El módulo de Gestión de Puntos permite una mayor agilidad y facilidad en la fijación del punto, permitiendo una reducción de tiempo y costo para cerrar el punto del mes. Funciona en conjunto con los módulos de Control de Tiempo y Control de Cantina, los cuales controlan las rutinas de cálculo y el banco de tiempo.

Dispone de una interfaz específica para el empleado y otra para el jefe, y estas también están disponibles en dispositivos móviles. Ofrece las funciones más utilizadas para cada perfil de usuario y proporciona ganancias de productividad. Sus principales características son:

• Interfaz de ajuste de registro de horas focada en productividad para cada perfil de usuario;
• Gestión de las horas del equipo a través de los totalizadores de horas disponibles para el gestor;
• Auxilio en la reducción de pasivos laborales, a través de incidentes de posibles irregularidades ante la legislación;
• Emisión de espejo puntual en formato digital;
• Lote de visitas y conferencias.

Para el equipo de Recursos Humanos, el módulo cuenta con una interfaz para el seguimiento del proceso de verificación. Esta interfaz no está disponible actualmente en dispositivos móviles.

Al cerrar, las ocurrencias seránintegrado en el módulo de Administración de Personal de sistemas Senior o de terceros. Cuando se utilice la solución Senior, solo se integrarán las excepciones (horas extras, ausencias y cierres bancarios), dado que la Administración de Personal controla/borra la información compartida entre los productos.

En cuanto a la recogida de marcajes, el sistema permite:

• Integración de archivos .TXT: se pueden definir varios modelos para importar archivos de marcas de reloj.
• Integración de archivos AFD (Data Source File): se utiliza cuando el recolector es un Registro Electrónico de Puntos (REP), según lo determina la Ordenanza 1510.
• Uso de la aplicación Captura Ponto: aplicación dirigida a clientes que adhirieron a la Ordenanza 373, que permite el uso de colectores de citas electrónicos. Esta funcionalidad se compra por separado de la solución Time Control.
• Uso del producto Ronda Senior de Senior: con el uso de esta solución y con los colectores configurados en línea, se integran automáticamente en Ponto Management.
• Gestión de agendas para cambio de horarios, escalas y retribuciones.

El módulo posee una amplia estructura, permitiendo un seguimiento detallado de las ausencias por diversas causas, brindando información en pantalla o reportes de empleados presentes y/o ausentes, horas extras, ausencias e indemnizaciones para integrar con la nómina.

Los informes legales para cumplir con la Ordenanza 1510 — Fuente de Datos Tratados (FDT), Control de Jornada Laboral y Reloj Electrónico — están disponibles en el sistema y deben ser utilizados en eventuales inspecciones.

Mapa de proceso

La Gestión Ponto está compuesta por varios procesos, a su vez divididos en subprocesos y tareas a realizar. También cuenta con definiciones generales de altas y parametrizaciones, algunas de las cuales están dirigidas específicamente al módulo, mientras que otras tienen impacto en toda la Gestión de Personas | HCM, que rige todas las operaciones del sistema.