Mis aciertos de registro de horas
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¡Este recurso puede ser consultado con la SARA, en el WhatsApp!
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La área de ajuste de registro de horas del empleado es destinada al gestor, área de recursos humanos y al propio empleado para visualizar y editar las informaciones de la evaluación de registro de horas, con exhibición de los días evaluados de acuerdo con el periodo seleccionado.
Al acceder la pantalla, en Días evaluados, visualice en la primera pestaña, todos los días evaluados, independiente siu haya o no tratamiento. Mientras en la pestaña Pendientes, solamente están los días evaluados que aún no fueron verificados, o sea, poseen alguna pendencia y no recibieron un ajuste. Ya para obtener un control de la evaluación del período, en la pestaña Totales, visualice el saldo del banco de horas y d e los totalizadores disponibles, registrados previamente en la pantalla Totalizadores (FR010TOT), en Tablas > Situaciones > Totalizadores, del módulo Control de Registro de horas y Comedor.
En la columna Avisos, consulte el estado e información de cada día calculado, como pendiente de liquidación con el empleado o gerente, fecha de vencimiento, identificación de liquidación retroactiva, incidencia del punto generado (con la inclusión de justificación) y acceso rápido a la situación entró en ese día precisa.
Nota
Cuando el día evaluado esté con el aviso Con el empleado, es necesario que primeramente el empleado realice el ajuste de registro de horas para en seguida ir al gestor. Cuando esté con el aviso Con el gestor, el empleado ya realizó el ajuste necesario y ahora el día evaluado está pendiente con el gestor.
No es posible incluir la justificación de la incidencia del punto al acceder a la pantalla de liquidación a través del dispositivo móvil.
Se puede acceder a Gestión del Tiempo a través de la aplicación Marcación de Tiempo 2.0 | HCM Ver más información sobre esta funcionalidad accediendo a la documentación deAcceso al sistema de Gestión de Puntos y la documentación dePermitir el acceso a las pantallas de Gestión de Puntos en el menú de la aplicación.
Lo que usted necesita hacer:
Insertar marcas
- En los días constatados, en la columna marcas, haga clic en Insertar marcascuando no hay marcas, o haga clic en una marca ya existente para editar, cuando haya necesidad de ajuste.
- A continuación, se abrirá la pantalla Editar marcas de ese día determinado.
- En la ficha Registros de punto, haga clic en la opción adecuada para su acierto:
- añadir: informe hora y una justificación del marcado. Opcionalmente, informe el uso del marcado (ya rellenado automáticamente por el sistema). Haga clic en añadir para insertar cada marcado pendiente en ese día.
Para la exclusión, simplemente haga clic para eliminar en la columna Acciones del marcado correspondiente. - Inserción prevista: informe una justificación.
- Mover marcado: mueva las marcas digitalizadas o electrónicas para el día anterior o posterior. Esta opción no está disponible cuando no hay marcas en la fecha de verificación.
Para ver los registros de acceso, basta con acceder a la ficha Registro de acceso de esa misma pantalla.
- añadir: informe hora y una justificación del marcado. Opcionalmente, informe el uso del marcado (ya rellenado automáticamente por el sistema). Haga clic en añadir para insertar cada marcado pendiente en ese día.
- Después de editar el marcado, haga clic en guardar.
El proceso de editar marcas también está disponible desde el botón acciones.
Inserción de situaciones
- En días apurados, en la columna Situaciones, haga clic en Inserción de situacionescuando no haya situaciones, o haga clic en una situación existente para editar, cuando sea necesario ajustar.
- A continuación, se abrirá la pantalla Editar situaciones de ese día determinado.
- En esta pantalla, realice las acciones de acuerdo con su necesidad:
- añadir: haga clic en añadir e informe la cantidad de horas y la situación en las columnas correspondientes de esa pantalla;
- editar: cambiar la información de las columnas Hora y Justificación de la situación que necesita ser editada;
- eliminar: haga clic en el botón correspondiente de exclusión de la columna Acciones;
- fraccionar: haga clic en el botón correspondiente de fraccionar en la columna Acciones y añada nuevas situaciones, hasta que el saldo final se restablezca.
Después de hacer clic en aplicar, automáticamente la situación ya existente tendrá su valor reducido debido a ese fraccionamiento.
- Después de editar la situación, haga clic en guardar.
El proceso de edición de situaciones también está disponible desde el botón acciones.
Incluir acción de acierto
La inclusión de una acción de ajuste del punto, por ejemplo, un alejamiento, se puede hacer a partir del botón acciones, que permite incluir nuevos históricos y / o programaciones en un día apurado, sin la necesidad de acceder al menú para realizar esa acción:
- haga clic en acciones, el día apurado correspondiente, y seleccione el historial o programación necesaria;
- en la pantalla del historial / programación seleccionado, introduzca la información solicitada;
- haga clic en Guardar.
Después de eso, el día apurado ya está con el cierto realizado y para aprobación de su gestor.
Firmar, reprobar, visualizar o cancelar espejo de registro de horas
Cuando haya espejo de registro de horas pendiente de un periodo, un mensaje informativo es exhibida en Días apurados con las opciones de:
- firmar el espejo de registro de horas y grabar una copia del espejo de registro de horas firmado;
- reprobar la pendencia de firma cuando exista alguna divergencia en el espejo de registro de horas);
- visualizar un informe de espejo de registro de horas con todas las fechas y marcaciones apuradas;
- cancelar una firma del espejo de registro de horas que ya haya sido realizada anteriormente.
Además de eso, después de hacer clic en algunas de las opciones arriba, las demás quedan disponibles de acuerdo con el estado relatado:
- firmado: exhibe las opciones Visualizar y Cancelar, solamente si el plazo para cancelación no esté excedido;
- reprobado y cancelado: exhibe la opción Visualizar.
Enviar y responder mensajes
El cambio de mensaje con el gestor, que tiene el objetivo de realizar el ajuste de registro de horas de forma eficaz y ágil, además de registrar observación en relación al día evaluado, puede ser hecha a partir del acceso al botón correspondiente de mensaje, al lado de Acciones.
Cuando haya un nuevo mensaje, una notificación es exhibida en ese mismo botón.
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