Conferência Simples de Expedição

O processo de conferência é realizada pelo operador via coletor de dados, essa conferência de produtos no estágio de embalagem (packing) do armazém envolve diversas etapas que garantem a precisão e a organização dos itens antes do embarque. Inicialmente, o Operador de packing recebe pallets de produtos separados e inicia o processo de conferência utilizando um coletor de dados na função Conferência Simples. O sistema exibe os detalhes da ordem e onda associados à tarefa de separação. Caso existam múltiplas tarefas elegíveis para conferência, o sistema sugere a tarefa mais antiga, embora o Operador possa optar por outra tarefa utilizando uma lista e filtro disponíveis.

Para cada item no pallet, o operador pode utilizar um leitor de código de barras ou inserir manualmente os dados para informar o produto e a quantidade conferida. Existem duas opções de conferência: por lastro e altura ou por quantidade digitada. Em casos onde a separação exige um tipo específico de embalagem, o sistema solicitará a identificação correspondente. Quando se trata de separações diretas do porta pallet ou de um pallet completo, o operador tem a opção de conferir por camada e lastro ou por múltiplos de caixas, de acordo com as especificações definidas na tarefa de separação.

A quantidade conferida deve corresponder à quantidade prevista na tarefa. Caso contrário, o sistema alerta o operador para inconsistências, rejeitando por padrão quaisquer faltas ou sobras. As quantidades conferidas são registradas no log de transações para cada tarefa e produto, garantindo uma documentação precisa.

Adicionalmente, se o produto exigir, o sistema poderá solicitar a inserção e validação de informações adicionais, como número de lote indústria, data de fabricação e data de validade. Ou, solicitar as informações de lote, fabricação e vencimento quando é necessário controle destas informações para o produto em questão.

Após a conferência de todos os produtos da ordem, o sistema gera uma etiqueta de volume, que é impressa no ponto de impressão designado para o usuário ou estágio, dependendo das configurações e funcionalidades disponíveis. Essa etiqueta inclui informações detalhadas do destinatário e a quantidade total de caixas nos pallets.

O sistema também oferece a opção de emissão de etiquetas de pallet, conforme a necessidade. O Operador pode informar a quantidade de etiquetas necessárias, e o sistema as imprimirá.

Agora com o coletor em mãos, clique no botão de Separação e Expedição após em Conferência Simples e em seguida informe o endereço de packing, podendo pesquisar ou clicar em Mostrar lista completa, clicando em mostrar a lista, o sistema ira apresentar lista disponível. Clique então sobre o endereço packing desejado e informe o Número identificador da tarefa para separação, este pode ser digitada, bipado ou selecionado clicando no texto Tarefas disponíveis no endereço.

Onde encontro o identificador da tarefa para separação?

Na tela de conferência simples, ao informar a tarefa clique em Onde encontrar o identificador? e verifique em tela como identificar esse número.

Com a tarefa selecionada, o sistema exibirá tela com os detalhes do pedido. Caso ainda não tenha ocorrido, faça a separação da tarefa.

Com a tarefa separada, informe Código de barras do produto, o Número de Série* ou Quantidade de volumes que sera gerado e clique em Gerar volume e após em Imprimir etiqueta do volume, podendo salvar em pdf ou imprimir selecionando sua impressora vinculada.

* Atenção, so será solicitado o número de série para o produto depositante que controla número de série, ao invés de solicitar a quantidade, pois cada número de série informado corresponde a uma unidade específica desse produto. O sistema permitir coletar serial number sem regex cadastrado e também reutilizar um serial number quando o mesmo já estiver finalizado/cacelado, utilizados, por exemplo, para bens de aluguel, que podem ser alocados novamente.

Também é possível realizar a conferência bipando somente a embalagem, sem informar a quantidade que está sendo conferida. O fluxo bipe a bipe auxilia na agilidade, redução de divergências e em casos como a de caixas mistas, garante a acuracidade.

Primeiro, habilite a configuração Modo bipe a bipe no canto inferior da tela e bipe então a embalagem. Isso fará com que ao bipar a embalagem, não será necessário informar a quantidade a ser conferida, tendo como padrão o valor de uma unidade correspondente a embalagem que está sendo bipada.

Agora, no Gerenciador de Expedição, você poderá verificar que a conferência foi realizada.

E como realizar a finalização de uma separação parcial?

Ao realizar a separa e quando houver ao menos uma separação informada, possibilitando que operador possa executar a conclusão parcial, o sistema habilitara o botão Finalizar Parcialmente, o sistema exibira mensagem de confirmação, clique em Sim. Para que isto seja possível, no cadastro de depositante a opção Permite separação parcial?* deve estar habilitada.