Autorização de entrada

Ao realizar a solicitação de entrada para um determinado dia, o pedido é enviado diretamente ao superior imediato, de acordo com a hierarquia de postos. Após sua aprovação, esta solicitação é enviada para a área de portaria que confere o momento da entrada do solicitante.

Detalhamento do processo

Solicitante
Informar obrigatoriamente os dados para solicitação de autorização de entrada:

• Um ou mais colaboradores;
• Solicitação de refeição;
• Dia em que irá trabalhar (maior que a data atual);
• Motivo.

Caso desejar excluir um colaborador desta solicitação, basta pressionar o ícone de exclusão em Ações.

Superior imediato
A tarefa é encaminhada ao superior imediato, considerando a estrutura de hierarquia configurada para o processo (Posto ou Chefia). Desta maneira, o responsável recebe uma notificação que existe uma solicitação para aprovar e realiza uma das seguintes ações:

• Aprovar: confirma os dados e dá andamento ao processo;
• Reprovar: nega a solicitação, com possibilidade de informar o motivo, e notifica o solicitante. Em seguida, o processo é encerrado.
  
  

O superior imediato tem até às 18 horas do dia anterior ao solicitado, ou sexta às 18 horas, para aprovar a solicitação. Sendo que após o solicitante realizar o pedido, o superior imediato recebe duas notificações sobre a solicitação:

• Solicitação irá expirar em quatro horas;
• Solicitação expirada. Quando este ocorrer, o solicitante é notificado que o pedido foi rejeitado e o processo é encerrado.

Portaria
Após passar pelo superior imediato, a tarefa é encaminhada à portaria, que recebe uma notificação de que existe uma solicitação para aprovar. O pedido é tratado no momento que o solicitante informa seus dados à portaria e solicita seu acesso. Com isso, o responsável pela portaria confere os dados do solicitante, no pedido de autorização e libera o acesso:

• A portaria possui até às 23:59, do dia liberado, para autorizar a entrada.
• Caso o pedido expire, o líder é notificado do não comparecimento.