Integração com a Admissão Digital Senior | Pessoa administradora — ATS JobConvo

A integração permite enviar uma pré-admissão do ATS JobConvo para a Admissão Digital Senior quando uma pessoa candidata é contratada. O ATS JobConvo é o sistema de origem: conduz o processo seletivo e inicia o envio. A Admissão Digital Senior é o destino e dá continuidade ao processo admissional.

Entender as responsabilidades

Esta página documenta a configuração dos dados enviados, os requisitos, as validações, a movimentação, o envio e o recebimento da pré-admissão. A validação de documentos, assinatura, finalização, expiração, desistência e as demais operações posteriores são realizadas no produto de destino. Consulte a documentação da Admissão Digital Senior.

Verificar os pré-requisitos

Antes de utilizar a integração, verifique se:

• a integração está habilitada para a empresa;
• a vaga existe e a pessoa candidata está inscrita;
• a pessoa candidata possui CPF e telefone válidos;
• existe uma etapa funcional do tipo Contratados;
• existe um Modelo de convite disponível;
• os campos opcionais desejados estão configurados;
• os respectivos dados estão disponíveis na vaga;
• os códigos organizacionais possuem correspondência entre os sistemas, quando aplicável.

Depois que a integração estiver habilitada para a empresa e o usuário estiver autenticado no ATS JobConvo, não é necessário informar credenciais adicionais da Admissão Digital Senior para configurar os campos ou realizar o envio.

Configurar os campos enviados

Acesse Configurações > Integrações > Admissão Digital > Configurações. A configuração reúne Campos padrão e Campos opcionais.

Campos padrão

Esses campos permanecem selecionados e não podem ser desabilitados nessa configuração.

Campos opcionais

A empresa pode selecionar os dados adicionais que deseja incluir:

• Posto de trabalho;
• Empresa;
• Filial;
• Centro de custo;
• Cargo;
• Escalas de Trabalho.

Relacionar seleção e disponibilidade

Enviar o Posto de trabalho

Para enviar o Posto de trabalho:

• a Integração de Postos de Trabalho deve estar habilitada;
• a vaga deve estar vinculada a um posto;
• o identificador do posto deve estar disponível;
• o cadastro correspondente deve ser reconhecido pela Admissão Digital Senior.

Manter a correspondência dos códigos

Os dados organizacionais precisam possuir códigos reconhecidos nos dois sistemas. Essa condição aplica-se a Empresa, Filial, Centro de custo, Cargo e Posto de trabalho, quando utilizado.

Enviar a Escala de Trabalho

Quando Escalas de Trabalho estiver habilitado, a vaga precisa possuir uma escala e o valor deve ser compatível com o cadastro esperado pelo sistema de destino.

Enviar a pré-admissão

O envio faz parte da movimentação para uma etapa funcional do tipo Contratados:

1. Habilite a integração para a empresa.
2. Configure os campos enviados.
3. Crie a vaga.
4. Conduza a pessoa candidata pelo processo seletivo.
5. Acesse Recrutamento > Vagas, selecione a vaga e abra Candidatos.
6. Selecione a pessoa candidata.
7. Acesse Ações > Mover para outra etapa.
8. Selecione uma etapa funcional do tipo Contratados.
9. Escolha o Modelo de convite.
10. Informe a Data da Admissão.
11. Defina se os dados serão enviados à Admissão Digital Senior.
12. Clique em Confirmar.
13. O ATS JobConvo valida o CPF e o telefone.
14. Se os dados forem válidos, envia a pré-admissão.
15. O registro fica disponível na Admissão Digital Senior.

Não existe, nesse fluxo, uma ação isolada denominada Enviar para Admissão Digital Senior. O envio ocorre durante a movimentação. Para conhecer as demais ações da lista de candidatos, consulte Triagem e seleção de candidatos.

Selecionar a etapa Contratados

O nome e a posição visual da etapa podem variar. O comportamento de contratação depende de a etapa estar funcionalmente configurada como Contratados, ainda que possua outro nome na jornada.

Depois de selecionar a etapa, informe o Modelo de convite, a Data da Admissão, defina a opção de envio para a Admissão Digital Senior e confirme.

Selecionar o Modelo de convite

O RH seleciona o Modelo de convite que será utilizado na jornada da Admissão Digital Senior. O modelo precisa estar previamente disponível e ativo no sistema de destino.

Informar a Data da Admissão

A data prevista é informada durante a movimentação e faz parte dos campos padrão enviados.

Definir a opção de envio

Registrar uma contratação interna

Quando a pessoa já pertence à empresa e não precisa iniciar outra admissão:

1. Selecione a etapa funcional do tipo Contratados.
2. Mantenha a opção de envio desmarcada.
3. Confirme a movimentação.

Movimentar a pessoa candidata para Contratados e enviar uma pré-admissão são decisões relacionadas, mas não obrigatoriamente inseparáveis.

Validar CPF e telefone

Antes do envio, o ATS JobConvo valida o CPF e o telefone da pessoa candidata.

CPF

O CPF deve estar cadastrado e em formato válido. Se estiver ausente ou inválido, o envio será bloqueado.

Telefone

O telefone deve estar cadastrado no formato código do país + DDD + número. Se estiver ausente ou inválido, o envio será bloqueado.

Quando um desses dados não é válido, o sistema apresenta um erro, informa os dados que precisam ser corrigidos e não envia a pré-admissão. Corrija o cadastro antes de realizar outra tentativa.

Conferir os dados enviados

Os dados opcionais dependem da configuração, da disponibilidade na vaga e da correspondência necessária entre os sistemas.

Conferir o resultado do envio

Quando a opção de envio está marcada, o CPF e o telefone são válidos e os dados obrigatórios estão disponíveis, o ATS JobConvo:

1. confirma a movimentação;
2. move a pessoa candidata para Contratados;
3. reúne os dados da pré-admissão;
4. envia a pré-admissão;
5. transfere a continuidade para a Admissão Digital Senior.

No produto de destino, acesse Gestão de Pessoas | HCM > Pré-admissões > Em andamento. A presença do novo colaborador nessa lista indica funcionalmente que a pré-admissão foi recebida.

Continuar a admissão no produto de destino

A responsabilidade aqui documentada do ATS JobConvo termina com o envio da pré-admissão. A partir desse ponto, a equipe responsável conduz a admissão, trata os dados e documentos e conclui o processo na Admissão Digital Senior. Consulte a documentação da Admissão Digital Senior para continuar.

Para revisar a criação da oportunidade antes da seleção, consulte Processo de abertura de vagas. Para compreender as movimentações e as etapas do processo seletivo, consulte Triagem e seleção de candidatos e Automação das etapas da vaga.