Autorização de hora extra - Gestão do Ponto X

Programação utilizada quando as normas da empresa estabelecem que as horas extras necessitam ser autorizadas por algum nível de chefia da empresa. É necessário ter uma permissão de acesso para adicionar, excluir e/ou editar uma programação.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto > Colaboradores > Programações > Autorização de Hora Extra.

O que você pode fazer?

Filtros

Ao acessar a tela, o primeiro item exibido é o Filtro. Ele serve para que você busque informações específicas. Para realizar esse processo, siga as instruções:

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Colaboradores > Programações > Autorização de Hora Extra;
2. Clique no botão com sinal de mais (+) para expandir a área de filtros e exibir os campos;
3. Preencha os seguintes campos de acordo com a necessidade da consulta:
   • Data inicial e Hora inicial: definem o início do intervalo da autorização.
   • Data final e Hora final: determinam o término da autorização.
   • Autorizador: permite filtrar registros com base na pessoa responsável pela autorização.
4. Você pode utilizar o Filtro simples para buscas diretas ou refinar sua consulta por meio do recurso de Filtro Avançado.

Adicionar uma autorização

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Colaboradores > Programações > Autorização de Hora Extra.
2. Clique em Adicionar.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   • Colaborador: informe o nome do colaborador que você deseja atribuir uma autorização de hora extra;
   • Autorizador: informe o nome do colaborador que está autorizando as horas extras.
   • Data inicial informe a data que inicia a autorização do colaborador para realizar a hora extra e no campo Data final você deve informar o último dia que o colaborador terá autorização para realizar a hora extra;
   • Hora inicial e a Hora final em que a autorização estará em vigor. Por exemplo, se você informar a Data inicial com 28/04/2023 a Hora inicial às 13:00 e a Data final com 26/05/2023 às 13:00, a autorização ficará disponível a partir do dia 28/04 às 13:00 até o dia 26/05 às 13:00, a partir das 13:01, a autorização deixa de ser válida e será necessário Editar a autorização ou adicionar uma nova;
   • Observação: campo opcional para registrar comentários adicionais.
4. Clique em Salvar para registrar a autorização.

Editar uma autorização

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Colaboradores > Programações > Autorização de Hora Extra.
2. Na lista de autorizações, clique em Editar ao lado do registro desejado.
3. Atualize os dados conforme necessário.
4. Clique em Salvar para concluir.

Excluir uma autorização

1. Localize a autorização que deseja remover.
2. Clique em Excluir.
3. Confirme a exclusão na mensagem exibida.

Outras ações

Esta tela permite incluir e excluir autorizações de forma coletiva, como forma de facilitar o processo e garantir que haja consistência nas informações.