anual

Cada año, las empresas que tuvieron empleados durante el año anterior o realizaron pagos con Retención de Impuesto a la Renta en la fuente, necesitan proporcionar información a las agencias gubernamentales sobre los montos pagados y las retenciones realizadas.

Parametrizaciones:

• Dirf - Declaración de retención de impuestos
• Informe de rendimientos
• Rais - Lista Anual de Información Social

Conceptos:

Rais*

La gestión gubernamental del sector laboral cuenta con un importante instrumento de recolección de datos denominado Informe Anual de Información Social - Rais. Establecido por el Decreto N° 76.900, del 23/12/75, el Rais tiene por objeto:

• suplir las necesidades de control de la actividad laboral en el país;
• el suministro de datos para la elaboración de estadísticas laborales;
• la disponibilidad de información sobre el mercado laboral a las entidades gubernamentales.

Los datos recopilados por Rais constituyen insumos importantes para satisfacer las necesidades:

• la legislación sobre nacionalización del trabajo;
• control de registros del FGTS;
• los Sistemas de Recaudación y Concesión y las Prestaciones de la Seguridad Social;
• estudios técnicos de carácter estadístico y actuarial;
• identificación del trabajador con derecho al bono salarial PIS/PASEP.

El Rais - Informe Anual de Información Social debe ser entregado por las empresas hasta la fecha límite estipulada por el MTE - Ministerio del Trabajo y Empleo, según el año base.

La transmisión de la declaración Rais debe realizarse desde el GDRAIS200x, en las funciones “Guardar Declaración” o “Transmitir Declaración”. Para transmitir el archivo es necesario copiar (descargar) e instalar el programa RAISNet200x. La transmisión se puede realizar desde un archivo grabado en el disco duro o disquete.

El archivo Rais de años anteriores debe transmitirse a través de Internet utilizando los programas GDRAIS-Generic y el transmisor RAISNET.

Excepcionalmente, en caso de imposibilidad de acceso a Internet, los expedientes podrán ser entregados en disquete a las Direcciones Regionales de Trabajo, Subdelegaciones y Agencias de Servicios, acompañados del Comprobante de Entrega del Disquete Rais, impreso desde el GDRAIS.

Además de la información estadística, los montos pagados en el año indicarán qué empleados tienen derecho al Bono Pis/Pasep, que se paga anualmente a los trabajadores con contrato laboral de más de 5 años y que estuvieron empleados en el año anterior (ver más detalles junto con Caixa Federal Económica).

Se deben incluir los valores de la nómina mensual que servirá de base para el INSS o FGTS, separando los valores del 13° Salario, 1° y 2° Cuotas y Preaviso Indemnizado. Motivos de las ausencias ocurridas con el empleado y el total de días de ausencia. También habrá información social, como: nivel educativo, nacionalidad, raza/color, discapacidad física, motivos de terminación e ingreso, salario contractual, entre otros.

Cada sucursal informa a sus empleados. Se debe informar a los directores que tuvieron depósitos del FGTS en el año, los demás no son obligatorios. Si la sucursal no tuviera empleados en el año base, deberá informar a Rais Negativa.

Dirf e Informe Anual de Ingresos - Ingresos Federales

Estos dos documentos tienen como objetivo orientar al Servicio de Ingresos Federales y al contribuyente respecto de las cantidades pagadas y recibidas en el año base, para su declaración de ajuste anual. Se informará a las Personas Físicas y Jurídicas que percibieron rentas con retención del IR en la Fuente. Deberán entregarse antes del último día hábil del mes de febrero del año siguiente.

En Dirf, las empresas que pagaron montos con retención de IR deben informar los montos mensuales pagados, retenciones e IR retenidos en la fuente. Incluso sin IR retenido en la fuente, las empresas que pagaron RPCI con un total de más de R$ 6.000,00 en el año deben informarlos. Lo mismo ocurre con los ingresos por alquileres pagados por personas jurídicas a personas físicas.

En el Informe de Renta se incluirá el valor por el total del año y la obligación de entregar es para quienes tuvieron IR de fuente. Las demás personas físicas, sin retención en la fuente, deberán solicitar a la empresa la elaboración del Informe.

La fecha de pago es lo que determina la competencia.