Evaluación de los Participantes del Evento
Esta pantalla sólo está disponible con la propietaria de la rutina de Administración de eventos. Para obtener más información, consulte la pantalla Vínculos Varios, en Varios> Señalamientos, ficha Registro.
Esta pantalla se dirige a los instructores y coordinadores de entrenamiento y permite la visualización y mantenimiento del historial de perfeccionamiento, de las evaluaciones y de la frecuencia de los participantes del evento, con el objetivo de verificar el aprovechamiento de estos participantes.
Observación
Los demás usuarios (que no son instructores o coordinadores de entrenamiento) podrán visualizar esta información de acuerdo con las amplias Administración de eventos. En caso de que ningún coordinador sea definido, los usuarios podrán visualizar y realizar el mantenimiento del historial de perfeccionamiento, de las evaluaciones y de la frecuencia de los participantes del evento.
En esta pantalla se presentan informaciones relativas al evento (período, cantidad de participantes y de clases, media mínima, situación del evento, etc.), permitiendo al usuario insertar y consultar informaciones sobre los participantes y su desempeño (código y nombre del participante, horas faltas, tipo de certificado, notas, etc.).
No es posible evaluar participantes del evento cuando:
- El curso vinculado al evento es TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
- La situación del evento es "Cancelado".
- La situación del evento es "En Definición" - cuando así se define en la pantalla de Definición del Entrenamiento.
La pantalla se divide en tres pestañas principales:
- participantes
- frecuencia
- Notas
Cuando la situación del evento es "Andación" y no hay participantes con una situación distinta de Completo, Desistente, Reprobado Media, Reprobado Frecuencia, Ninguno y Transferido, el sistema verifica si el evento tiene fecha final definida. En caso afirmativo, la situación del evento se cambia a "Completo".
Cuando la situación del evento es "Completo" y hay participantes con una situación distinta de Completo, Desistente, Reprobado Media, Reprobado Frecuencia, Ninguno o Transferido, el sistema la situación del evento se cambia a "En curso".
Observaciones
- Cuando la frecuencia del participante sea menor que la frecuencia mínima del evento y la media del participante sea menor que la media mínima del evento, se considera el marcado "Criterio de reprobación" registrado en Administración de eventos, disponible en Entrenamiento> Eventos> Definir Eventos.
- Cuando esté configurada la opción "Sí" para "Mostrar mensajes al cambiar frecuencia / notas en la evaluación" Administración de eventos y la situación del participante se cambia a Desistente o Reprobado, el sistema advierte que el participante no tiene una media mínima o frecuencia mínima requerida y por este motivo se cambia la situación.
Motivo (Interrupción)
El motivo de interrupción puede ser informado solamente cuando la situación del participante es "Desistente", "Suspenso Temporal" o "Transferido". Para otras situaciones, el campo permanece deshabilitado.
Número de certificado
Este campo sólo puede ser informado cuando el tipo de certificado es "Aprovechamiento" o "Participación".
Frecuencia Es necesario informar un período para filtrar la lista de horas del evento. Inicialmente, la fecha indicada es la misma del período del evento en cuestión. Sin embargo, es posible definir una nueva fecha, siempre que esté dentro del período del evento.
La columna Marcar todos permite marcar y borrar todos los horarios por participante.
Observaciones
- Se permite marcar o desmarcar la asistencia de los participantes al horario del evento sólo cuando el evento está en curso.
- Cuando se selecciona una comparecencia, el sistema verifica si la carga horaria frecuentada por el participante excede la carga horaria de la clase o si la cantidad de clases frecuentada por el participante excede la cantidad de clases de la clase. En caso afirmativo, no está permitido el marcado de la asistencia.
- El cálculo de la frecuencia del participante depende de la forma de control de frecuencia definida en el registro del evento.
Aba Nota
Al seleccionar uno o más elementos de evaluación, registrados en la pantalla Administración de eventos, en Entrenamiento> Eventos> Definir eventos, puede asignar notas a los participantes del evento.
Observación
Sólo es posible registrar notas a los participantes cuando la situación del evento esté marcada como "En marcha".
Información sobre los Botones
Botones de evaluación del evento
Consistir en Eventos
Permite consistir a todos los participantes de un evento colectivamente, así como su información.
asignar
Puede cambiar la situación y el tipo de certificado del evento de forma colectiva. Para ello, es necesario que cambie los valores de sus campos y accione el botón asignar.
evaluación
Este botón facilita el acceso a la pantalla de Evaluación de la reacción del evento, disponible también en Entrenamiento> Eventos> Evaluaciones del Evento> Mantenimiento de las Evaluaciones de Reacción.
Consistir Participantes
A través del botón consistir (del cuadro de botones de Participantes) es posible consistir en un participante para un evento. Esta funcionalidad tiene el objetivo de recalcular la cantidad de faltas y horas faltas, la frecuencia, la situación y el tipo de certificado en el historial de curso del participante seleccionado. La consistencia debe considerar la forma de control de frecuencia del evento:
- Por Cantidad de Clase
- Por Carga Horaria
Reglas por Proceso
Las reglas por proceso 821 - Complementario de la Evaluación de Participantes en los Eventos y 819 - Evaluar Participante del Evento tienen la función de permitir la alteración de la situación y el tipo de certificado del participante.
La regla por proceso 825 - Excluir Evaluación de Participantes del Evento tiene la función de cancelar la exclusión de las evaluaciones de los participantes del evento.
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