Função - Gestão do Ponto X
Nesta tela, é possível cadastrar as funções utilizadas pelos coletores. Elas servem para especificar o uso da marcação no cadastro de Separação de Marcações.
Benefícios de utilizar as Funções:
- Organização das marcações por categoria.
- Facilidade na análise e tratamento das marcações.
- Maior controle sobre os registros de ponto dos funcionários.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Coletores > Função.
O que você pode fazer?
Cadastrar uma nova função
Para criar uma nova função:
- Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Função.
- Clique em Adicionar.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Código: identificação da função. Deve conter um valor entre 0 (zero) e 99 (noventa e nove) caracteres.
- Descrição: breve descrição da função. permite o preenchimento de até 20 (vinte) caracteres.
- Exemplo de funções que podem ser cadastradas:
- 1 - Saída p/ Viagem
- 2 - Saída Médica
- 3 - Rateio
- 4 - Ponto
- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Editar uma função existente
Para alterar uma função já cadastrada:
- Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Função.
- Selecione a função desejada na lista apresentada.
- Clique em Editar.
- Atualize os campos conforme necessário.
- Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Excluir uma função
Para remover uma função:
- Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Função.
- Selecione a função que deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão na mensagem exibida.
Exemplos de uso
Cenário 1: As funções permitem classificar as marcações realizadas pelos coletores, facilitando a separação e o tratamento correto dos registros pelo RH.
- Cadastre as funções no sistema.
- Configure os coletores para permitir a seleção da função no momento da marcação.
- Colaboradores realizam marcações com base nas funções, como “Saída Médica”.
- O RH trata as marcações usando a tela de Separação de Marcação.
Observação
O uso correto das funções melhora o controle sobre os registros e evita erros na apuração da jornada.
Cenário 2: Uma empresa de logística utiliza funções para diferenciar as marcações de motoristas e funcionários administrativos.
- O RH cadastra as funções:
- 1 - Saída p/ Viagem: início de viagem de motoristas.
- 2 - Saída Médica: ausência por consulta.
- 3 - Rateio: alocação de tempo por centro de custo.
- 4 - Ponto: marcações padrão.
- Os coletores passam a apresentar essas opções no momento da marcação.
- O RH filtra e trata os registros conforme a função atribuída.
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