Gestão de ativos
O Gestão de Ativos centraliza e organiza as informações dos equipamentos, permitindo cadastrar dados como número de série, validade e outras características importantes. Também possibilita vincular cada ativo aos Pontos de Controle, tornando o monitoramento mais estruturado e integrado às operações.
Como acessar e utilizar
Os ativos devem ser cadastrados através do menu Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Gestão de Rotinas > Tipos de ativo.
Filtros
A seção de filtros permite o refinamento da busca pelos ativos cadastrados. Os filtros podem ser utilizados de forma combinada através dos campos Descrição, Número de Série, Data de início e fim da Validade e Tipo de Ativo para definir o tipo de equipamento desejado. Escolha também o status atual entre: Ativo, Inativo ou Todos, e em seguida, pressione o botão Filtrar para abrir o filtro de buscas.
Ativos
Clicando em Adicionar, abrirá a tela de cadastro de um novo ativo no sistema, preencha os campos Tipo de Ativo, Descrição, Fabricante, Número de Série, Data de Fabricação e Data de Validade. Também é possível cadastrar uma foto do ativo no campo Imagem do Ativo, escolha entre os status Ativo ou Inativo e clique em Salvar.
Observação
Também é permitido registrar previamente um Tipo de Ativo e, posteriormente, vincular esse tipo ao ativo criado. Trata-se de um cadastro secundário, mas totalmente integrado ao processo de criação de ativos e é um recurso útil em cenários como vistorias de extintores, exemplo: o usuário cadastra o tipo de ativo “Extintor”, e depois cria cada extintor específico com suas informações individuais, vinculando todos ao tipo previamente definido.
A tabela exibe os registros de ativos com as informações principais de cada equipamento, organizados nas colunas Descrição, Número de Série, Tipo de Ativo, Status, Data de validade e Tipo de Ativo e Ações, que variam entre editar ou excluir o cadastro do ativo.
Parâmetros
Nesta seção, você pode filtrar e identificar ativos utilizando diferentes informações cadastrais, como Tipo de Ativo, Descrição do Ativo, Número de Série, Fabricante, Data de início da Fabricação, Data de fim da Fabricação, Data de início da Validade e Data de fim da Validade. Basta preencher os campos desejados para refinar a consulta conforme a necessidade.
Além disso, é possível exportar um relatório, escolhendo o formato do arquivo e definindo opções como Envio, Disponível por (dias) e Informar timezone.
Observação
No relatório, caso o ativo esteja dentro da validade a sua situação fica como Válido e fora da validade fica como Inválido.
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