Credenciais provisórias
Entregue credenciais de acesso provisório a pessoas que realizarão uma visita ou a colaboradores que esqueceram sua credencial de acesso.
Importante
Esta tela foi descontinuada. As mesmas funcionalidades podem ser encontradas na tela Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Gestão de Portarias > Portaria de Pessoas > Recepção.
Para usar essa tela, o usuário deve possuir um papel com os recursos liberados para a atividade SAMSenior - Credencial provisória sem portaria.
O que você pode fazer:
- Na Senior X, acesse Gestão de Riscos e Segurança > Controle de acesso > Credenciais provisórias > Entregas e clique em Entregar credencial;
- Preencha os campos obrigatórios Nome, Tipo de documento e Documento. Se desejar, informe E-mail e Telefone do visitante/colaborador;
- Clique em Incluir pessoa;
- Em Dados da entrega, preencha o campo de Data de validade da credencial e indique o Papel que será concedido à pessoa. Para localizar um papel cadastrado, digite ao menos três caracteres nesse campo. A pesquisa trará apenas papéis cujo campo Credencial de uso provisório esteja assinalado no seu cadastro;
- Opcionalmente, selecione um Grupo do qual a pessoa fará parte. Para localizar um grupo cadastrado, digite ao menos três caracteres neste campo. Se nenhum valor for informado, o sistema utilizará os grupos já definidos para a pessoa. Se esta pessoa não possuir nenhum, será considerado que a pessoa não faz parte de nenhum grupo;
- No caso de visitas, informe o nome do Visitado. A pesquisa trará apenas pessoas cujo papel permite receber visita. Isso pode ser definido no campo Recebe visita do cadastro de papéis;
- No item Informações da Credencial, informe a Tecnologia do crachá e o seu Número. Para adicionar outras tecnologias, clique em Adicionar;
- Clique em Salvar.
Para adicionar outro visitante ou colaborador, após salvar, basta clicar em Entregar nova credencial.
Em Senior X > Gestão de Riscos e Segurança > Controle de acesso > Credenciais provisórias > Entregas, o item Credenciais cadastradas traz todas as credenciais ativas no momento. Também é possível localizar uma pessoa preenchendo os campos Nome ou documento, Número da credencial e clicando em Filtrar.
Ao clicar em um item da lista de credenciais cadastradas, pode-se visualizar os dados da credencial correspondente e alterar a sua data de validade, por exemplo.
Ao deixar o local, o visitante ou colaborador deve entregar a sua credencial. Para finalizar a credencial, acesse Controle de acesso > Credenciais provisórias > Entregas e localize a pessoa desejada. Em seguida, clique sobre o nome da pessoa e em Finalizar credencial.
Observação
O sistema bloqueará a credencial titular quando a pessoa receber uma credencial provisória, se as duas forem do mesmo tipo (crachá ou biometria).
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