Gestão de Pessoas | HCM senior X

Alteramos a maneira como o sistema da Colabbe gera os links dos convites de pré-admissão. A partir de agora, a URL do link é encurtada automaticamente pelo sistema.

A URL encurtada contém um código gerado aleatoriamente e tem o seguinte formato: https://snr.li/<código-aleatório>

Com esta melhoria, não é mais necessário definir um encurtador da URL dos convites nas configurações do tenant.

Fizemos as seguintes melhorias nas APIs da Colabbe:

Novo endpoint: preAdmissionUpdate

Criamos o endpoint preAdmissionUpdate, que permite editar dados de pré-admissões existentes. Esta API permite alterar os seguintes dados dos colaboradores:

• Nome completo
• Data da admissão
• Empresa e filial
• Cargo
• Campos customizados criados no modelo de convite

Mudanças no endpoint: preAdmissionSend

Adicionamos o parâmetro customFieldsContract na chamada do endpoint de envio dos convites de pré-admissão (preAdmissionSend).

O parâmetro customFieldsContract permite enviar os campos customizados do contrato na chamada da API.

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Com estas alterações, ampliamos as possibilidades de integração de dados da pré-admissão.

Saiba mais sobre estas e outras APIs da Colabbe na documentação de APIs de integração.

Disponibilizamos a opção de acompanhar os assinantes de documentos enviados para assinatura eletrônica. Com esta nova opção você pode:

• Acompanhar os assinantes e identificar quais estão com a assinatura pendente
• Reenviar o documento para os assinantes que estiverem com a assinatura pendente

Antes desta melhoria, só era possível ver o status do envelope (conjunto) de documentos. Agora, você tem a informação individual de cada assinante.

Para saber como acompanhar os assinantes e mais, acesse a documentação completa de assinatura eletrônica da Colabbe.

Disponibilizamos a opção Duplicar, no botão de Ações dos modelos de convite.

A ação de duplicar facilita a operação ao permitir editar a cópia de um modelo de convite a partir das informações existentes no modelo original, agilizando o processo para o RH.

Disponibilizamos o cadastro do termo de consentimento no sistema da Colabbe.

Ao pedir o aceite desse termo, a empresa garante que novos colaboradores saibam das condições inerentes ao processo da pré-admissão, o que esperar dele e como os dados preenchidos serão usados durante o processo.

Depois de definir os termos, novos colaboradores precisarão aceitar os termos antes de iniciar o preenchimento do convite, gerando mais segurança para todas as partes envolvidas.

Agora o RH pode:

• Elaborar termos de consentimento personalizados, descrevendo para o novo colaborador quais são as condições inerentes ao processo de pré-admissão da empresa.
• Associar os termos aos modelos de convite, podendo escolher diferentes termos que sejam mais apropriados para cada tipo de modelo.
• Consultar os termos que foram enviados em cada convite de pré-admissão.
• Disponibilizar um endereço de e-mail da empresa, especificamente para tratar assuntos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Este endereço de e-mail será exibido para novos colaboradores, junto com o termo de consentimento.

Já os novos colaboradores podem:

• Ler o termo de consentimento criado pela empresa, antes de preencher os dados no convite da pré-admissão.
• Receber uma cópia do termo diretamente no e-mail.

Sobre o termo de consentimento

Com a Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD) em vigor no Brasil, os dados de novos colaboradores precisam estar protegidos. Esses dados só poderão ser utilizados se, a este uso, for possível atribuir uma das bases legais descritas pela LGPD. Uma das bases legais disponibilizadas pela legislação para tratar dados pessoais no Brasil é o consentimento do indivíduo.

Então, os termos de consentimento são textos apresentados para novos colaboradores no momento em que eles acessam o convite de pré-admissão. O termo de consentimento é elaborado pela própria empresa, já que cabe a ela definir para quais finalidades irá processar os dados do novo colaborador.

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Quer cadastrar e começar a usar os termos de consentimento na sua empresa?Acesse a documentação da funcionalidade e saiba como fazer.

Adicionamos campos customizados na visão dinâmica de pré-admissões (v_pre_admission).

Além dos campos que já eram listados, agora essa visão mostra também o seguinte:

• Campos customizados da guia Contrato
• Campos customizados da guia Outros

Com essa melhoria, deixamos os relatórios de pré-admissão ainda mais completos para a gestão do RH.

Criamos uma opção no sistema da Colabbe para que o RH faça o download de todos os documentos de assinatura eletrônica de uma só vez.

A opção de baixar todos os documentos pode ser encontrada no botão de Ações da tela de pré-admissão, para pré-admissões que estiverem em assinatura e assinadas.

O arquivo será baixado no formato .zip e vai conter todos os documentos enviados - assinados ou não. Os documentos que estiverem assinados incluem as assinaturas eletrônicas dos colaboradores.

Fizemos melhorias no envio de envelopes de documentos para assinatura eletrônica.

A partir de agora, se algum envelope apresentar erros no envio, o sistema vai identificar quais são os documentos desse envelope que apresentaram problemas.

Com esta atualização, facilitamos a identificação de quais documentos precisam ser enviados novamente para assinatura.

Adicionamos uma validação no upload de arquivos na pré-admissão. Agora é possível fazer o upload apenas de arquivos que tenham as seguintes extensões:

• PDF
• PNG
• JPEG
• JPG
• DOC
• DOCX
• XLSX

Na Colabbe, as melhorias não param! Confira as novas funcionalidades no produto:

Opção para inativar uma pré-admissão

Agora o RH pode inativar uma pré-admissão diretamente na tela de pré-admissões. Para isso, basta clicar no botão Ações ao lado da pré-admissão desejada e selecionar a opção Inativar pré-admissão.

Inativar a pré-admissão significa indicar que ela está suspensa - seja temporariamente ou permanentemente. Normalmente, o RH usa esta opção quando uma pessoa desistiu da vaga durante o processo de pré-admissão, por exemplo. Mas ela serve para qualquer situação em que não queira levar o processo adiante para uma determinada pré-admissão.

Filtro por tipo de contrato

Adicionamos o novo filtro Tipo de contrato, na tela de pré-admissões. O novo filtro é mais um critério que você pode usar para buscar pré-admissões, facilitando a pesquisa entre os registros.

Disponibilizamos a nova guia Outros, na tela de cadastro dos modelos de convite. A guia Outros permite que a pessoa profissional de RH crie agrupadores contendo campos customizados, para coletar dados adicionais que não estão presentes no convite padrão, como por exemplo: informações sobre benefícios; certificados de cursos e capacitação.

Além disso, os agrupadores criados na guia Outros podem ser renomeados, deixando o convite ainda mais personalizado.

Veja a demonstração:

Para usar campos customizados e os agrupadores personalizados, primeiro você precisa configurá-los na tela de Campos Customizados da plataforma senior X. Se tiver dúvidas sobre o procedimento, clique no botão abaixo e confira como fazer:

Disponibilizamos a função de edição do cabeçalho, na tela de cadastro dos modelos para assinatura eletrônica:

Com essa opção, você pode criar um conteúdo que aparecerá no cabeçalho dos documentos para assinatura eletrônica. O conteúdo do cabeçalho pode ser apenas texto, apenas imagem ou ambos.

Disponibilizamos dois novos padrões de formatação dos textos preenchidos pelo colaborador ao responder o convite. Estes padrões definem a formatação que o sistema deve aplicar ao conteúdo, garantindo que os dados sejam apresentados de maneira mais uniforme.

As novas opções são:

• Primeira letra maiúscula: transforma a primeira letra em maiúscula e todas as demais em minúsculas (exemplo: "joão da silva" ficará "João da silva").
• Primeira letra de cada palavra maiúscula: faz com que a primeira letra de cada palavra fique maiúscula e as seguintes fiquem minúsculas (exemplo: "joão da silva" ficará "João Da Silva").

Criamos o campo Data do exame admissional no agrupador do modelo de convite, onde são informados os documentos do exame admissional do colaborador.

O novo campo está disponível tanto na visão do RH quanto na visão do colaborador, sendo possível torná-lo obrigatório ou não, e editável no modelo de convite.

Campos customizados no modelo de convite

Agora você pode adicionar campos customizados nos modelos de convite, diretamente a partir do cadastro do modelo.

Basta clicar no novo botão Adicionar para abrir a tela de campos customizados e cadastrá-los na senior X Platform. Assim, eles ficarão disponíveis no modelo de convite e terão os mesmos recursos que os campos nativos.

Para o novo colaborador, o processo é transparente: todos os campos são exibidos como se fossem nativos. Já o RH pode verificar quais são nativos e quais foram customizados.

Configurações individuais dos campos

Outra melhoria que fizemos no modelo de convite é permitir configurar cada campo individualmente, alternando entre habilitado/desabilitado e obrigatório/opcional. Antes dessa atualização, só era possível fazer essas configurações para cada entidade completa.

Veja as vantagens:

• A empresa evita a coleta dos dados que não precisa saber sobre o colaborador, prezando pelos princípios da LGPD e de privacidade.
• O colaborador ganha tempo, pois preenche somente as informações que são realmente necessárias.
• O RH também se beneficia, pois a conferência dos dados fica mais ágil e fácil.

Todas essas novidades já estão disponíveis no sistema da Colabbe! Acesse a tela de cadastro de modelos de convite e comece a explorar agora mesmo.

Liberamos algumas novidades para melhorar a experiência geral com o sistema:

• Adicionamos a data de admissão entre os dados exibidos no card de pré-admissão de novos colaboradores, deixando as informações ainda mais completas.
• Disponibilizamos a opção Concluir no botão de Ações, para as pré-admissões que estão em andamento. Assim, fica mais prático concluir essas pré-admissões, sem precisar acessar a tela de cadastro para fazer isso.

Aqui na Colabbe nós somos fãs de melhoria contínua! Por isso, para deixar sua experiência ainda mais fluída, fizemos pequenos ajustes na usabilidade do sistema. Estes são alguns deles:

• Aumentamos a área clicável dos painéis de filtros das telas. Agora, você pode clicar em qualquer lugar para expandir os filtros, e não necessariamente no ícone ().
• Quando você salvar os dados de novos colaboradores na tela de pré-admissão, o sistema retornará automaticamente para a lista de pré-admissões, permitindo continuar com o trabalho.
• Adicionamos novas validações em alguns campos da pré-admissão, tais como a verificação de preenchimento do nome completo dos colaboradores e a validade do endereço de e-mail.
• Otimizamos o carregamento das imagens anexadas na pré-admissão. Assim, a tela irá carregar as informações mais importantes mais rapidamente, otimizando o desempenho.

Visando maior assertividade no resultado das pesquisas, realizamos uma melhoria no sistema: agora é possível realizá-las utilizando, além do nome do colaborador, o número de matrícula.

O Gestão de Departamento Pessoal foi atualizado, e agora permite o cadastro de terceiros durante a admissão.

Informações de pagamento e recolhimento

Agora é possível fornecer dados específicos para esse tipo de contrato, tais como:

• Categoria de contribuinte terceiro junto ao INSS
• Percentuais de cálculo para INSS, IR e Sest/Senat de terceiros que atuam como motoristas autônomos
• Cálculo de Imposto Sobre Serviço (ISS)
• Fator do tempo de contribuição para a Previdência Social

Essas informações serão enviadas para o Administração de Pessoal, onde serão usadas para calcular os valores de pagamento, recolhimento e tributação.

Você controla os campos que serão mostrados e editados na admissão de terceiros

Liberamos também a tela de configurações do cadastro de terceiros. Com ela você pode escolher quais campos estarão disponíveis para os usuários na tela de admissão, quando tratar-se de um colaborador terceirizado.

Você ganha mais autonomia nesse tipo de admissão, podendo optar por uma das seguintes opções:

• Ocultar campos
• Exibir e bloquear a edição
• Exibir e permitir editar

Saiba mais:

Para saber como admitir um colaborador terceirizado no Gestão de Departamento Pessoal, consulte a documentação de dados contratuais da admissão.

Fizemos algumas melhorias nos campos da visão Lançamentos de eventos (v_entry). Veja o que muda:

• Campos adicionados:
  • Valor do evento (value_numeric): apresenta o valor do evento em forma numérica.
  • Último usuário a atualizar registro (username_update): mostra o nome do último usuário que atualizou o registro do lançamento.
• Campos alterados:
  • O nome do campo Valor do evento (value) foi alterado para Valor do evento em texto. Assim, não se confunde com o campo que apresenta o valor na sua forma numérica.

Com essas melhorias, tornamos a emissão do relatório de lançamentos ainda mais completa e precisa.

Adicionamos o campo Integração de lotes (v_lot_integration) na visão Lançamentos de eventos (v_entry). Assim, essa informação poderá ser listada no relatório usando as Visões Dinâmicas.

Visando contínuo crescimento de nossas soluções, apresentamos a importação de metas compartilhadas - blocos, resultados, dados, público alvo e peso.

Para mais informações, consulte a documentação sobre Importação de arquivos.

Local: Gestão de pessoas > Gestão de desempenho > Cadastros > Importar dados

Filtro Empresa e Rotina de abrangência para os papéis de RH

Trazendo mais organização e melhor divisão das avaliações, implementamos o filtro Empresa na tela de manutenção da avaliação por competência.

Atrelado a isso, também implementamos a rotina de abrangência para os papéis de RH - a configuração desse papel é realizada na tela de administração de papéis, enquanto a rotina de abrangência está contemplada em dois locais: na tela de avaliações por competência da organização e na tela de manutenção das avaliações por competência.

Agora, ambas as telas irão respeitar as informações cadastradas nos papéis, fazendo com que o usuário não visualize mais as informações de outras empresas/filiais através delas.

Locais:

• Gestão de desempenho > Manutenção > Manutenção das avaliações por competência
• Painel de Gestão > Configurações > Administração de papéis
• Gestão de Desempenho > Competências > Avaliações por competência da organização

Com o objetivo de otimizar o tempo do RH, inserimos o campo Cancelar automaticamente a avaliação de resultado de colaboradores demitidos no cadastro do ciclo, dentro da aba Avaliação de resultados. Com isso, agora o sistema terá autonomia para cancelar, automaticamente, avaliações pendentes de colaboradores que não fazem mais parte do quadro de funcionários da empresa.

Local: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de desempenho > Cadastro > Ciclo

Visando facilitar o uso da funcionalidade das Metas Compartilhadas, realizamos algumas alterações no sistema:

• removemos o menu de Configurações de Metas Compartilhadas, que se encontrava em Gestão de desempenho > Cadastros > Configurações de metas compartilhadas. Agora, para configurá-las, basta fazê-lo no Cadastro do ciclo, na guia Metas Compartilhadas. Para isso, acesse Gestão de desempenho > Cadastro > Ciclo;
• ao habilitar o uso das Metas Compartilhadas no ciclo, o formulário de metas ficará disponível, possibilitando realizar o controle dos campos que devem, ou não, ficar disponíveis no cadastro da meta compartilhada. Para mais informações, consulte a documentação referente ao cadastro do ciclo.

Visando maior assertividade no resultado das pesquisas, realizamos uma melhoria no sistema: agora é possível realizá-las utilizando, além do nome do colaborador, o número de matrícula.

Disponibilizamos novas visões dinâmicas nos módulos Gestão de Desempenho e Painel de Gestão:

• Solicitação de feedback (v_feedbackrequest): Conteúdo das solicitações de feedback;
• Feedback de colaboradores (v_feedback): Conteúdo dos feedbacks espontâneos;
• Pessoa (v_person_simplificada): Dados gerais dos cadastros de Pessoas;
• Colaborador (v_employee_simplificada): Dados gerais dos colaboradores.

Está disponível para utilização a matriz de gestão por Tipo de Competência. Com isso, é possível cruzar tipos de competências distintos na matriz.

Em decorrência dessa nova funcionalidade, disponibilizamos a visão dinâmica v_management_matrix_by_competency_type. Essa nova visão, que é intitulada Matriz de gestão (Competências x Competências), traz informações das posições dos colaboradores dentro da Matriz de Gestão.

Para mais informações sobre a matriz de gestão por Tipo de Competência, acesse o Manual do Usuário.

Está disponível para todos os clientes do módulo Gestão de Desempenho a funcionalidade Metas compartilhadas. Com essa nova funcionalidade, a empresa tem a possibilidade de criar metas que são comuns a vários colaboradores e/ou grupo de colaboradores.

Para mais informações sobre o Metas compartilhadas, acesse o Portal de Documentação da Senior:

• Configurar um ciclo de avaliações de resultados;
• Fazer as configurações de metas compartilhadas;
• Definições das metas compartilhadas;
• Cadastrar público alvo e peso das metas compartilhadas;
• Acompanhar as metas compartilhadas.

Agora, é possível definir uma data para a liberação dos resultados da avaliação de competências. Para isso, disponibilizamos a opção Liberar a consulta do resultado da avaliação a partir de uma data na tela de Manutenção dos ciclos de avaliação. Ao habilitar essa nova opção, o campo Data de liberação dos resultados é habilitado. Com isso, pode-se definir uma data para que seja liberado o resultado das avaliações de competências. Ou seja, o sistema permite restringir os avaliados de verem seus resultados nas avaliações por competências de um determinado ciclo, e permite definir uma data em que os resultados ficarão disponíveis e os avaliados terão acesso.

Realizamos uma melhoria no layout de importação de dados dos perfis de competências dos postos de trabalho. Agora, há disponível o campo CODIGO_POSTO. Esse novo campo, que é opcional ao realizar a importação, tem como objetivo buscar pelo nome do posto juntamente com o código. Caso o código não seja informado, a busca é realizada somente pelo nome.

Realizamos uma melhoria no layout de importação de dados dos perfis de competências dos cargos. Agora, há disponível o campo NOME_ESTRUTURA_CARGO. Esse novo campo, que é opcional ao realizar a importação, tem como objetivo buscar pelo cargo, de acordo com a estrutura de cargo informada.

Disponibilizamos a visão dinâmica v_employee_hierarchy_pre_process. Essa nova visão, que é intitulada Hierarquia dos colaboradores pré-processada, é uma visão dinâmica referente à hierarquia da empresa, onde possui a relação dos colaboradores e seus superiores. Pode-se utilizar esta visão dinâmica agregando-a em outros relatórios, com isso, é possível gerar relatórios gerenciais por gerência ou diretoria (como por exemplo, avaliações de competência por gerências). .

Disponibilizamos o botão Gerar relatório na tela de Avaliações por competência do RH, Gestor e Colaborador. Ao clicar no botão de Gerar relatório, o usuário tem a possibilidade de fazer a impressão dos dados da avalição por competência em PDF.

Disponibilizamos a visão dinâmica v_employee_appraisal_cycle. Essa nova visão, que é intitulada Ciclo de avaliação, lista o resumo dos ciclos de avaliações.

Agora, o Avaliador Delegado possui acesso à tela de Avaliações por competência da equipe e pode consultar as avaliações que forem designadas a ele.

Disponibilizamos ainda, na tela de Avaliações por competência da equipe, a opção Por delegação para o filtro de Liderados. Ao selecionar a opção Por delegação, o sistema irá listar as avaliações por competência que foram delegadas para determinado Colaborador, caso haja.

Para mais informações sobre essa nova funcionalidade e como habilitá-la, acesse a documentação de Delegar uma avaliação por competências.

Realizamos uma melhoria no sistema, referente ao cadastro de faixas de escalas de proficiência. Adicionamos validações para que o sistema alerte o usuário, quando há lacunas entre os valores das faixas (faixa anterior e seguinte). Essa melhoria tem como objetivo orientar o usuário no cadastro das faixas, para que as falhas de cadastros que necessitam ser revisadas fiquem claras.

Ocorre de alguns usuários cadastrarem a escala de proficiência de forma incorreta, no que diz respeito as faixas. As faixas possuem quatro casas decimais e devem, obrigatoriamente, ser utilizadas. E é justamente nesse ponto que ocorrem falhas no cadastro. Com isso, agora quando o usuário estiver preenchendo o cadastro de nível, o valor inicial e final, o sistema irá verificar se existe nível anterior e posterior "colado" ao nível atual, ou seja, sem falhas. Caso haja falhas, o sistema irá apresentar uma mensagem de alerta abaixo dos respectivos campos. As validações, por sua vez, ocorrem nos seguintes momentos:

• ao abrir a tela de edição de algum nível;
• ao clicar no botão Salvar.

Agora, tanto o Gestor quanto o Colaborador têm a possibilidade de inserir comentários e anexos dentro de uma meta. Para isso, basta acessar as avalições e, nas metas, clicar no botão de Acompanhar.

Realizamos uma melhoria no comportamento do sistema referente à escala de proficiência. Agora, quando o usuário editar uma escala de proficiência e essa escala estiver sendo utilizada em avaliações já concluídas, o sistema irá alertar sobre essa situação, apresentando a seguinte mensagem: Esta escala está em uso por avaliações concluídas. A alteração dos níveis de proficiência afetará somente as notas das avaliações que estão abertas. Se quiser atualizar também as avaliações concluídas, recalcule-as depois de alterar os níveis.

Disponibilizamos, na tela de Analytics do liderado, o botão Ver detalhes. Ao clicar nesse botão, o usuário será levado diretamente para a avaliação do Colaborador (Analytics do liderado), conforme o ciclo de avaliação selecionado.

Adicionamos o seguinte bloqueio no cadastro de escalas de proficiência: se uma escala estiver associada a um ciclo de avaliações fechado, não será possível alterar os níveis dessa escala.

Esse bloqueio garante que os níveis de proficiência permaneçam os mesmos depois de finalizar as avaliações, evitando impactos nos resultados de avaliações que já foram calculadas.

Liberamos uma nova funcionalidade, que permite efetuar a limpeza do facilitador de implantação quando houverem falhas na carga das informações durante o processo de implantação da versão atualizada do Gestão de Recrutamento e Seleção (2019).

Os usuários autorizados pela Gestão de papéis (permissão Visualizar e Excluir nos recursos Cargas e Detalhes da Carga no serviço hcm/vacancymanagement) poderão consumir a API hcm/vacancymanagement/signals/clearTenantCharge para realizar a limpeza da carga caso a mesma tenha sido finalizada com erros/inconsistências.

Para mais informações, acesse a documentação.

Realizamos um ajuste na organização dos menus do Gestão de Recrutamento e seleção, impactando somente a ordem e a forma de escrita de cada opção.

Anteriormente, as opções do menu não estavam em ordem alfabética e estavam apresentadas da seguinte forma: Candidato Aprovado, ou seja, todas as palavras iniciavam com letras maiúsculas. Com esta alteração, apenas a primeira palavra terá a inicial maiúscula, ex: Candidato aprovado, e todas as opções estão organizadas em ordem alfabética.

Disponibilizamos novas visões dinâmicas para o Gestão de Recrutamento e Seleção, sendo elas:

• Candidatos - Totalizadores de candidaturas por vaga (amount_sorted_candidate_by_vacancy): Lista os totalizadores de candidatos que estão participando do processo seletivo de uma determinada vaga.
• Candidatos - Totalizadores de aprovações por vaga (amount_approved_candidate_by_vacancy): Lista os totalizadores de candidatos aprovados no processo seletivo de uma determinada vaga.
• Candidatos - Detalhamento com relação a candidatos PCD's (candidates_by_vacancy_disabilities): Lista os candidatos que estão participando do processo seletivo em uma determinada vaga, relacionando as deficiências (caso existam), de acordo com as suas características.

Para mais informações, acesse a documentação.

Alteramos as informações sobre os Níveis de formação nas telas de Banco de Talentos e Gerenciamento de vagas, para que agora seja possível fazer uma distinção entre níveis que estejam com status Em Andamento ou Concluído. Agora, ao filtrar por Ensino fundamental e/ou Ensino médio, serão apresentados como resultado também os candidatos que informarem a opção Ensino fundamental supletivo e/ou Ensino médio supletivo no momento do cadastro no Portal do Candidato.

Inserimos um novo parâmetro nas Configurações por Tenant, no serviço vacancymanagement, que possibilita configurar o autopreenchimento salarial nas telas de Requisição de pessoal e Gerenciamento de vagas. Foram adicionadas três valores para o parâmetro, que impactam diretamente no comportamento do mesmo.

Para saber como configurar o novo parâmetro corretamente, acesse a documentação.

Disponibilizamos duas novas colunas na view vacancy_summary, para que se torne possível a visualização da a quantidade de posições preenchidas por vaga (filled_positions) e a quantidade de vagas em aberto (open_positions).

Para que as colunas fiquem disponíveis, é necessário atualizar a base de relatórios.

Habilitamos a integração de vagas entre Recrutamento e Seleção e Linkedin.

Para isso em Gerenciamento de Vagas > na guia Publicação > Candidatos externos: para publicar a vaga aos candidatos externos através do Linkedin, é necessário habilitar o botão Publicar vaga no Linkedin. Abaixo algumas informações importantes:

• Se o botão Publicar vaga no Linkedin  for habilitado, certifique-se que o campo Localidade, da aba Informações, está preenchido conforme o padrão esperado pelo Linkedin: Localizações no EUA - Cidade, Estado (Exemplo: São Francisco, CA). Localizações fora dos EUA - Cidade, País (Exemplo: São Paulo, Brasil)
• Todas as vagas que tiverem a publicação junto ao LinkedIn ativa, serão consideradas em um lote que é consultado diariamente (sem horário previsto), ou seja, ao publicar a vaga no LinkedIn só teremos a confirmação da mesma junto ao site parceiro após 24h. Vale ressaltar, que o LinkedIn como política interna, se reserva o direito de não repassar algumas vagas que não atendam o padrão definido pela empresa.

Nesse link você poderá consultar com detalhe as configurações para habilitar esse parâmetro.

Liberamos a funcionalidade que possibilita indicar candidatos externos e internos, através da ação de Registro de Indicação, que estará disponível na telas de Banco de Talentos e Gerenciamento de Vagas. Segue um exemplo de uma das telas.

Uma vez realizada a indicação, aparecerá informações do candidato, nomes das indicações, datas de quando foram feitos os registros, junto com os comentários, caso existam. Você também poderá descartar uma indicação através da opção de Exclusão da Indicação.

Também será disponível filtrar as indicações através das telas Banco de Talentos e Gerenciamento de Vagas, para isso você poderá filtrar por:

• Possui indicação: Ou seja, mostrará somente os candidatos que possuírem alguma indicação.
• Indicado por: Ou seja, será mostrado apenas os candidatos que foram indicados por aquele colaborador, gestor, recrutador, etc.
  

Agora, no Integrador HCM, é possível realizar a carga de dados dos usuários para utilizar o aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM - não havendo, assim, a necessidade de habilitar o módulo Painel de Gestão.

Para mais informações sobre, acesse a documentação de Carga de dados dos usuários para utilizar o aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM.

Disponibilizamos, para o Integrador HCM, a possibilidade de realizar a integração de grupos de usuários do SGU (versão on-premise/versão 6 do Gestão de Pessoas | HCM) para a senior X Platform.

Acesse a documentação de Integração de grupos de usuários do SGU para a senior X Platform e veja todas as informações dessa nova funcionalidade.

Adicionamos o campo Código de erro na tela de detalhes das pendências de integração. Este campo mostra um código numérico que representa a causa geradora do erro.

Antes, os detalhes das pendências apresentavam somente uma mensagem de erro que nem sempre era suficientemente clara.

Com o novo campo de código, ajudamos a identificar a causa dos eventuais problemas na integração entre o Integrador SST e o sistema do prestador. Basta verificar o código do erro na tela de detalhes das pendências e consultar a documentação para solucioná-lo.

Liberamos novas funcionalidades para a abrangência por empresa e filial:

• Alteramos o cadastro manual de eventos e a importação de arquivos para aplicar os filtros de abrangência por empresa e filial, caso os filtros estejam em uso. Com isso, é possível definir abrangências para restringir os papéis que podem acessar as telas de cadastro ou importar eventos específicos.
• Adicionamos um passo para selecionar a filial durante o processo de importação de arquivos. Antes, era necessário selecionar somente a empresa.

Esta melhoria é uma continuação da implementação de filtros de abrangência liberada anteriormente.

Homologamos o Integrador SST com o sistema de gestão do fornecedor TAP - Saúde e Segurança Ocupacional.

A partir de agora, prestadores que usam o sistema TAP poderão selecioná-lo para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST entre os sistemas.

Filtros de abrangência

Criamos filtros de abrangência para o Integrador SST, que permitem restringir o acesso a algumas informações no sistema.

Você pode usar os filtros de maneira combinada e escolher quais pendências quer restringir: pendências de integração, pendências do eSocial ou ambas. É possível, por exemplo, configurar um papel para que seus usuários vejam somente as pendências de empresas e filiais específicas.

Identificador de empresa e filial

Para viabilizar os filtros de abrangência, fizemos as seguintes mudanças:

• Adicionamos a coluna Código na tela de configurações da integração com o sistema do prestador. Nela, é possível informar o código de cada filial associada à configuração de integração.
  
  
• Implementamos a aplicação dos filtros de abrangência nas pendências de eventos do eSocial. Isto permite identificar a qual empresa e filial essa pendência pertence.

Documentação adicional

• Papéis e permissões do Integrador SST - filtros de abrangência
• Manual da senior X Platform - Gestão dos Papéis e filtros

Atualizamos o Integrador SST para atender à Nota Técnica (NT) 05/2022 do eSocial Simplificado (S-1.0).

Assim, a solução está compatível com as alterações trazidas pela NT acima, e poderá integrar somente os leiautes que estiverem em conformidade com as novas diretrizes do eSocial.

• Tem dúvidas sobre o eSocial e o cronograma do seu grupo? Confira o conteúdo especial sobre o assunto no nosso Portal de Exigências Legais e saiba tudo sobre o eSocial Simplificado!

Homologamos o Integrador SST com o sistema de gestão do fornecedor Dr. Ocupacional.

A partir de agora, prestadores que usam o sistema Dr. Ocupacional poderão selecioná-lo para integrar os dados de colaboradores entre os sistemas.

Adicionamos novos parâmetros na API do Integrador SST, que permitirão encontrar o cadastro de um colaborador por meio de um identificador único do colaborador no sistema do prestador.

Isso é especialmente útil quando ocorre uma movimentação de empresa e filial com troca do cadastro desse colaborador no sistema de folha, por exemplo.

Como funciona

• O novo parâmetro - providerEmployeeIdentification - permitirá que o sistema do prestador forneça, para o sistema da Senior, o ID único do colaborador. Isso é feito por meio do web service integrationUpdateStatus, responsável por indicar para a plataforma da Senior se uma integração ocorreu com sucesso ou com erros.
• Posteriormente, esse identificador (providerEmployeeIdentification) constará em cada pendência de integração, sendo possível utilizá-lo para buscar o colaborador no sistema do prestador.
• Sempre que uma pendência do tipo movimentação de empresa ou filial for enviada, será feita a tentativa de envio do tipo e código de cadastro anterior do colaborador, assim como o identificador que representa ele no sistema do prestador (caso exista). Esses dados serão enviados por outros novos campos que criamos para esta finalidade:
  • previousEmployeeType = tipo de cadastro anterior do colaborador no sistema de folha
  • previousCode = código de cadastro anterior do colaborador no sistema de folha
  • providerPreviousEmployeeIdentification = identificador único do colaborador no sistema do prestador

  Essas informações poderão ser utilizadas para buscar o colaborador na empresa antiga dele (empresa de origem da movimentação), no sistema do prestador.

Conforme comunicamos anteriormente, reforçamos que as configurações de Único prestador e Plataforma senior X envia eventos para eDocs foram descontinuadas pelo Integrador SST. Por isso, removemos totalmente essas opções do sistema.

Agora, o Integrador SST opera somente com as opções padrão. São elas:

• Suporte a múltiplos prestadores
• eDocs consome eventos da plataforma senior X

Adequação para as novas configurações

• Clientes que já estiverem usando as configurações mais atuais já estão adequados e não precisam tomar nenhuma ação adicional.
• Novos clientes, que ainda vão fazer a implantação do Integrador SST, já serão implantados com as configurações mais atuais.
• Clientes que ainda estiverem usando as configurações antigas (Único prestador e Plataforma senior X envia eventos para eDocs) vão ver um alerta na tela do sistema, avisando sobre a situação. Nesse caso, deverão fazer a atualização das configurações, conforme descrito na documentação de atualização das configurações do Integrador SST.

Realizamos algumas alterações nos dados considerados pela integração com o prestador:

• Adicionamos o código 501 na lista de categorias do eSocial que são tratadas na integração. O código 501 é referente a colaboradores identificados como Dirigente sindical - Segurado especial.
• Alteramos o sistema para gerar pendências de integração para o tipo de deficiência 9 - Outros, quando um colaborador tiver esse tipo identificado no seu cadastro do sistema de folha.

Um aplicativo que permite realizar marcações de ponto com foto e/ou QR Code/Código de Barras? Você pediu e a Senior ouviu! Venha conferir as novas funcionalidades do Marcação de Ponto 2.0 | HCM:

 

 

E tem mais: você pode usar a marcação de ponto com foto + QR Code, quer saber como?

Você só precisa fazer uma configuração na plataforma senior X e pronto! Siga esses passos aqui:

1. Na plataforma seniorX, acesse a tela de Configurações através do menu: Gestão de Pessoas > Marcação de Ponto 2.0 > Configurações > Guia Geral;
2. No campo Capturar foto modo QR Code, informe Sim ou Não para definir se será coletada a foto do colaborador com a batida de ponto através da leitura de Código de Barras ou QR Code;
3. Salve as alterações realizadas.

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Precisa de mais informações sobre essas funcionalidades? Disponibilizamos documentações bem bacanas para você tirar suas dúvidas, acesse e saiba mais:

• Marcação de Ponto com Foto;
• Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras.

 

Entre em contato com a gente e tenha o melhor do Marcação de Ponto 2.0 | HCM!

Gestor, você já pensou em algum momento receber um e-mail de notificação de marcações fora da cerca virtual de seus colaboradores? Se sim, esta novidade é pra você! Se não, veja as vantagens do novo insight e passe a usar hoje mesmo!

Disponibilizamos um novo insight no Marcação de Ponto 2.0 | HCM. Enviado diariamente, esse insight avisa os Gestores sobre os colaboradores que realizaram marcações de ponto fora do perímetro definido em uma de suas cercas virtuais. Para usar esse insight, é necessário realizar algumas configurações, ok? Elas estão bem explicadas em nossa documentação de Insights, acesse e veja as informações completas!

Para que as marcações de ponto dos colaboradores não sejam impedidas de serem realizadas quando o dispositivo utilizado para registro não disponibilizar a localização do usuário, realizamos os seguintes ajustes no aplicativo Marcaçao de Ponto 2.0 | HCM. Confira, abaixo:

A partir da versão 2.12.3 do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM, a configuração Exigir GPS habilitados nos dispositivos, que permitia habilitar a opção Exigir GPS ao realizar a marcação pelo aplicativo móvel para determinar se o modo GPS do dispositivo deveria estar habilitado quando o colaborador fosse marcar o ponto pelo aplicativo, foi descontinuada.

Acesse Configurações, para verificar as informações completas.

A tela de Mapas também sofreu alterações:

Agora, é possível ter um controle gerencial da localização dos colaboradores no momento da marcação. As marcações possuem um ícone de localização com cores para indicar algumas informações e ter uma distinção entre marcações realizadas com localização e sem localização. As marcações que estiverem sem localização, o sistema indica se isso ocorreu por falta de permissão do dispositivo do colaborador ou por falha do GPS do dispositivo.

Você pode identificar cada situação, verificando as cores dos ícones, sendo:

Verde: a localização foi obtida com sucesso no momento da marcação;

Cinza: não foi possível obter a localização devido a alguma instabilidade de GPS em retornar a localização do próprio dispositivo;

Vermelho: não foi concedida permissão para a aplicação acessar a localização do dispositivo ou a mesma foi desativada.

Atualize sua solução e fique por dentro das novidades!

Conforme art. 81 § 2º da Portaria MTP nº 671/2021, no caso de REP-A, deve ser gerado o Arquivo Fonte de Dados (AFD). O AFD é um arquivo que contém informações das marcações sem tratamento prévio e do funcionamento dos Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs), e atende as especificações do leiaute publicado pelo Governo. Para isso, no Marcação de Ponto 2.0 | HCM, realizamos uma alteração na tela de Exportação de Dados, para permitir a geração de arquivos no formato AFD (Arquivo de Fonte de Dados) com a opção de Assinar Documento. Esse arquivo deve ser prontamente disponibilizado, com assinatura eletrônica qualificada quando solicitada por Auditor Fiscal. Caso seja utilizado para outras finalidades, poderá ser emitido sem assinatura.

Para que seja possível atestar que os produtos de ponto da Senior estão em conformidade com a Portaria MTP nº 671/2021, na tela de Exportação de dados, disponibilizamos a geração e assinatura eletrônica qualificada do Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade conforme especificações da Portaria.

• Para verificar como realizar o processo de geração, acesse Exportação de dados;
• Para verificar o modelo do leiaute publicado pelo Governo, acesse Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade.

Para adequar o Marcação de Ponto 2.0 | HCM às exigências legais, realizamos um ajuste no aplicativo. Confira o que mudou:

A partir de agora, o aplicativo trata as informações de CPF do colaborador. Esse dado será utilizado no cadastro do colaborador e na marcação de ponto, impactando a exportação das marcações e o cadastro do colaborador.

Ajustamos a documentação de Marcação de Ponto, inserimos a informação de que, a consulta de marcações irá exibir somente as últimas 8 (oito) marcações realizadas nesta tela. As marcações realizadas são armazenadas no cache do navegador, portanto, se o cache for limpado e posteriormente o navegador for fechado ou a tela for acessada por outro computador, as marcações realizadas não serão mais exibidas. No entanto, elas permanecerão na base normalmente, essas ações não impactam na coleta de marcações do Colaborador.

Para verificar as informações completas, acesse Marcação de Ponto.

Na documentação APIS para importação dos dados, ajustamos os links que redirecionavam para o Portal Dev Senior para abrirem a documentação correta.

Para acessar a documentação com os links corretos, acesse APIs para importação dos dados.

Ajuste na forma de batida 1-1 (um para um) de ponto na plataforma seniorX e Marcação de Ponto por Biometria.

O que é marcação 1-1?

A batida um para um serve para momentos onde os colaboradores que não pertencem às filiais possam buscar suas digitais cadastradas previamente na nuvem para realizar a batida no local da filial onde estão realizando suas atividades no dia. Para isso, algumas alterações foram realizadas. Confira, abaixo, o que mudou:

• Adicionamos o campo Cadastro na tela entidade que representa o número de cadastro do colaborador para facilitar a busca para a batida 1-1;
• Disponibilizamos o campo Tipo de Colaborador que ao Salvar ou Atualizar a entidade que representa o colaborador, seja verificado na base de dados se existe algum colaborador com o mesmo número de cadastro para a empresa a qual o colaborador faz parte.
• No Marcação de Ponto por Biometria, ajustamos também a forma de batida 1-1. Agora, a busca da digital do colaborador será feita pela informação do Código de Cadastro (código geralmente informado no crachá dos colaboradores);
• Além disso, ajustamos o sistema para que, quando for encontrado mais de 1 (um) colaborador com o mesmo número de cadastro, o sistema informar a empresa e o tipo do colaborador, para possibilitar selecionar de qual colaborador a digital será recuperada.

No aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM disponibilizamos uma nova possibilidade para envio de notificações push. As notificações de push customizadas possibilitam que você crie mensagens personalizadas e de acordo com sua necessidade e as envie através do aplicativo. Para enviar as notificações, é necessário criar uma integração e determinar a regra de negócio que será utilizada para enviar as mensagens. Em caso de dúvias, acesse nossa documentação de APIs, que pode auxiliar em como realizar esse processo.

Crie suas mensagens e comece a usar essa novidade!

Agora no Painel de Gestão, há a possibilidade de tornar padrão o envio de notificações por e-mail aos usuários da empresa. Essa configuração é feita através do fluxo Configurações (enviar notificações por e-mail).

Acesse a documentação Configurações - Painel de Gestão e veja todas informações sobre essa funcionalidade.

Disponibilizamos a visão dinâmica v_validate_login. Essa nova visão, que é intitulada Validar login, aponta as inconsistências existentes na base da senior X Platform (versão G7) que podem impactar no login do Gestão de Pessoas | HCM (abertura de telas do Painel de Gestão).

Cadastro de habilidades

Disponibilizamos o cadastro de habilidades no Painel de Gestão. Esse cadastro permite que colaboradores selecionem competências para serem listadas em forma de habilidades no perfil profissional.

Os colaboradores podem usar uma escala de proficiência, determinada pela empresa, para indicar o nível da aptidão. Também é possível anexar comprovantes e certificados que atestem essas habilidades.

Consulta das habilidades

Criamos uma tela que permite ao RH consultar as habilidades que foram adicionadas nos perfis dos colaboradores. A tela permite usar filtros para facilitar a busca.

Além disso, o campo de Buscar pessoas do HCM passará a considerar essa nova configuração. Ou seja: ao pesquisar por uma habilidade no HCM, a busca retornará as pessoas que têm essa habilidade indicada no perfil profissional.

Configurações da solicitação de alteração das habilidades

A empresa pode fazer algumas configurações para definir se os colaboradores podem editar as habilidades no perfil e se as alterações dependem de aprovação do RH.

Também é possível definir a privacidade dessas informações, indicando se as habilidades serão apresentadas no Perfil Público.

Visões dinâmicas de habilidades

Com a liberação do cadastro de habilidades, criamos cinco novas visões para o Painel de Gestão:

• Competência do perfil da pessoa (v_person_profile_competency)
• Solicitação de atualização cadastral da competência do perfil (v_profile_competency_request_update)
• Tipo de competência (v_competency_type)
• Tabela de proficiência (v_competency_skill_proficiency_table)
• Nível de proficiência (v_competency_skill_proficiency_level)

Essas visões permitem emitir relatórios com dados relevantes sobre as habilidades dos colaboradores.

Alteramos o tempo de armazenamento do idioma preferencial do usuário em cache do sistema, de 30 minutos para 6 horas.

A alteração afeta o idioma de exibição de somente alguns recursos do HCM senior X, tais como:

• Notificações de insights
• Notificações de feedbacks (feedback recebido, solicitação de feedback, etc.)
• Notificações de férias
• entre outros.

Isso significa que, para os itens acima, pode levar até seis horas para que uma alteração do idioma tenha efeito.

O objetivo da mudança é otimizar o número de requisições feitas dos serviços do HCM para o serviço de usuários da senior X Platform.

Peça férias pelo seu smartphone usando o Waapi! Agora, além de consultar os períodos em aberto e quitados, você pode também pedir férias na sua empresa diretamente pelo app.

Confira tudo o que você pode fazer:

Enviar solicitações de férias

• É só escolher um período aquisitivo em que você tem dias de saldo disponíveis e solicitar as férias direto pelo aplicativo:

Cancelar solicitações de férias pendentes

• Enquanto a sua solicitação de férias estiver na situação Aguardando aprovação ou Retornado para ajustes, você pode cancelar a qualquer momento:

Revisar solicitações que precisam de ajustes

• Se você solicitou férias e ela retornou do fluxo de aprovação com necessidade de ajustes, você pode revisar e fazer as correções pelo aplicativo:

 

Tudo isso já está disponível no Waapi! Baixe a atualização na loja de aplicativos do seu dispositivo e confira.

Crie relatórios gerenciais com o Analytics Studio e as visões dinâmicas

Disponibilizamos novas visões na senior X Platform que permitem que gestores e profissionais de RH gerem relatórios e dashboards gerenciais, contendo dados do Happiness Index.

Você pode criar visões distintas para o RH e para gestores, além de organizá-las em Landing Pages. Com isso, é possível obter resultados como o abaixo:

Os sentimentos que foram registrados pelos colaboradores podem ser segmentados por departamento, mas não trazem os nomes das pessoas. Assim, é possível obter as informações essenciais sem perder o anonimato.

Com as novas visões disponibilizadas, evoluímos o Happiness Index e damos mais visibilidade para fazer a gestão das equipes.

Opção para habilitar ou desabilitar o Happiness Index

Criamos o seguinte parâmetro na tela de configurações por Tenant:

• Habilitar a visualização do índice de felicidade no Waapi

Este parâmetro permite que o administrador do sistema controle a visibilidade do Happiness Index no Waapi.

Por padrão, o Happiness Index estará habilitado no Waapi. Se o parâmetro Habilitar a visualização do índice de felicidade no Waapi for desabilitado, o recurso deixará de aparecer no aplicativo, e os colaboradores não poderão configurar o sentimento do dia.

O Waapi é uma nova experiência da plataforma senior X, que possibilita que você acesse rapidamente as suas informações de colaborador, direto pelo smartphone.

O app conta com diversos recursos, tais como: troca de feedbacks, acesso a perfis, consulta de férias, consulta de aniversariantes, Happiness Index, e mais.

Se os colaboradores da sua empresa têm acesso ao Painel de Gestão da Senior, eles já podem usar o Waapi! Basta fazer o download do app no dispositivo móvel e usar o mesmo login e senha que usam para entrar no Painel de Gestão.

Veja também:

Documentação completa do Waapi