Tipos de documentos

Cadastre os tipos de documento que serão utilizados no cadastro de pessoas.

Além de os documentos serem utilizados por pessoas no sistema, este cadastro de tipos possui outra função: para que uma pessoa seja enviada a um dispositivo REP, é preciso possuir um tipo de documento com a sigla "PIS" e/ou "CPF".

O que você pode fazer:

Adicionar documento

1. Na Senior X, acesse Gestão de Riscos e Segurança > Cadastros gerais > Tipos de documentos;
2. Clique em Adicionar;
3. Preencha os campos Nome e Sigla do documento. Essa sigla aparecerá nos resultados de todos os campos de pesquisa por pessoa, junto ao nome da pessoa pesquisada, se o tipo de documento for definido como obrigatório;
Exemplo

Um tipo de documento chamado "Registro Geral", com sigla "RG", está cadastrado no sistema e definido como obrigatório.

Temos duas pessoas: Andressa, com o RG XXXXX, e Anderson, com o RG YYYYY. Em um campo de busca de pessoa, ao digitar as letras "And", os dois nomes anteriores serão mostrados da seguinte forma:

• Andressa (RG XXXXX)
• Anderson (RG YYYYY)

A sigla que aparece logo antes do valor do documento ("RG", neste caso) é o valor informado no campo Sigla.

4. Informe uma Máscara que determina, caractere por caractere, como deve ser composto um código ou número deste tipo de documento. Isso definirá a ordem que os caracteres possíveis (dígitos, letras etc.) devem ser digitados e também a formatação do código, ou seja, o jeito que ele será apresentado. Ao alterar uma máscara existente, o número dos documentos cadastrados que utilizam essa máscara pode aparecer de forma diferente ou não aparecer, dependendo do formato da nova máscara. Um aviso é mostrado na tela sempre que uma alteração é feita nesse campo, para ressaltar esse possível impacto;

5. Marque a opção Documento obrigatório para adicionar esse tipo de documento à lista de documentos obrigatórios do cadastro de pessoas. Se um tipo de documento obrigatório for alterado para deixar de ser obrigatório, as pessoas que o possuíam ficarão sem valor no documento obrigatório. Esse valor terá de ser preenchido novamente na próxima vez que o cadastro dessa pessoa for alterado;

Exemplo

Os documentos "RG" e "CPF" foram definidos como obrigatórios. A pessoa "Andressa" foi cadastrada no sistema, sendo que o documento obrigatório selecionado neste cadastro foi o "RG" e foi informado o RG XXXXX.

Em algum momento, o documento "RG" deixou de ser obrigatório. Nesse caso, o cadastro de Andressa ficará com esse campo em branco. Na próxima alteração do cadastro, será necessário informar um outro documento obrigatório.

6. Clique em Salvar.