O que há de novo na Colabbe — Admissão Digital

Disponibilizamos a visão dinâmica v_lead_time_pre_admission, que possibilita o acompanhamento do tempo que cada solicitação de pré-admissão permanece em diferentes status. O objetivo é medir, em minutos, a duração de cada fase do processo.

Confira na documentação de Visões dinâmicas - Colabbe - Admissão Digital os campos que podem ser apresentados.

Trouxemos novidades para aumentar a produtividade do RH ao dar celeridade ao processo de validação de documentos de pessoas estrangeiras. Confira as melhorias:

Para o RH e candidatos da pré-admissão - novidades na pré-admissão:

Candidatos agora podem indicar se são estrangeiros e preencher o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) durante o processo de pré-admissão. A novidade traz ganhos para o RH de empresas que contratam pessoas estrangeiras que tenham residência temporária ou permanente no Brasil.

Criamos também um campo para o candidato informar que não possui uma carteira de identidade (RG). Essa informação é útil para candidatos que não possuem RG, visto que é um documento exclusivo do Brasil.

Para desenvolvedores - novidades nas APIs:

Criamos novos campos nas APIs de integração da Colabbe para viabilizar a integração de dados de candidatos estrangeiros:

• Adicionamos o objeto rne nas APIs de pré-admissão. O objeto rne contém o número do Registro Nacional do Estrangeiro (RNE) e outros dados de pessoas estrangeiras que estejam participando no processo de pré-admissão.
• Adicionamos a propriedade doesntHave no objeto referente à carteira de identidade (RG). Essa propriedade permite identificar candidatos que não possuem RG, visto que é um documento exclusivo do Brasil.

Essas mudanças não causam quebra de compatibilidade com as APIs que já estiverem em uso.

Para mais informações, acesse a documentação das APIs que foram atualizadas:

• Enviar convites de pré-admissão (preAdmissionSend)
• Buscar todas as informações de uma pré-admissão (preAdmissionQuery)

Temos novidades para quem desenvolve com as APIs da Colabbe! Agora é possível usar as APIs para fazer o upload de documentos e enviá-los para candidatos assinarem eletronicamente.

Confira as etapas para implementar a integração:

Primeiro, é necessário fazer a autenticação na Plataforma Senior X para obter o token de acesso que permite fazer as requisições. Depois, o processo é feito em três etapas:

1. POST requestUploadDocumentSign - Solicita a URL para upload do arquivos dos documentos. A API envia a solicitação de upload e retorna a URL onde os arquivos serão armazenados.
2. PUT <uploadUrl> - Faz o upload dos documentos para a URL obtida no passo anterior. A API faz o upload dos arquivos e retorna se o upload foi feito com sucesso.
3. POST documentsSend - Envia os documentos para a assinatura do candidato e retorna se o envio foi feito com sucesso.

Para conferir os detalhes de como implementar essas e outras APIs da Colabbe, acesse a documentação de referência das APIs de integração.

Visando sempre melhorar e evoluir nossas soluções, disponibilizamos o cadastro de etnias no sistema. Com isso, o RH pode adicionar etnias para que elas sejam utilizadas na pré-admissão. As etnias são compostas pelo Nome, Tipo de etnia, Código e Situação, onde todos esses campos são de preenchimento obrigatório. O cadastro de etnias é feito através do seguinte local: Colabbe - Admissão digital > Cadastros > Etnias. As etnias criadas são listadas na tela de listagem e podem ser pesquisadas na tela de filtro.

Essa informação permite que o Colaborador preencha a etnia de sua preferência ao receber o convite de pré-admissão.

Disponibilizamos a visão v_signers_status nas visões dinâmicas da Colabbe. Essa nova visão permite listar informações para acompanhar a situação das assinaturas de documentos da admissão como, por exemplo, quais envelopes foram assinados e quantos candidatos faltam assinar. Com a visão v_signers_status, o RH consegue verificar, rapidamente, quais assinaturas estão pendentes, agilizando a tomada de ação sobre essas assinaturas.

Liberamos novas funcionalidades para facilitar a comunicação entre o RH e os candidatos ao longo do processo de pré-admissão.

Confira as novidades:

Para o RH:

Quando um candidato finalizar o preenchimento dos dados da pré-admissão, a pessoa do RH agora será notificada de duas maneiras:

• Via senior X Platform: uma notificação aparecerá no sininho () da senior X Platform, avisando que o candidato enviou a pré-admissão preenchida. Assim, o RH fica sabendo e pode dar continuidade ao processo.

  

• Na tela de Pré-admissões: um indicador () será exibido na guia Em validação, quando uma pré-admissão mudar para esse status e a guia não estiver selecionada. Ou seja, quando o candidato preencheu e enviou os dados da pré-admissão, a tela indicará para o RH que ele tem novas admissões para validar.

  

Para os candidatos:

Quando o candidato enviar os dados da admissão para a empresa, o RH irá validar as informações. Quando a validação for finalizada, o colaborador receberá um aviso por e-mail ou por SMS.

Agora a Colabbe permite enviar pré-admissões em lote, facilitando o processo para o RH que precisa enviar vários convites de uma só vez. Antes desta melhoria, era possível enviar convites de pré-admissão somente de maneira individual para cada novo colaborador.

O envio dos convites em lote é feito por meio da importação de arquivos na tela de pré-admissão. A importação suporta até 200 registros em cada arquivo.

O sistema da Colabbe envia os convites do arquivo imediatamente após a importação.

Para saber mais sobre como enviar pré-admissões em lote, acesse a documentação da Colabbe.

Aprimoramos a usabilidade da tela de Modelo de contrato com duas novidades:

• acrescentamos o botão Visualizar: com ele, é possível ver uma prévia do contrato em construção - facilitando o processo para o RH, que poderá analisar antecipadamente o conteúdo a ser enviado ao candidato;
• implementamos a opção de incluir dependentes no contato: permitindo, ainda, que o usuário escolha entre o formato de tabela ou lista.

Para mais informações, acesse a documentação Assinatura eletrônica de documentos - Colabbe - Admissão Digital.

Disponibilizamos um novo endpoint na API de pré-admissão da Colabbe:

• Nome do novo endpoint: area
• API alterada: preAdmissionUpdate
• Houve quebra de compatibilidade? Não. O novo endpoint area é opcional na requisição da API.

Esse novo endpoint permite editar as áreas (locais) da empresa onde os colaboradores podem ser alocados, entre outros dados contratuais que já eram suportados pela API.

Com esta atualização, deixamos a API de pré-admissão ainda mais completa, além de facilitarmos o desenvolvimento de aplicações que precisam integrar com a Colabbe. Confira a documentação de referência da API preAdmissionUpdate para saber mais sobre ela.

Note que os registros de áreas (locais) da empresa são obtidos pelo sistema da Colabbe a partir do módulo Gestão de Departamento Pessoal, o qual, por sua vez, busca os registros do HCM XT.

Atualizamos o processo de pré-admissão para permitir agendar o envio de notificações para novos colaboradores. Agora o RH pode enviar as notificações via e-mail e SMS para novos colaboradores, nas pré-admissões que estiverem com o status Em Andamento.

Com essa melhoria, disponibilizamos uma maneira prática e rápida para o profissional de RH notificar novos colaboradores sobre etapas importantes do processo, como por exemplo lembrá-los de concluir o preenchimento dos dados da pré-admissão.

Adicionamos dois novos status para a pré-admissão:

• Envio pendente: indica que o sistema da Colabbe solicitou o envio do convite para o serviço de e-mail da plataforma senior X e está aguardando o envio ser efetivado. (Normalmente, o envio é concluído de um a cinco segundos após a solicitação.)
• Erro ao enviar e-mail: houve um impedimento no envio do e-mail. (Exemplo: o e-mail informado é inválido.)
  • Para identificar a causa do problema no envio do e-mail, você pode consultar o log de erros no seguinte menu da senior X Platform: Tecnologia > Administração > Auditoria > Visualização de logs email.

Os novos status foram disponibilizados nas guias Todos e Em andamento, da tela de pré-admissões.

Com essa melhoria no produto, ajudamos o profissional de RH a identificar quando há erros no envio do e-mail de pré-admissão para o novo colaborador e as possíveis causas.

Alteramos o comportamento do sistema para aceitar apenas arquivos com até 2MB para serem carregados na pré-admissão, exceto imagens que já serão comprimidas ao serem carregadas e que portanto não possuem limitação de tamanho.

Adicionamos um novo componente que permite pré-visualização de um arquivo PDF na pré-admissão. É possível visualizar o arquivo por meio de uma prévia assim que adicionado ou ao ser carregada a página na visão prévia, e ao clicar no mesmo, é possível visualizar uma tela que proporciona uma visão expandida do arquivo.

Adicionamos, na visão do RH, a informação de data e hora em que o colaborador anexou um arquivo nativo na pré-admissão. Essa informação estará disponível logo abaixo do anexo, e só será disponibilizada em arquivos anexados após a liberação dessa funcionalidade.

Liberamos os textos de orientação para todos os campos de dados do colaborador no modelo de convite. Antes desta melhoria, só era possível inserir textos de orientação em campos customizados.

Textos de orientação são dicas que você pode adicionar nos campos dos modelos de convite personalizados. Essas dicas aparecem ao lado dos campos durante o preenchimento da pré-admissão, dando orientações adicionais aos novos colaboradores sobre o preenchimento dos dados pedidos pela empresa.

Adicionamos uma nova ação na tela de Pré-admissão, que permite fazer o download de todos os anexos da pré-admissão de maneira unificada, gerando apenas um único arquivo em PDF com todos os documentos.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Aperfeiçoamos a API preAdmissionQuery, adicionando dados relacionados aos campos do Conselho Profissional - que serão devidamente integrados com a Ficha Complementar do colaborador no sistema XT no momento da admissão.

Para desfrutar desta melhoria, basta atualizar a versão do XT.