Controle de Circuito

1. Selecione um filtro, clicando no símbolo em Filtros;
2. Escolha as opções desejadas;
3. Clique no botão Filtrar.

A tela de Controle de Circuito disponibiliza um recurso que permite definir quais informações serão apresentadas nas agendas em execução. Essa configuração abrange tanto a seleção dos campos quanto a organização da ordem em que aparecem.

1. Mova para o lado direito as informações que deseja visualizar.
2. Caso não queira apresentar determinado item, retorne-o para o lado esquerdo.
3. Utilize as setas de movimentação para definir a ordem dos itens exibidos.
4. Após ajustar tudo conforme a preferência, clique em Salvar para aplicar a configuração atual.
5. Para retornar ao padrão original, utilize o botão Padrão.

Em qualquer momento, o responsável pode executar funções de avanço ou retorno de etapa.

Este painel apresenta um pequeno menu lateral que ao clicar em , surge uma guia com as 6 opções: Detalhes, Avançar etapa, Voltar etapa, Cancelar, Analisar agenda e Falar com Motorista.

Saiba mais sobre essas opções:

Detalhes

No primeiro quadrante é apresentado o Controle de rotina - que são os comandos adicionados para realizar a execução da rotina que está selecionada.

Na sequência temos informações como: Data/Hora, Placa do veículo, Área atual e Vaga utilizada.

No último quadrante é apresentado as seguintes informações:

• Histórico - exibe informações de cada sequência que o veículo passou;
• Dados - exibe as informações referentes aos questionários;
• Agendamento - apresenta as informações da agenda, sendo o Tipo de agendamento, Data agendamento, Código, Motorista, CPF, Anexos e Observação;
• Motorista - permite a alteração do motorista responsável pelo circuito em andamento. Para realizar essa ação, é necessário que o usuário possua permissão específica, a qual deve ser configurada, acessando: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis. A modificação também é refletida no Controle de Agendas, onde o novo motorista é atualizado e o campo Motivo recebe a informação do nome do motorista anterior, juntamente com o motivo da alteração, quando informado.
• Veículo - exibe as informações sobre o veículo como: Descrição da composição, Capacidade Total, Placa, Tipo de veículo, Tara, Capacidade, Comprimento e Parceiros;
• Auditoria - responsável por justificar o tempo operacional em cada sequência da execução de circuito:
  1. Exemplo: O motorista chegou à empresa às 10h e saiu às 11h30, porém, por algum motivo, ele iniciou os trabalhos apenas às 10h45m e encerrou às 11h30m. Essa diferença de horário pode ser registrada com uma justificativa;
  2. Exibe informações como: Sequência, Data/hora início, Data/hora fim, Justificativa, Efetuado por e Última alteração;
  3. Em cada linha de sequência, é apresentado o botão Ações, que possibilita a edição da Data/hora início, Data/hora fim e Justificativa;
  4. É possível fazer a impressão dessas informações. Para isso, clique no botão da impressora no lado esquerdo superior;
  5. Também está disponível na tela execução de circuito concluído, com a possibilidade de edição da Data/hora início, Data/hora fim e Justificativa.
• Cancelas - mostra as informações sobre a cancela como: IP e Tipo;
• Balanças - exibe as informações sobre a balança como: Código, Descrição e Peso;
• Câmeras - apresenta as informações sobre as Câmeras;
• Informações fiscais - quando houver integração com o ERP Senior, apresenta informações como: Filial, Produto, Derivação, Fornecedor, Origem da mercadoria e Contratos;
• Ronda - exibe as informações da integração quando houver o Ronda Senior integrado;
• Informações adicionais - exibe as informações da integração quando houver um WMS integrado.
  1. Quando houver integração com o CONNECT, será visualizado as informações como Empresa / Armazém, Documento de identificação da unidade: CNPJ/CPF e Observações adicionais.

Avançar Etapa

É possível selecionar a sequência e vaga.

Voltar Etapa

É possível selecionar a sequência e vaga.

Cancelar

• Uma janela de multi-seleção é aberta, solicitando que escolha uma das opções de cancelamento:
  • Cancelar Agendamento: selecione este tipo de cancelamento para cancelar todas as sequências do circuito e também cancelar o agendamento. Ao selecionar este tipo de cancelamento, é possível informar o motivo para o cancelamento. Após confirmar o cancelamento, o registro será visualizado no Portal de Agendamento ou no Agendamento, o status da agenda será atualizado para Cancelado, e um e-mail com o motivo será enviado ao parceiro.
  • Cancelar Apenas Execução do Circuito: selecione este tipo de cancelamento para cancelar apenas as sequências executadas do circuito. Ao selecionar este tipo de cancelamento, é possível informar o motivo para o cancelamento. Após confirmar o cancelamento, o registro será visualizado no Portal de Agendamento ou no Agendamento, o agendamento voltará ao status Agendado e poderá ser iniciado novamente, retornando para o Controle de Chegada. Neste caso, não será enviado um e-mail ao parceiro.

Analisar agenda

Direciona para a análise da agenda.

Falar com Motorista

Direciona para a página do WhatsApp Web para iniciar a conversa com o motorista. Para isso, é necessário que o campo Telefone esteja preenchido corretamente no Cadastro do Motorista.

Para restringir a visão de um usuário a uma área específica no Circuito, é necessário selecionar a área desejada no filtro Área. Esse filtro define a área específica de uma planta para os usuários vinculados ao papel em questão.

Para essa ação, acesse Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis

1. Ao acessar, selecione o papel desejado e clique em Editar;
2. No painel Configurações, na opção Filtros, procure pelo serviço yms-patio;
3. Localize a Planta desejada e selecione a área desejada na opção Área e, em seguida, clique em Salvar.

Para mais informações acesse o Gestão de Papéis.

Os veículos movimentados no Controle de Circuito podem ser visualizados através de um Painel de Chamadas. Esse painel facilita o gerenciamento da área do pátio, proporcionando uma visão geral de todas as chamadas em andamento.

Na tela, são apresentadas as seguintes informações:

• Veículos a serem chamados para a próxima área, juntamente com a vaga informada;
• Histórico dos últimos veículos chamados e as respectivas áreas de destino:



• Além do alerta visual, é emitido também um alerta sonoro para indicar novas chamadas.

Através do monitoramento de cancelas é possivel escolher o tipo de acionamento que o porteiro poderá realizar para cada cancela: abertura, fechamento ou ambos. Para saber como realizar essa configuração veja a documentação em Integrações.

Esse parâmetro possibilita a edição das informações do campo Observação, localizado na guia Agendamento, na execução do circuito. Quando habilitado, o botão Editar é exibido acima do campo Observação. Caso contrário, as informações desse campo permanecem indisponíveis para edição. As informações apresentadas neste campo, são trazidas diretamente da agenda.

Acesse Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Tipo de Agendamento

Para habilitar a edição do campo, é necessário ativar o parâmetro Permite editar campo observação na execução do circuito.

Ao editar o conteúdo da observação, um log de segurança é gerado abaixo do campo, registrando o usuário, a data e a hora da alteração.

Esse parâmetro possibilita adicionar um anexo pelo Controle de Circuito. Com o parâmetro ativo, na guia Agendamento, em Detalhes no Controle de Circuito, é exibido o botão Adicionar. Também é possível remover o anexo que for adicionado diretamente pelo Controle de Circuito. Com o parâmetro desativado, o comportamento do sistema permanece inalterado, não permitindo a adição de anexos.

Acesse Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Tipo de Agendamento

Para habilitar essa funcionalidade, é necessário ativar o parâmetro Permite adicionar anexo no controle de circuito.