocial até o dia 15 do mês seguinte ao da sua ocorrência, desde que não ultrapasse a data do envio dos leiautes de remuneração (S-1200 e S-1202).
Importante
Se a admissão for uma reintegração de um colaborador que foi desligado da empresa anteriormente, utilize o processo de envio do leiaute S-2298.
Fluxo do processo
Antes de iniciar a transmissão dos leiautes de admissão é preciso seguir alguns passos adicionais, desde a realização do cadastro do colaborador no sistema, a verificação das informações dos leiautes de tabelas, o fechamento da admissão e, enfim, o envio da admissão para o eSocial.
Realizar o processo admissional
Antes de iniciar a geração dos leiautes, faça o processo de admissão do colaborador normalmente no sistema.
Preencha todos os dados do novo trabalhador através das telas de Admissão.
O sistema consistirá estes cadastros posteriormente durante a geração dos leiautes, alertando se faltam informações obrigatórias ou se houver divergências entre os dados fornecidos e o que é exigido pelo eSocial.
Verificar necessidades de envio de novas informações nos leiautes da tabela
Caso identifique alterações que impactam nas tabelas iniciais enviadas para o eSocial, será preciso reenviá-las antes de iniciar a geração e envio dos leiautes de admissão.
Se todas as informações deste colaborador já foram previstas nos envios anteriores de tabelas, este passo não precisa ser realizado.
Clique aqui para saber mais sobre o processo de geração de leiautes de tabelas
Gerar e enviar leiaute de admissão com registro preliminar (S-2190)
Quando a empresa ainda não reuniu todos os dados do colaborador, suficientes para o envio da admissão completa (S-2200/S-2300), você deve utilizar o evento S-2190 para fazer um cadastro preliminar do colaborador junto ao eSocial.
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Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Ficha cadastral > no painel Rascunhos.
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Após o término dos cadastros preliminares, faça a geração dos não periódicos através do menu Folha X > eSocial > Geração de leiaute do eSocial > No painel Não Periódicos. Com isso, a pendência do S-2190 será criada pelo sistema.
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Acesse o menu Folha X > eSocial > Envio de leiautes. Verifique as pendências geradas para o leiaute S-2190 e faça o envio.
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Após o retorno do número do recibo com sucesso do ambiente do Governo, assim que possuir todos os dados completos, siga para as etapas de fechamento da admissão e geração/envio dos leiautes.
Gerar e enviar leiaute de admissão (S-2200 ou S-2300)
Prossiga com a geração dos leiautes de admissão:
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Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Geração de leiautes do eSocial.
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Para facilitar a busca, o sistema oferece filtros que permitem identificar rapidamente os registros desejados para processamento.
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Clique em filtrar para listar as pendências de admissão, de acordo com os filtros definidos.
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Clique em Processar marcados para gerar os arquivos dos leiautes selecionados na grade ou em Processar filtrados para gerar os arquivos dos leiautes exibidos conforme o filtro aplicado.
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Após o término do processamento, acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Envio de leiautes.
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Verifique as pendências geradas para os leiautes e faça o envio. Após o retorno do número do recibo com sucesso do ambiente do Governo, a admissão estará concluída.
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