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Perguntas frequentes (FAQ)
A proposta do Gestão de Rotinas é que o cliente consiga conectar qualquer área da empresa que necessite de auditoria e controle das não-conformidades, mantendo os registros e evidências organizados e salvos em ambiente seguro, e que seja de fácil acesso.
A solução tem um aplicativo mobile, que guia a ação do operador por meio de lembretes, rotas e checklists, trazendo a informação em tempo real para a gestão por meio de alertas automáticos.
Confira algumas perguntas frequentes relacionadas ao Gestão de Rotinas:
O que é o Gestão de Rotinas do Ronda Senior?
Uma solução mobile capaz de padronizar os procedimentos de rotinas e trazer informações de quem e quando passou por cada ponto de controle através do uso de QR Codes e geolocalização, além de evidências (como fotos e vídeos) de que o checklist pré-determinado foi realizado, fornecendo ferramentas para comunicar, visualizar e tratar ocorrências, de forma unificada.
Para quem se destina o Gestão de Rotinas?
Para empresas que tenham processos de rotinas, como manutenções, verificações, rondas de segurança e que queiram ter a comprovação da execução e obter evidências da realização e a informação de não conformidades em tempo real e centralizadas em um ambiente web seguro.
Como são feitos os checklists?
Os checklists podem ser adicionados a qualquer rotina em que a empresa entender que há uma necessidade, sendo totalmente personalizáveis para rotinas diferentes e sem limitação de uso.
Como são validados os pontos das rotinas?
Por QR Codes e/ou Geolocalização (GPS). A geolocalização é capturada mesmo em rotinas que possuam QR Codes para garantir a autenticidade da validação do local.
A solução pode ser utilizada em qualquer dispositivo móvel?
Android a partir da versão 9 e iOS a partir da versão 12.
É possível identificar qual operador executou a rotina mesmo com dispositivos móveis compartilhados?
Sim, pois as informações são a partir do cadastro e login de cada operador.
Quais os benefícios da solução?
- Redução de custos: atua de forma preventiva, substitui planilhas e bastões de ronda; ·
- Redução de riscos;
- Credibilidade da informação;
- Agilidade na tomada de decisão;
- Aprendizagem acelerada para operadores;
- Comunicação facilitada e centralizada entre diversas áreas;
- Compliance.
Quanto espaço eu tenho para armazenar fotos, áudios e vídeos? Quantos anexos eu posso colocar no sistema?
O Gestão de Rotinas concede 10 GB para utilização de todos esses tipos de arquivos anexos. Para mais informações sobre os formatos desses arquivos e uma estimativa de quantos deles é possível armazenar, veja a página de requisitos.
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