Apuração do colaborador - Gestão do Ponto X

Este relatório tem como objetivo apresentar, por colaborador e por dia, as marcações e as situações apuradas em um período de competências, com a quantidade de horas de cada situação.

Acesse a tela pelo menu: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Relatórios > Apuração do colaborador.

Permissões de acesso

Para disponibilizar o relatório, habilite a permissão Visualizar do seguinte recurso:

res://senior.com.br/hcm_clocking_event_time_evaluation/report/timeEvaluationReport

Parâmetros de entrada

• Competência inicial: Informe o mês e o ano de início do período considerado no relatório. Este campo é obrigatório.
• Competência final: Informe o mês e o ano final do período considerado no relatório. Este campo é obrigatório. A competência final não pode ser anterior à inicial. Nesse caso, é apresentada a mensagem: A competência final deve ser maior ou igual a competência inicial.
• Total por colaborador: Define se será apresentado, ao final de cada colaborador, o total de horas por situação. Por padrão, esse campo vem preenchido com Não.
• Total: Define se será apresentado, ao final do relatório, o total geral de horas por situação. Por padrão, esse campo vem preenchido com Não.
• Listar colaboradores demitidos: Define se serão listados os colaboradores demitidos dentro do período de competências informado. Por padrão, esse campo vem preenchido com Não.
• Listar dias sem situação: Define se serão listados também os dias que não têm situação apurada. Por padrão, esse campo vem preenchido com Não.
• Apenas exceções: Define se serão listadas somente as situações definidas como exceção no cadastro da situação. Por padrão, esse campo vem preenchido com Não.
• Listar motivo: Define se será apresentada a coluna Motivo de acerto. Por padrão, esse campo vem preenchido com Não.
• Situações: Selecione as situações que serão consideradas no relatório. É possível selecionar mais de uma. Quando o campo não é preenchido, são consideradas todas as situações.

Quando um campo obrigatório não é preenchido, é apresentada a mensagem: O campo é obrigatório.

Filtros

Para realizar filtros na listagem para o arquivo, veja a documentação de como usar os filtros simples ou avançados.

Nesta tela, estão disponíveis:

• Filtro simples: Informe as Empresas e/ou os Colaboradores que serão listados.
• Filtro avançado: Monte condições para restringir os colaboradores listados.

Quando nenhum filtro é informado, são considerados todos os colaboradores que o usuário tem permissão para visualizar, respeitando sua hierarquia e abrangência. São listados somente os colaboradores com o módulo Ponto X habilitado na ficha cadastral.

Gerar e acessar o relatório

Após informar os parâmetros de entrada e os filtros, clique no botão Gerar.

O sistema gera o relatório em segundo plano, no formato PDF, e apresenta a mensagem: A geração do relatório foi iniciada com êxito.

Quando a geração termina, o sistema envia uma notificação informando que o relatório está pronto.

Para acessar o relatório gerado, verifique suas notificações e clique em aqui na notificação do relatório.

O botão Limpar restaura os valores padrão dos campos e limpa os filtros.

Leiaute do relatório

O relatório é gerado no formato PDF.

O cabeçalho apresenta as seguintes informações:

• Título Apuração do colaborador;
• Código e nome da empresa;
• Período de competências, no formato MM/AAAA a MM/AAAA;
• Número da página.

O rodapé apresenta a data e a hora de emissão e o usuário que gerou o relatório.

Os registros são agrupados por colaborador, e cada colaborador começa em uma nova página.

As informações disponíveis no relatório são as seguintes:

Colaborador

Define o cadastro e o nome do colaborador.

Escala

Define o código da escala do colaborador.

Turma

Define o código da turma do colaborador.

Horário

Define o código do horário e as marcações previstas nele. Quando o horário não tem marcações previstas, é apresentado o nome do horário.

Dia

Define a data da apuração e o dia da semana.

Marcações

Define as marcações realizadas pelo colaborador no dia.

Situações apuradas

Define o código e a descrição de cada situação apurada no dia, com a quantidade de horas.

Motivo de acerto

Define o código do motivo de acerto da situação. É apresentado somente quando o parâmetro Listar motivo está definido como Sim. Recebe o valor fixo 000 quando a situação não tem motivo de acerto.

Quando não há dados para os parâmetros e filtros informados, o relatório é gerado somente com o cabeçalho, sem registros.

Totalizadores

Quando os parâmetros Total por colaborador e/ou Total estão definidos como Sim, são apresentados, respectivamente, o Total colaborador, ao final de cada colaborador, e o Total geral, ao final do relatório.

Os totalizadores apresentam as seguintes informações:

Situação

Define o código e a descrição da situação.

Horas

Define a soma das horas da situação no período.

Motivo de acerto

Define o código do motivo de acerto. É apresentado somente quando o parâmetro Listar motivo está definido como Sim.

Os totalizadores respeitam os parâmetros e os filtros informados.