Solicitação de vaga

Ao realizar uma solicitação de novas vagas, o pedido é enviado diretamente ao superior imediato, de acordo com a hierarquia de postos. Após sua aprovação, esta solicitação é enviada para o recursos humanos que realiza a efetivação dos dados.

Para que somente gestores tenham acesso a esse processo, é necessário verificar as configurações em Permissões dos processos, em Configurações.

Detalhamento do processo

Solicitante

• Informa obrigatoriamente os dados para solicitação de desligamento:
  • Nome da vaga;
  • Quantidade;
  • Vaga temporária;
  • Data de início da vaga;
  • Data de final da vaga (campo disponível apenas se a vaga for temporária);
  • Informações adicionais (não é obrigatório informar).

Superior imediato

• A tarefa é encaminhada ao superior imediato, considerando a estrutura de hierarquia configurada para o processo (Posto ou Chefia). Desta maneira, o responsável recebe uma notificação que existe uma solicitação para aprovar;
• Ao receber essa solicitação, pode realizar uma das seguintes ações:
  • Aprovar: confirma os dados do solicitante e dá andamento ao processo;
  • Reprovar: nega a solicitação, com possibilidade de informar o motivo, e notifica o solicitante. Em seguida, o processo é encerrado;
  • Solicitar alterações: informa um motivo e retorna o pedido para o solicitante realizar ajustes.

Recursos Humanos

• Após passar pelo superior imediato, a tarefa é encaminhada ao recursos humanos, que recebe uma notificação de que existe uma solicitação para aprovar;
• Um dos integrantes do grupo de recursos humanos assume a tarefa e analisa os dados para assim realizar uma das seguintes ações:
  • Aprovar: os dados são válidos e podem ser efetivados no sistema:
    • O analista de recursos humanos acessa o módulo Quadro de Vaga e Orçamento e efetiva o cadastro da vaga proposta;
    • Confirma a ação de aprovação da requisição através do Cockpit;
    • Notifica o solicitante e encerra o processo.
  • Reprovar: reprova a solicitação, faz a notificação ao solicitante e encerra o processo;
  • Solicitar alterações: faz a solicitação dos dados a serem alterados e retorna o processo ao solicitante. Uma notificação é enviada sobre a revisão.