Pré-agenda

Essa parametrização permite habilitar o pré-agenda no Portal de Agendamento. Ao habilitá-lo, será visível no Portal de Agendamento a opção Pré-agendas.

Acesse Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Tipo de Agendamento

Para ativar essa funcionalidade, é necessário habilitar o parâmetro Habilitar pré-agenda.

Acesse Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições avançadas > Parceiro

No cadastro de parceiro é necessário configurar no mínimo dois parceiros, um do tipo Cliente e outro do tipo Transportadora.

Para configurar um parceiro do tipo Transportadora, é preciso informar no campo Tipo de parceiro a opção Transportadora.

Para configurar um parceiro do tipo Cliente, é seguido os mesmos passos acima, mas alterando a opção para Cliente e adicionando um ou mais parceiros do tipo Transportadora no campo Transportadoras.

Saiba mais sobre o Cadastro de Parceiro.

Acesse Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições avançadas > Usuário Externo

No cadastro de usuário externo é vinculado no campo Parceiro, os parceiros do tipo Cliente ou o tipo Transportadora.

Saiba mais sobre o Cadastro de Usuário Externo.

As pré-agendas são enviadas por meio de um sistema externo, utilizando a API do Gestão de Pátio.

Nome da API: criarPreAgenda

Payload de entrada: O sistema terceiro irá enviar a descrição e os IDs do tipo de agendamento, planta, parceiro (Obrigatório ser do tipo Cliente).

Retorno: Ao ser criada a pré-agenda com sucesso, será retornado o ID da pré-agenda.

Após a pré-agenda ser criada via API, a agenda é iniciada com o status Ag. Parceiro, junto com as informações que foram fornecidas na API.

Como o parceiro é selecionado para a pré-agenda quando retorna do sistema terceiro é obrigatoriamente do tipo Cliente, não será visível na pré-agenda.

Para selecionar um parceiro, é preciso selecionar a pré-agenda que será adicionada e clicar em Editar. No formulário de cadastro da pré-agenda, é possível adicionar ou alterar o parceiro. Enfatizando que somente o parceiro pode ser alterado dentro da pré-agenda.

É possível também selecionar por meio do botão Selecionar parceiro, que permite adicioná-lo a várias pré-agendas, desde que ainda não tenham um parceiro selecionado.

Quando uma pré-agenda já possui um parceiro selecionado ou ao selecionar uma pré-agenda com parceiro junto com outra que não tem, o botão fica desabilitado.

Se forem selecionadas apenas pré-agendas sem parceiro, o botão é habilitado.

Caso a pré-agenda tenha apenas uma opção de transportadora e essa informação ainda não tenha sido inserida, ao clicar em Editar, o campo Parceiro será preenchido automaticamente.

Uma vez que o parceiro é selecionado o status da pré-agenda é alterado para Parceiro selecionado e a pré-agenda é direcionada para o usuário externo com o vínculo de Transportadora.

Os parceiros do tipo Transportadora podem processar a pré-agenda que irá se tornar uma agenda. Ao clicar no botão Processar, será direcionado para a tela da agenda trazendo algumas informações da pré-agenda:

• Planta
• Tipo de agendamento
• Parceiro
• Descrição

As informações trazidas da pré-agenda não podem ser alteradas.

No nível de agenda, o fluxo permanecerá inalterado. Você deverá selecionar a data prevista para o agendamento, o veículo, o motorista e prosseguir com o fluxo.

O vínculo entre a pré-agenda e a agenda ocorre no momento da criação da agenda a partir de uma pré-agenda. Após esse vínculo, o status da pré-agenda é automaticamente alterado para Em andamento.

No Portal de agendamento, para selecionar um filtro, basta clicar no símbolo em Filtros. Feito isso, o campo expande e permite filtrar por:

• Data de criação
• Descrição do Pré-Agendamento
• Data esperada
• Status do Pré-Agendamento:
  • Ag. Parceiro
  • Parceiro selecionado
  • Concluída
  • Em andamento
  • Cancelada
• Planta
• Tipo de Agendamento
• Parceiro
• Cliente
• Código da agenda

Para realizar buscas rápidas pelos status da pré-agenda, você pode utilizar o Filtro de Interesse.

No Controle de Pré-Agendas é possível ajustar as colunas exibidas nas tabelas, permitindo que cada usuário visualize apenas as informações que considera relevantes para o acompanhamento das pré-agendas.

Acesse Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Controle de Pré-agendas

Na tabela exibida, clique no ícone de configuração de colunas, localizado ao lado do título da tabela.

Ao abrir a janela de configuração, selecione as colunas que deseja visualizar.

Após definir as preferências, clique em Salvar.

A tabela será atualizada automaticamente, exibindo apenas as colunas selecionadas.

As colunas configuradas permanecem salvas para o usuário, mantendo a visualização personalizada nas próximas vezes em que acessar a tela.

No Portal de agendamento, existem menus específicos para cada visão, sendo elas:

Se uma execução de circuito for concluída e estiver vinculada a uma agenda, que por sua vez está associada a uma pré-agenda, a pré-agenda será alterada para o status Concluída.