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Conferência Simples de Expedição

O processo de conferência é realizada pelo operador via coletor de dados, essa conferência de produtos no estágio de embalagem (packing) do armazém envolve diversas etapas que garantem a precisão e a organização dos itens antes do embarque. Inicialmente, o Operador de packing recebe pallets de produtos separados e inicia o processo de conferência utilizando um coletor de dados na função Conferência Simples. O sistema exibe os detalhes da ordem e onda associados à tarefa de separação. Caso existam múltiplas tarefas elegíveis para conferência, o sistema sugere a tarefa mais antiga, embora o Operador possa optar por outra tarefa utilizando uma lista e filtro disponíveis.

Para cada item no pallet, o operador pode utilizar um leitor de código de barras ou inserir manualmente os dados para informar o produto e a quantidade conferida. Existem duas opções de conferência: por lastro e altura ou por quantidade digitada. Em casos onde a separação exige um tipo específico de embalagem, o sistema solicitará a identificação correspondente. Quando se trata de separações diretas do porta pallet ou de um pallet completo, o operador tem a opção de conferir por camada e lastro ou por múltiplos de caixas, de acordo com as especificações definidas na tarefa de separação.

A quantidade conferida deve corresponder à quantidade prevista na tarefa. Caso contrário, o sistema alerta o operador para inconsistências, rejeitando por padrão quaisquer faltas ou sobras. As quantidades conferidas são registradas no log de transações para cada tarefa e produto, garantindo uma documentação precisa.

Adicionalmente, se o produto exigir, o sistema poderá solicitar a inserção e validação de informações adicionais, como número de lote indústria, data de fabricação e data de validade. Ou, solicitar as informações de lote, fabricação e vencimento quando é necessário controle destas informações para o produto em questão.

Após a conferência de todos os produtos da ordem, o sistema gera uma etiqueta de volume, que é impressa no ponto de impressão designado para o usuário ou estágio, dependendo das configurações e funcionalidades disponíveis. Essa etiqueta inclui informações detalhadas do destinatário e a quantidade total de caixas nos pallets.

O sistema também oferece a opção de emissão de etiquetas de pallet, conforme a necessidade. O Operador pode informar a quantidade de etiquetas necessárias, e o sistema as imprimirá.

Realize agora a Separação e Expedição:

Gerando a conferência Simples de expedição:

Agora com o coletor em mãos, clique no botão de Separação e Expedição após em Conferência Simples e em seguida informe o endereço de packing, podendo pesquisar ou clicar em Mostrar lista completa, clicando em mostrar a lista, o sistema ira apresentar lista disponível. Clique então sobre o endereço packing desejado e informe o Número identificador da tarefa para separação, este pode ser digitada, bipado ou selecionado clicando no texto Tarefas disponíveis no endereço.

Com a tarefa selecionada, o sistema exibirá tela com os detalhes do pedido. Caso ainda não tenha ocorrido, faça a separação da tarefa.

Com a tarefa separada, informe Código de barras do produto, o Número de Série* ou Quantidade de volumes que sera gerado e clique em Gerar volume e após em Imprimir etiqueta do volume, podendo salvar em pdf ou imprimir selecionando sua impressora vinculada.

* Atenção, so será solicitado o número de série para o produto depositante que controla número de série, ao invés de solicitar a quantidade, pois cada número de série informado corresponde a uma unidade específica desse produto. O sistema permitir coletar serial number sem regex cadastrado e também reutilizar um serial number quando o mesmo já estiver finalizado/cacelado, utilizados, por exemplo, para bens de aluguel, que podem ser alocados novamente.

Também é possível realizar a conferência bipando somente a embalagem, sem informar a quantidade que está sendo conferida. O fluxo bipe a bipe auxilia na agilidade, redução de divergências e em casos como a de caixas mistas, garante a acuracidade.

Primeiro, habilite a configuração Modo bipe a bipe no canto inferior da tela e bipe então a embalagem. Isso fará com que ao bipar a embalagem, não será necessário informar a quantidade a ser conferida, tendo como padrão o valor de uma unidade correspondente a embalagem que está sendo bipada.

Nota

No fluxo em que da conferência em que o produto coleta serial number o fluxo não é alterado mesmo habilitando a opção bipe a bipe, pois este fluxo já segue o controle de uma unidade por serial.

Fluxo de Conferência PACK

O fluxo PACK é uma modalidade de conferência orientada por volumes/caixas, desenvolvida para operações que necessitam de controle físico e rastreabilidade detalhada das embalagens expedidas. Nesse modelo, cada volume é identificado individualmente por meio de código de barras — interno ou externo — permitindo que os produtos sejam conferidos e apontados dentro do contexto específico de cada caixa. Possibilitando que o operador realize a conferência volume a volume de forma organizada e segura, garantindo maior precisão operacional e controle durante a expedição.

Além disso, a solução permite o acompanhamento do saldo provisório e definitivo dos pedidos, assegurando consistência nas movimentações e no fechamento da conferência. Ao final do processo, o sistema apresenta um resumo com a quantidade total de volumes gerados e disponibiliza a emissão de etiquetas individuais para cada caixa, que podem ser provisórias ou definitivas, conforme a situação do saldo do pedido. Dessa forma, o fluxo proporciona maior rastreabilidade logística, padronização operacional e eficiência no processo de expedição

Veja o passo a passo do processo realizado no coletor:

Na tela de checkin no coletor o perador abre a tarefa e o sistema verifica se já existe um volume em andamento. Se houver, o operador é redirecionado diretamente para a tela de conferência de produtos daquele volume.
Na tela de Abrir Volume, é escaneado ou digitado o código de barras do volume a ser aberto. O sistema então valida o barcode e:
- caso este já tenha sido utilizado no pedido, o sistema exibe um aviso e solicita confirmação para reutilizar.
- caso o barcode for inválido ou o volume estiver em situação que impeça a abertura, é exibido mensagem ao usuário.
- caso bem sucedido o sistema cria/abre o volume e avança para a conferência de produtos
Na tela de Conferência de produto, é apontado os produtos, onde para cada produto, são coletados: código do produto, embalagem, quantidade, lote, data de fabricação/validade e número de série (quando aplicáveis).
Agora, na trla de Confirmação do apontamento após coletar as informações do produto, uma tela de confirmação exibe o resumo do apontamento: pedido, número do volume, item, quantidade, lote, validade e seriais coletados. O operador pode:
- Confirmar: grava o apontamento no volume
- Fechar Caixa: finaliza o volume
- Cancelar: descarta o apontamento atual
Ao acionar Fechar Caixa, o sistema pode retornar com informação se ainda há itens pendentes no pedido, sendo:
- Sim: o sistema volta para a tela de abertura de volume para identificar o próximo
- Não: o sistema abre a tela de resumo da conferência.
  - Na tela de Resumo da conferências, é exibido o total de volumes gerados no pedido e a lista de caixas conferidas. O operador pode então emitir as etiquetas, dos tipos:
    - Etiqueta provisória: emitida quando há saldo pendente no pedido (o pedido não foi totalmente conferido)
    - Etiqueta definitiva: emitida quando todos os itens do pedido foram conferidos.

Agora, no Gerenciador de Expedição, você poderá verificar que a conferência foi realizada.

Importante

O coletor deve possuir uma impressora configurada e estar conectado à rede para que seja possível realizar as impressões.

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