Configurações Gerais

Ambiente
Tipo de ambiente em que o sistema está operando.

• Homologação: utilizado para realizar a homologação do sistema em ambiente de testes
• Produção: operação com documentos eletrônicos reais(deve-se ter cuidado ao definir esta opção quando em testes)

Logotipo
Exibe a tela de Logotipo para definir o logotipo da empresa que será exibida no Monitor e impressa nos documentos fiscais.O logotipo exibido na tela de login de usuários é parametrizado na tela Configuração > Geral > guia Geral.

Armazenar XML processado em disco
Ativa o armazenamento dos arquivos XML de documentos eletrônicos autorizados em disco. Por padrão, o eDocs armazena os arquivos XML no banco de dados, desta forma, o armazenamento em disco é opcional.

Dias de exibição dos documentos (0 para ver todos)
Este parâmetro indica o limite de exibição dos documentos por dia nas telas do sistema. Caso esteja informado 0, são exibidos todos os documentos emitidos até o momento.

Exemplo: caso seja informado o valor 10, as telas do sistemas exibem apenas os documentos emitidos nos últimos 10 dias.

Diretório aplicação
Indica o diretório que o sistema utiliza para qualquer operação usando o disco da máquina. O objetivo dessa parametrização é centralizar a configuração de diretórios, sem a necessidade de atribuir os diretórios em cada filial.

Quando este campo não foi informado, o eDocs continua utilizando os diretórios parametrizados nos seguintes campos:

• Diretório segundo plano, tela Configuração Geral
• Diretório e-mails, item Recebimento da tela Configuração de Empresa
• Diretório de integração, guia Geral da tela Configuração de Filial

A partir do momento que o novo campo Diretório aplicação é parametrizado, os campos acima são desabilidatos.

Tempo em segundos para controle de timeout da conexão com a SEFAZ. É permitido informar o tempo para os seguintes documentos:

• NF-e
• NFS-e
• CT-e
• MDF-e
• NFC-e
• eSocial
• EFD-Renif
• GNRE
• PAF-ECF Bloco X

Diretório segundo plano (em descontinuação)
Diretório onde serão armazenados temporáriamente os artefatos gerados em processamentos em segundo plano. Se a instalação do sistema utilizar servidores diferentes para a aplicação (serviço) e para interface (Monitor), deve-se informar o caminho de um compartilhamento de rede acessível pelas duas estações, caso contrário o download dos arquivos não é realizado.

A opção Usar configuração geral é exibida quando foi informado um diretório no campo Diretório aplicação, na guia Geral da tela Configuração > Geral. Ao clicar nessa opção o eDocs desabilita esse campo e passa utilizar o diretório informado no campo Diretório aplicação, onde são centralizadas as configurações de diretórios, não sendo mais necessário definir diretórios em cada filial.
É apresentado um alerta informado o novo diretório.

Intervalo de atualização das notificações (segundos)
Intervalo de verificação da situação dos processamentos em segundo plano. Informe 0 (zero) para desativar a verificação de notificação.

Ativar impressão remota
Quando for selecionado a opção Sim para este parâmetro, ativa o recurso de impressão remota. Esse recurso permite que o PrintService atualize automaticamente o endereço IP, permitindo realizar a impressão em localidades remotas que não possuam estrutura de IP fixo. Para uso desse recuso é necessário ativar a função no Configurador do PrintService. Saiba mais na documentação de impressão remota.

Templates
Ao clicar na opção Restaurar templates padrões, é feita uma cópia dos templates padrões distribuídos no sistema eDocs para o banco de dados. Este procedimento ocorre durante a atualização/ instalação do sistema, mas pode ser realizado manualmente quando necessário. As empresas e/ou filiais com customizações nos templates não serão afetadas.

O conceito de responsável técnico foi instituído através da publicação da Nota Técnica 2018.005. O responsável técnico é a empresa desenvolvedora ou a empresa responsável tecnicamente pelo sistema (software) de emissão de NF-e/NFC-e/MDF-e/CT-e/CT-e OS utilizado pelo contribuinte emitente. Essa informação será utilizada pelas Administrações Tributárias, principalmente na identificação de uso indevido do ambiente de autorização, viabilizando eventual contato das SEFAZ com os responsáveis técnicos.

Entende-se que a responsabilidade de geração desse grupo é do software responsável pela mensageria com a SEFAZ.

Na opção Configurar por estado defini-se qual estado fará o envio dessas informações na tag <infRespTec> e para qual documento. Caso a configuração esteja ativa para um determinado estado, e uma filial deste estado receba um documento integrado que já possui a tag <infRespTec>, ela será removida, e será inserida a tag padrão da Senior.

Se o eDocs estiver integrado ao Gestão Empresarial | ERP, o ERP envia essa tag somente se assinar o arquivo .XML, ou seja, se o Software Emissor NF-e nos Parâmetros da Filial para Vendas (F070FVE) não for o eDocs. É considerando também a regra do identificador de regras VEN-140NECER01. Caso contrário, a responsabilidade de geração desse grupo é do eDocs.

O eDocs segue o padrão ASCII, padrão americano de caracteres. Por conta disso, alguns não são reconhecidos. Confira a lista abaixo:Non-ASCII Glyphs on the WebImportante Caso o padrão não seja respeitado, o eDocs poderá apresentar falhas de conexão e comportamentos inesperados nas transações junto aos órgãos governamentais. Exemplo: rejeitar o envio de um documento, com a mensagem "A senha de rede especificada não está correta." O eDocs pode aceitar a parametrização do certificado com sucesso, mas apresentará o erro no seu carregamento para execução das rotinas.

Intervalos de execução dos processos

Integração
Tempo em segundos entre a integração de dados dos arquivos do diretório configurado e o eDocs. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Validação

Tempo em segundos entre execuções do serviço de validação de dados da NF-e. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Envio lotes

Tempo em segundos entre execuções do serviço de envio de lotes. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Retorno lotes

Tempo em segundos entre execuções do serviço de verificação do retorno do lote. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Cancelamento / Inutilização

Tempo em segundos entre execuções do serviço de envio de cancelamento e/ou inutilização de NF-e. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Envio e-mails

Tempo em segundos entre execuções do serviço de envio de e-mails. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Recebimento documentos

Tempo em segundos entre execuções do serviço de verificação de e-mails com documentos eletrônicos para recebimento.

Consulta documentos recebimento

Tempo em segundos entre execuções do serviço de consulta de documentos eletrônicos de recebimento para confirmação da situação na SEFAZ. Caso seja informado o valor 0 (zero), o serviço não será executado.

Auditoria fiscal de NF-e

Intervalo de tempo em que as NF-es são enviadas para a auditoria.

Intervalos de manutenção e limpeza

Intervalo de execução
Permite configurar o horário e início e final da execução das rotinas de manutenção e limpeza. Por padrão, quando não definido, o horário será entre 02:00 e 04:00.

Tempo em dias de permanência dos arquivos de log
Quantidade de dias que o log XML ficará na base de dados. Não é possível desativar a limpeza dos logs.

Tempo em dias para permanência dos logs em base
Quantidade de dias de permanência dos arquivos de log gerados pelo eDocs. Após este período, os arquivos serão removidos automaticamente da pasta Comum\log no caminho de instalação.

Tempo em dias de permanência dos arquivos processados

Quantidade de dias de permanência dos arquivos XML processados pelo eDocs. Após este período, os arquivos serão removidos automaticamente da pasta Processados no caminho de integração da filial.

Tempo em dias de permanência dos arquivos de retorno ao ERP
Tempo em dias de permanência dos arquivos de retorno ao Gestão Empresarial | ERP. Após este período, os arquivos serão removidos automaticamente da pasta Retorno no caminho de integração da filial. Estes arquivos são gerados apenas quando o campo Forma integração (Saída) está parametrizado como "Arquivo XML" (somente NF-e) nas configurações da filial.
Nota: quando a filial não estiver parametrizada como "Arquivo XML" para retorno ao ERP, este parâmetro deve ser definido como 0 (zero).

Tempo em dias de permanência de críticas de integração
Quantidade de dias para exclusão automática das críticas de integração do sistema.

Tempo em dias de permanência de críticas de e-mail

Quantidade de dias para exclusão automática das críticas de e-mail do sistema.

Tempo em dias de permanência de impressoras

Quantidade de dias que uma impressora pode ficar sem receber um registro de existência de um print service, após esse período a impressora é removida, caso ela volte a enviar informações, será novamente adicionada à lista de impressoras.

Tempo em dias de permanência de arquivos anexos após o envio (armazenamento em diretório)

Quantidade de dias que os boletos ficarão armazenados no diretório. Quando ele estiver parametrizado com zero, os boletos não são removidos.

Tempo em dias para permanência dos arquivos de e-mail recebidos

Quantidade de dias de permanência dos arquivos de e-mails recebidos no diretório. Após este período, os arquivos serão removidos automaticamente excluídos pela rotina de limpeza do sistema.

Tempo em dias de permanência das mensagens de SAT

Quantidade de dias para exclusão automática das mensagens do SAT.

Tempo em dias para permanência dos arquivos de retorno de XML recebidos

Indica o tempo de permanência do arquivo XML de recebimento para retorno, quando ativo o recebimento de XML por e-mail e configurado para retorno por arquivo. O valor informado nesse campo indica o tempo de permanência do arquivo no diretório.

Tempo em dias para permanência dos processamentos em segundo plano

Indica o tempo em dias de permanência dos processamentos em segundo plano.

Tempo em dias para permanência dos eventos do eSocial na situação Erro tratado

Indica o tempo em dias de permanência dos eventos do eSocial marcados como Erro tratado.

Tempo em dias de permanência de arquivos anexos após o envio (armazenamento em banco de dados)
Quantidade de dias que os arquivos que devem ser enviados como anexo no e-mail dos documentos integrados via web service permanecerão na base. O tempo é contado a partir do momento que o arquivo é criado no banco de dados.

Nesta guia é possível desabilitar os serviços por tipo de documento. Ao parar um serviço, somente as emissões assíncronas e por diretório são afetadas. Emissões síncronas por web service continuam operando normalmente. O desligamento desses serviços é recomendado somente em situações com grande volume de filiais e/ou emissão e que utilizam a emissão síncrona por web service.

Serviços

Nesta aba, para NF-e, NFS-e, CT-e, MDF-e, NFC-e, CF-e, eSocial, EFD-Reinf, GNRE, PAF ECF Bloco X e Agronegócio, é possível selecionar uma das seguintes opções:

• Habilitado: todos os serviços referentes ao documento em questão serão habilitados, caso a empresa tenha licença para utilizá-los
• Parcial: serão habilitados somente os serviços necessários para o funcionamento do sistema utilizando integração via web service, caso a empresa tenha licença para utilizá-los
• Desabilitado: nenhum serviço do documento será habilitado, independentemente se a empresa tem ou não licença para utilizá-los

Os serviços de impressão e controle de contingência não são afetados ao desabilitar o serviço de um documento. Desta forma, os serviços continuam operando independentemente do tipo de emissão utilizado. Ao desabilitar algum serviço, é necessário reiniciá-lo para que as alterações sejam aplicadas.

Configurações de execução

Quantidade de processamentos em paralelo
Este parâmetro indica ao sistema o número máximo de processamentos em paralelo.

Configuração SSL/TLS
Permite configurar os possíveis protocolos de segurança das conexões do eDocs. Após a alteração deste parâmetro, é necessário reiniciar a aplicação (serviço Windows ou IIS).

Desligar validação de certificado do servidor
Este parâmetro quando habilitado, desativa a validação de certificado do servidor de todas as requisições. Todas as requisições para web services utilizam certificado de segurança para encriptar a informação que esta sendo enviada, para garantir sigilo e segurança no tráfego de informações.

Há servidores que não possuem certificados válidos e caso a validação esteja ativa, ocorrerá problemas e a comunicação com o servidor será interrompida por não ser segura. Porém em alguns casos é preciso desativar essa validação para possibilitar a integração documentos. Por isso, recomendamos desativar a validação em caso de necessidade de integração ou recomendação de especialistas.

Desativar Expect: 100-Continue
Este parâmetro quando habilitado, desativa a espera pelo "100-Continue" que vem na resposta dos serviços. Para a comunicação ocorrer normalmente, ao realizar uma requisição para qualquer web service, o eDocs aguarda o "100-Continue", que indica que o servidor para o qual fizemos a requisição está retornando a resposta final da requisição.

Há casos em que o servidor não disponibiliza essa mensagem no retorno da comunicação, e como o eDocs aguarda esse retorno, é gerado um erro de conexão. Neste caso é necessário desativar a espera pelo "100-Continue", assim, quando o eDocs recebe a resposta, ele interpreta que o servidor processo a conexão. Desativar a espera desse item, pode gerar problemas em outras conexões, sendo assim, recomendamos desativar a espera do mesmo em caso de necessidade de integração ou recomendação de especialistas.

Tempo mínimo de atualização automática das telas
Este campo indica o tempo mínimo de atualização automática das telas do eDocs, parametrizado ao ativar a atualização automática através do botão Atualizar. Ao informar zero, a opção de atualização automática será desabilitada em todas as tela que possuem esse recurso.

Quantidade máxima de arquivos para exportação (XML/PDF/CSV)
Este campo indica o número máximo de arquivos que podem ser exportados para garantir que as rotinas de exportação de .XML, .PDF e .CSV não afetem a estabilidade do servidor.

• Ao clicar em Todos os documentos filtrados nos botões de impressão/download, o sistema consultará a quantidade definida para o campo
• Para clientes Cloud, o limite padrão é de 5.000, sendo possível alterá-lo. Para clientes Single não há um limite padrão, iniciando com o valor "0"
• Se a quantidade de documentos exceder o valor definido, o sistema não exportará os arquivos
• Se "0" for informado, a quantidade de exportações será ilimitada

Ativar atualização automática de versão

Indica se na atualização do eDocs, todos os PrintServices ligados à essa instalação também serão atualizados. Esse parâmetro deve estar habilitado para Impressão Remota ou seleção de impressora para que o recurso funcione de forme automática. Este recurso está disponível somente para sistemas operacional Windows.

O PrintService deve ter permissões de gerenciamento de serviços, agendamentos do Windows e gravação e leitura no diretório onde está instalado para que a atualização automática seja executada. Para que o funcionamento da atualização automática ocorra corretamente, o PrintService deve possuir a permissão de administrador e estar necessariamente em uma versão igual ou superior a 5.8.12.14.

Atualização manual
Atualiza manualmente os PrintServices ligados ao ambiente. O eDocs identifica os PrintServices com versão inferior ao do servidor e envia o comando de atualização. Esse processo é realizado em segundo plano. Esta opção precisa do recurso de impressão remota ou seleção de impressora.

Tipo de autenticação

Selecione como o sistema realiza a autenticação do usuário:

• Padrão: validar o usuário e senha cadastrados no sistema
• LDAP (descontinuado): utilizar um servidor LDAP (no mesmo domínio)
• LDAP: permite a utilização do servidor LDAP em um domínio distinto
• senior X: utiliza o sistema e autenticação da senior X. Consulte aqui como adicionar o módulo do eDocs na Plataforma de Acesso

Domínio

Nome do domínio do servidor LDAP.

Porta

Informe a porta de conexão da autenticação para a autenticação LDAP.

Usuário e Senha
Usuário e senha para autenticação LDAP.

O eDocs segue o padrão ASCII, padrão americano de caracteres. Por conta disso, alguns não são reconhecidos. Confira a lista abaixo:

• Non-ASCII Glyphs on the Web

Domínio padrão

Domínio padrão que será utilizado no login quando ele não for informado durante a autenticação.

Exemplo: se informar o domínio padrão empresa e o login nome.usuario o sistema realiza a autenticação com empresa\nome.usuario. E caso o login seja feito nos formatos dominio\nome.usuario ou nome.usuario@dominio.com.br o sistema desconsidera este parâmetro.

Habilitar SSL

Selecione a forma de utilização do protocolo de segurança SSL para a conexão de autenticação.

Base DN

Permite a criação de regra para busca dos usuários. Quando o tipo de autenticação for LDAP (descontinuado) o sistema considerado somente a primeira linha, e a opção LDAP utiliza todas as linhas para buscar os usuários. Este campo é case sensitive, ou seja, diferencia letras maiúsculas de minúsculas.

Exemplo:

• ou=grupousuarios1,dc=exemplo,dc=com,dc=br
• ou=grupousuarios2,dc=exemplo,dc=com,dc=br
• ou=grupousuarios3,dc=exemplo,dc=com,dc=br

Escopo da busca

Selecione o escopo de busca no LDAP. Possui as seguintes opções:

• LDAP_SCOPE_BASE: a busca é feita somente no nível definido no parâmetro Base DN
• LDAP_SCOPE_ONELEVEL: a busca é feita no nível definido no parâmetro Base DN e um nível abaixo dele
• LDAP_SCOPE_SUBTREE: a busca é feita em todos os níveis a partir do ponto inicial definido em Base DN

Atributo do usuário
Nome do atributo que representa o login do usuário. Ex.: samaccountname, uid etc.

Atributo de descrição do usuário
Nome do atributo que representa o nome completo do usuário. Ex.: cn.

Atributo de e-mail
Nome do atributo que representa o e-mail do usuário. Ex.: mail.

Classe do grupo
Nome da classe a qual o usuário pertence. Ex.: user, people etc.

URL API Mananger
URL de autenticação do serviço de login da senior X.

Exige autenticação

Neste campo deve ser informado se o MongoDB que a aplicação usará requer autenticação. Possui Sim como valor padrão.

Usuário

Caso o MongoDB exija uma autenticação, é necessário informar neste campo o usuário de autenticação. Possui admin como valor padrão.

Senha
Caso o MongoDB exija uma autenticação, é necessário informar neste campo a senha de autenticação. A senha padrão do sistema será preenchida automaticamente com um valor padrão.

Base de dados

Este campo é a Collection do MongoDB que a aplicação usará. Recomendamos que seja uma Coleção exclusiva para o eDocs e, além disso, é necessário que o login de autenticação, caso exista, esteja criado na mesma coleção. Possui eDocs como valor padrão.

Servidor

Este campo registra o endereço do local onde se encontra o MongoDB. Quando o servidor estiver na mesma máquina que o eDocs, deve-se utilizar o valor localhost. Possui localhost como valor padrão.

Porta
Este campo registra a porta utilizada pelo MongoDB. Possui 27017 como valor padrão.

Testar conexão
Este botão utiliza as informações configuradas nos campos desta tela para realizar um teste de conexão.

Salvar
Este botão salva no banco de dados as informações registradas na tela em tela e atualiza os dados de conexão da aplicação, sendo assim, os processamentos internos passarão a apontar para os novos dados de conexão.