Relatório de Checklists

O Relatório de Checklists no Gestão de Rotinas é uma funcionalidade que possibilita aos gestores analisar as informações dos checklists realizados pelos operadores. Essa página oferece dados detalhados sobre os pontos de controle e a situação de cada checklist.

Os gestores podem utilizar este relatório para obter uma visão geral dos checklists executados pelos operadores, podendo visualizar informações como o status de cada ponto de controle, seus agendamentos e situação de checklists de acordo com a conformidade detalhada.

Além disso, é possível que os gestores exportem os dados para diversos formatos, conforme a necessidade específica de cada gestão. Isso possibilita que os relatórios sejam compartilhados com outras partes interessadas ou utilizados em análises e relatórios personalizados.

Como acessar e utilizar

Para acessar o relatório de Checklists do Gestão de Rotinas, siga pela Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Gestão de Rotinas > Relatório > Relatório de Checklists.

Parâmetros

Executar/Agendar

Selecione Executar se desejar emitir um relatório na hora e Agendar se quiser programar a emissão diária de relatórios em um horário definido. Um relatório agendado é enviado através das notificações da Senior X.

Para utilizar relatórios agendados, veja as configurações necessárias.

Ponto de Controle

Este campo permite filtrar o Ponto de Controle que será utilizado na geração do relatório de checklist.

Rotina

Possibilita filtrar pela rotina desejada para a geração do relatório de checklist.

Pessoa inspecionada

Indica a pessoa que foi verificada ou avaliada durante a execução do checklist, permitindo filtrar o relatório conforme o colaborador inspecionado na rotina.

Opções de Respostas dos Checklists

Defina o formato de opções que estarão disponíveis para os itens do checklist:

• Conforme/Não conforme: para casos onde uma dessas opções deve necessariamente ser informada;
• Conforme/Não conforme/Não se aplica: além das duas opções acima, disponibiliza a opção neutra "Não se aplica" para casos diversos;
• Nota de 0 a 10: para quantificar o nível de conformidade em uma escala que vai de 0 a 10, onde quanto maior o valor, mais dentro da conformidade. Ao selecionar essa opção, defina também o campo Nota para "Não Conforme" a seguir;
• Assinatura Desenhada: componente de resposta do checklist que solicita a seleção de um ou mais responsáveis e a captura de suas assinaturas desenhadas diretamente no aplicativo durante a execução do checklist. É possível selecionar até cinco pessoas para assinar, sendo obrigatória a assinatura de pelo menos uma;
• Texto: permite o registro de informações livremente durante a execução da rotina, sem associação com critérios de conformidade (Conforme/Não conforme). Quando um item é configurado com resposta do tipo Texto, o campo passa a aceitar exclusivamente o registro de informações textuais, não havendo avaliação de conformidade para esse tipo de resposta;
• Pessoa: Permite configurar itens de checklist com resposta do tipo Pessoa. Nessa configuração, a opção “Obrigatório quando não conforme” não é exibida, pois esse tipo de resposta não possui conceito de conformidade.

Situação Checklist

Permite filtrar os checklists de acordo com a situação. Selecione entre "Conforme" e "Não Conforme" (ou ainda "Não se aplica", caso essa opção esteja habilitada). Caso os checklists estejam sendo respondidos com notas de 0 a 10, o valor da nota será considerado ao mostrar os checklists de acordo com a opção selecionada nesse campo.

Exemplo:

Se um checklist estiver sendo preenchido com nota de 0 a 10 e foi definido que a Nota para Não Conforme é 6:

• Ao definir a Situação Checklist como "Conforme", se a nota do checklist for 7 ou superior, ele será mostrado no relatório;
• Caso a situação seja definida como "Não Conforme", se a nota preenchida for 6 ou menos, o checklist será mostrado no relatório.

Execução/Agendamento

Data de Início e Data de Fim

Filtre as datas necessários para o relatório de acordo com o início e fim. Utilize o botão em formato de ícone de calendário para visualizar e selecionar datas.

Horário de Início e Horário de Término

Utilize os campos para filtrar o horário de início e término dos checklists necessários para o relatório.

Exportar

Formato

Permite selecionar o formato de exportação do relatório. As opções são: PDF, CSV, HTML, XLSX, XML, ODT e RTF.

Envio

Possibilita selecionar o tipo de envio ao exportar o relatório. As opções são: Não enviar, E-mail anexo e E-mail link.

Ao selecionar E-mail anexo ou E-mail link, serão apresentados os campos Assunto, Para, Cc (com cópia) e Cco (com cópia oculta), para inserir os dados dos destinatários.

Disponível por (dias)

Permite selecionar os dias nos quais o relatório ficará disponível.

Informar timezone

Permite informar o fuso-horário relacionado ao relatório a ser exportado. Atualmente, o sistema conta com as opções: Não informar timezone, America/DeNoronha (GMT-2), America/Sao_Paulo (GMT-3), America/Manaus (GMT-4), Brazil/Acre (GMT-5) e Não aplicar timezone.

Configurações para relatórios agendados

Para utilizar a funcionalidade de agendar relatório, as permissões de editar e visualizar para o recurso res://senior.com.br/platform/scheduler/job são necessárias.

Para excluir agendamentos criados, é preciso acessar a tela de agendamento da Senior X, no menu Tecnologia > Customização > Agendamento. Nessa tela, localize o item "Platform" através do filtro, e em seguida busque a opção "Report". Ao expandi-la, os agendamentos criados podem ser visualizados, editados e também excluídos.