Este proceso tiene como objetivo definir cómo se realizará la gestión de los equipos de protección personal (EPP) en la empresa, de acuerdo con la Norma Reguladora (NR) 06. Se entiende por equipo de protección personal todo medio o dispositivo destinado a ser utilizado por un trabajador frente a posibles riesgos para la salud o la seguridad en el desempeño de sus actividades. Como ejemplos, se pueden citar cascos, máscaras, guantes, delantales y silenciadores de ruido.
El uso de estos sólo debe hacerse cuando no sea posible tomar medidas para eliminar los riesgos del entorno en el que se desarrolla la actividad, es decir, cuando las medidas de protección colectiva no sean viables, eficientes y suficientes para mitigar los riesgos y no ofrecen una protección completa contra los riesgos de accidentes o enfermedades profesionales.
El EPI debe ser entregado al empleado de forma gratuita de acuerdo con su actividad, y debe ser el correcto, en perfectas condiciones de uso y con la Certificación de Aprobación (CA), que es obligatoria en Brasil. El empleado debe recibir orientación y capacitación respecto de cada equipo recibido, para que su uso sea eficiente y logre el resultado esperado.
En el sistema se identifican los EPI que deben utilizar los empleados de forma individual (empleado), o por actividad yGrupo Expositivo Homogéneo (GH). Security distribuye los equipos de forma individual o colectiva, y dispone de dos mecanismos de autenticación de la entrega: impreso (impresión de recibos de entrega y recogida de firmas) o electrónico (por biometría o contraseña). El módulo también controla las CA y la capacitación de los empleados para el uso del equipo. Para utilizar la biometría, consulte la Gestión de personas | HCM para confirmar lamodelos de lectores biométricos compatibles con la distribución de EPP en el sistema.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Antes de iniciar el proceso de gestión de EPI, es necesario indicar al sistema si se debe exigir la autenticación de su entrega durante la distribución. De ser así, define cómo se manejará la autenticación, determinando si será impresa o electrónica. También se realizan configuraciones de entrega con o sin instrucciones de uso y plantillas de informes para la impresión de protocolos.
Todos los EPP de la empresa deben ser registrados, informando datos específicos de acuerdo a cada equipo, tales como: tipo de EPP, número de días para revisión, fecha de vencimiento después del inicio del uso, factor de reducción, si es desechable o no, si es necesario ser devuelto a la empresa cuando ya no sea utilizado por el empleado, valor de costo, número del Certificado de Aprobación, código del almacén donde se encuentra y si se controlará su stock. El sistema también permite controlar a los proveedores de cada tipo de EPP, los cuales deben estar debidamente registrados comoOtras compañías, junto con los datos de certificación (CA), vigencia e inicio/fin de suministro y alcance por empresa/sucursal.
Podemos indicar si el EPP necesita capacitación utilizando los códigos del curso de capacitación. Así, el sistema emite una alerta en la pantalla de distribución si el EPI requiere formación.
También es posible registrar equivalencia de EPI, pudiendo registrar un grupo con EPI que sean equivalentes entre sí.
Los EPI se pueden indicar como proporcionados por actividad, GHE o empleado. Una vez realizada esta parametrización, se ajustará todo el proceso de distribución para ubicar los EPI correspondientes.
Para agilizar el proceso, también es posible duplicar las definiciones realizadas para los demás GHE, actividades y colaboradores.
LA la distribución se realiza de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa y de acuerdo a los requerimientos de laPrograma de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA), que pueden ser individuales o colectivos. Hay dos formas de distribuir colectivamente: varios EPI para el mismo empleado mismo EPI para varios empleados ( FRDIECOL).
En el sistema también es posible registrar las medidas de EPI de cada empleadoFR096MED), de esta forma la empresa puede comprar/mantener previamente en su stock los EPIs según tallas. Si se cambia la numeración durante una nueva distribución, el registro se actualiza.
El control de inventario se lleva a cabo según lo definido en el registro de EPI. Esta definición indica si se debe llevar a cabo un control de inventario y, de ser así, si el control debe permitir que los artículos se den de baja manualmente. Los movimientos de stock de cada EPI se pueden controlar por empresa o más detalladamente por sucursal y/o proveedor.
Cuando en los Ajustes por Empresa se configura para preguntar al usuario sobre la autenticación en la entrega del EPI, al registrar la distribución, el sistema emite un mensaje que permite al usuario seleccionar si la autenticación se realizará a través del protocolo electrónico, impreso protocolo o si no se lleva a cabo la autenticación.
- Ficha de control de EPI
Si lo desea, puede utilizar elrutina de control de documentos, que permite generar un código de barras en los reportes para realizar la descarga (registro de entrega) de forma automática a través de un lector de código de barras.
- Medición de empleados
- Se
- Protocolo de Entrega de EPP en el Período
- Seguridad > EPI > Listado > Modelo 07.
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