English
Español
Liberação de faixa horária da pessoa
A tela Liberação de faixa horária da pessoa permite a um usuário gestor liberar o acesso de colaboradores bloqueados por faixa horária, sem que haja necessidade de alterar as escalas que a pessoa já possui cadastradas no sistema.
Importante
Para ter uma faixa horária liberada, a pessoa precisa ter um papel ativo no sistema.
O que você pode fazer:
Adicionar liberação de faixa horária para a pessoa
Importante
A hora atual considerada por essa tela baseia-se no fuso horário cadastrado nas Preferências do Usuário (Gestão de Riscos e Segurança > Cadastros Gerais > Preferências do Usuário).
- Na Senior X, acesse Gestão de Riscos e Segurança > Controle de acesso > Liberação de faixa horária;
- Na seção Liberações de faixas horárias, clique em Adicionar;
- Em seguida, clique no botão Selecione a pessoa;
- No campo Pessoa, pesquise pelo nome, documento, matrícula ou credencial da pessoa para quem a faixa horária será liberada e clique em Selecionar;
- Na seção Dados gerais, confira dados como nome, matrícula e documento da pessoa selecionada, assim como as faixas horárias que ela pode possuir cadastradas no sistema (é possível não haver nenhuma). Caso não tenha selecionado a pessoa correta, clique em Alterar pessoa e faça uma nova pesquisa.
Importante
Na seção Dado gerais, são reunidas todas a faixas horárias que a pessoa possui no período de seis dias: as provenientes das validações da tela Papéis (controle de faixa horária de escala), as migradas do controle de faixa horária do Ronda Senior e as incluídas por meio desta tela.
- Na seção liberação de faixa horária da pessoa, selecione a guia Hoje, Agendar ou Recorrente, de acordo com o tipo de liberação:
Guia Hoje
Selecione essa guia para liberações de faixa horária que ocorrerão no mesmo dia. Então, preencha os campos obrigatórios Hora inicial e Hora final da faixa a ser liberada.
Para o preenchimento desses campos, é preciso atentar-se às seguintes regras:
- A hora inicial não pode ser anterior à hora atual. Por exemplo: se no momento do cadastro são 15h, não é possível inserir 14h como hora inicial de liberação no mesmo dia;
- Se a hora final inserida for igual ou anterior à inicial, o sistema considerará que a liberação de faixa termina no dia seguinte. Por exemplo: no dia 05/01/ 21 foi cadastrada uma liberação com hora inicial às 20h e hora final às 20h. O sistema considerará que a hora final pertence ao dia 06/01/21;
Guia Agendar
Utilize essa guia para programar liberações em datas futuras. Em seguida, preencha o campo Data, além dos campos Hora inicial e Hora final.
É importante destacar que:
- Só é possível fazer agendamentos com data futura em relação à data atual;
- Assim como na guia Hoje, se a hora final inserida for igual ou anterior à inicial, o sistema considerará que a liberação de faixa termina no dia seguinte. Por exemplo: no dia 05/01/ 21 foi cadastrada uma liberação com hora inicial às 20h e hora final às 20h. O sistema considerará que a hora final pertence ao dia 06/01/21.
Guia Recorrente
Essa guia deve ser utilizada para agendar liberações que se repetirão por um determinado período.
Informe a Data inicial, a Data final, a Hora inicial e a Hora final e marque os dias da semana em que essa liberação será válida.
É importante destacar que:
- Assim como nas guias anteriores, se a Hora final inserida for igual ou anterior à Hora inicial, o sistema considerará que a liberação de faixa termina no dia seguinte. Por exemplo: no dia 05/01/ 21 foi cadastrada uma liberação com hora inicial às 20h e hora final às 20h. O sistema considerará que a hora final pertence ao dia 06/01/21;
- Não é possível cadastrar uma liberação com Data inicial retroativa, ou seja, anterior à data atual;
- A recorrência possui um limite de 365 dias para a Data final;
- Para que a liberação dessa faixa seja inserida, o usuário deve informar os dias da semana em que haverá a recorrência.
Importante
Caso as datas selecionadas de início e fim não correspondam ao dia da semana selecionado, a liberação de faixa horária não será criada.
- Ao final de qualquer um dos tipos de agendamento, clique em Salvar.
Consultar, editar ou excluir liberação de faixa horária
Na seção Filtros, é possível realizar a consulta das liberações de faixa horária buscando por pessoa, data inicial da liberação ou data final.
Para editar ou excluir uma liberação, na seção Liberações de faixas horárias, localize a pessoa a quem corresponde o agendamento, marque a caixa de seleção e clique em Editar ou Excluir.
Importante
Quanto à edição e exclusão de faixa horária da pessoa:
- só será possível editar a hora inicial se ela for posterior à hora atual. Se ela for anterior, só é possível editar a hora final;
- só se pode excluir faixas horárias futuras, nas quais a hora inicial é posterior à hora atual.
English
Español
