Integração Gestão de Pátio com o Ronda Senior
O Gestão de Pátio engloba todos os processos relacionados à movimentação de veículos, carga e descarga, estacionamento e organização do espaço físico. Ao integrar o Gestão de Pátio ao Ronda Senior, é possivel otimizar a eficiência operacional e fortalecer a segurança nas empresas, trazendo uma série de benefícios.
Uma das principais vantagens é o aumento da segurança permitindo um controle completo das pessoas autorizadas a circular nas dependências da empresa. Isso proporciona maior tranquilidade e controle sobre quem entra e quem sai do local.
Através de registro das atividades é possivel otimizar o processo de entrada e reduzir atritos, resultando em processos mais ágeis, menor tempo de espera para entrada de veículos e pessoas.
Outro benefício importante é a redução de erros e retrabalhos, ao eliminar informações redundantes e falhas na segurança.
Além disso, essa integração abrange a gestão completa do pátio como um todo, incluindo os processos de carga e descarga de veículos.
Para garantir com que essas integrações trabalhem juntas é necessário seguir alguns passos para sua configuração.
Parametrizações necessárias
Inicialmente, para parametrizar o domínio Integration, acesse Senior X > Tecnologia > Configuração > Por Tenant
- Na tela Configurações Gerais, role a página até localizar a opção de Domínios e Serviços, no campo Filtrar domínios pesquise por YMS, em seguida será apresentado duas opções:
- YMS_INT
- YMS
- Selecione a opção YMS para prosseguir;
- Em seguida, escolha o serviço Integration, clique no botão Editar;
- Na tela que abre, clique na aba Sistema;
- Role a página até localizar a opção Ativar integração com Ronda Senior e marque como Verdadeiro;
- Para finalizar, clique em Salvar.
Agora, para parametrizar o domínio Sam, acesse Senior X > Tecnologia > Configuração > Por Tenant
- Na tela Configurações Gerais, role a página até localizar a opção de Domínios e Serviços, no campo Filtrar domínios pesquise por YMS;
- Em seguida, selecione o serviço YMS_INT e clique no botão Editar;
- Na tela que abre, clique na aba Sistema;
- Role a página até o final e preencha as seguintes informações:
- ID da pessoa visitada no Ronda que será usado para as agendas do YMS
- ID do papel no Ronda que representa um motorista ou visitante do YMS
- Para finalizar, clique em Salvar.
Macrofluxo
No Macrofluxo da Integração onde é possível mapear os processos da integração do Gestão de Pátio com o Ronda Senior.
Ao ativar o parâmetro de integração com o Ronda Senior, no Controle de Chegada será exibido uma seção dedicada aos dados de agendamento criados por meio dessa integração. Ao iniciar uma agenda no controle de pátio, o sistema adicionará automaticamente uma agenda de visita no Ronda, incluindo informações de entrada, motoristas, ajudantes (se houver) e veículo. O credenciamento dos mesmos pode ser realizado diretamente na aba Ronda, dentro do Controle de Chegada.
No Gestão de Pátio é possível identificar o tipo desta agenda, como carga ou descarga, por exemplo. Por outro lado, na integração com o Ronda Senior, a agenda de visita requer o preenchimento do Tipo de Visita e do Visitado. Ao longo do processo, esses campos específicos devem ser atualizados conforme necessário.
Premissas do tipo de agendamento no Ronda Senior:
- Tipo de Visita: Agenda YMS;
- Cod. interno da Pessoa Visitada;
- Cod. interno do Papel do Motorista;
- Identificação da portaria que será utilizada pelo Gestão de Pátio (Entrada de Veículos).
Acesse: Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Motorista
Ao criar ou atualizar um motorista no YMS, os dados são replicados automaticamente para o Ronda Senior, onde ele passa a existir como Pessoa (o visitante utilizado na agenda).
Com a integração ativa do Ronda Senior no processo de controle de chegada, foi adicionada uma aba chamada Ronda no cadastro do motorista. Nessa aba, é possível fornecer as credenciais não apenas para o motorista, mas também para os ajudantes envolvidos no processo.
Os dados do motorista e dos ajudantes serão integrados assim que o processo da agenda for iniciado no Gestão de Pátio.
Durante o cadastro do motorista, ao digitar o CPF, o sistema realiza uma verificação:
- Se já existir um registro no Ronda, as informações são exibidas automaticamente no Gestão de Pátio.
- Caso não exista, ao concluir o cadastro no Gestão de Pátio, as informações são enviadas ao Ronda Senior.
Utilize o endpoint abaixo para consultar a pessoa criada no Ronda Senior (SAM):
GET
{{platform}}/t/senior.com.br/bridge/1.0/rest/sam/lobby/queries/listPersonLookup?searchText=Ana&size=10&offset=0&orderby=name
- Altere o valor de searchText para o nome do motorista que deseja verificar.
Todas as informações e dados do veículo são integrados para o Ronda Senior.
Acesse: Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Circuito
Configure um circuito contendo o comando Aguardar Sistema Externo.
Esse comando é essencial para que, ao finalizar a agenda no Ronda Senior, a finalização seja refletida automaticamente no YMS.
O comando Aguardar Sistema Externo foi adicionado à lista de comandos para validar o status das credenciais e, conforme o retorno da integração com o Ronda Senior, liberar o veículo para a sequência do circuito.
Quando o Ronda notificar que uma visita foi encerrada, o YMS processará o avanço do comando, permitindo que o veículo siga para a próxima etapa do circuito.
Acesse: Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Controle de Circuito
Quando o circuito está configurado corretamente, ao encerrar a agenda/visita no Ronda Senior, a agenda também é finalizada no YMS.
Acesse: Senior X > Gestão de Riscos e Segurança > Ronda X > Gestão de Portarias > Recepção
Esse processo é responsável por iniciar o fluxo da agenda no YMS.
Assim que a agenda é iniciada no YMS, ela deve aparecer no Ronda Senior com status Em andamento.
- Selecione a agenda na lista.
- Acesse a aba Visitantes.
- Clique em Aguardando check-out.
Acesse: Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Controle de Chegada
- Clique em Adicionar agenda.
- Preencha os campos necessários e salve (selecione um motorista que já exista no Ronda Senior).
- Escolha o circuito configurado para o Ronda Senior e selecione a sequência.
- Acesse a aba Ronda da agenda.
- Selecione a portaria previamente configurada.
- O motorista será exibido automaticamente como visitante.
- Gere e entregue a credencial ao visitante: Clique no visitante > Ação > Entregar credencial.
- Após isso, inicie a agenda. Esse comando é o responsável por iniciar o fluxo da agenda no YMS.
Assim que a agenda é iniciada no YMS, ela deve aparecer no Ronda Senior com status Em andamento.
Acesse: Senior X > Gestão de Riscos e Segurança > Ronda X > Gestão de Portarias > Recepção
As agendas iniciadas no YMS devem ser visualizadas nesta tela.
- Caso o comportamento não seja esse, alguma configuração anterior está incorreta e precisa ser revisada.
Acesse: Senior X > Gestão de Riscos e Segurança > Ronda X > Gestão de Portarias > Portarias
Selecione a portaria que será utilizada na agenda e verifique os campos Validade da foto da visita agendada em dias e Validade da foto da credencial provisória em dias.
Esses campos devem estar vazios, pois caso estejam preenchidos podem gerar os erros Foto não informada ou Data da foto não informada durante o processo de integração.
Outras Parametrizações
O objetivo principal dessa tela é fornecer uma visão clara e detalhada do fluxo de dados e das interações entre os sistemas integrados. Ela registra e exibe informações como o tipo de evento (motorista, veículo) e data e hora do evento. Esses dados são automaticamente enviados para o sistema Ronda Senior
Acesse: Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Integrações > Logs de integração - SAM
- A exibição dos logs pode ser feitas através dos seguintes filtros de pesquisa:
- Endpoint do evento
- Data Final
- Parâmetros de saída
- Data Inicial
- Parâmetros de entrada
- Preencha um ou mais campo disponibilizados;
- Em seguida, clique em Filtrar;
- Os logs são apresentados.
Integração com o Gestão de Portarias
Você sabia que a Gestão de Pátio pode ser integrada com a nossa solução Gestão de Portarias? Com as soluções de Ronda e Gestão de Pátio, sua operação garante o cumprimento dos procedimentos de segurança na portaria de veículos de carga sem gerar filas e retrabalhos.
Através desta unificação em um portal web, seu negócio conta também com o credenciamento dos motoristas e veículos com antecedência e as informações disponíveis simultaneamente para a portaria e para o time de operações logísticas, com agilidade, produtividade e segurança.
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