Generación Colectiva de Evaluaciones por el Catastro de Evaluadores
Cuando en Diversos > Indicación > Pestaña de Registro en el campo de Gestión por Competencias está definido 3-Activar sin legado, esta pantalla no es exhibida.
A través de esta pantalla es posible generar evaluaciones (performance, excelencia y conocimientos) automáticamente para varios colaboradores, con base en los ítems de menú del registro de evaluadores (CS: Habilidades \ Evaluaciones \ Catastro Evaluadores \ y TR: Desarrollo \ Evaluación Rendimiento y Competencia \ Registro tasadores).
Importante
Este elemento de menú sólo se mostrará cuando el campo Restricción Evaluación = 'N' o cuando el usuario registrado es ADM (administrador del sistema) o COORDINADOR.
Sólo usuarios INGENIEROS pueden procesar (grabar) y eliminar (eliminar) las evaluaciones presentadas en esta pantalla.
Identifique las evaluaciones que se generarán con un código de ciclo.
Importante
Este campo sólo aparecerá si en la pantalla de Ajustes Generales de Evaluaciones la opción ciclo se indica como "S".
Módulo de TR, este campo solo estará disponible si el módulo de CS está integrado en la base de datos.
Define en qué competencia se generarán las evaluaciones.
Importante
Cuando el campo ciclo es visible, se cargará en el campo competencia el mes y año de inicio del Ciclo. En caso de que el usuario desee informar otra competencia, el sistema permitirá, siempre que la misma quede dentro del período comprendido por las fechas de inicio y fin del ciclo.
Introduzca la fecha límite para realizar la evaluación.
Importante
Este campo puede ser dejado en blanco, en esta situación la evaluación podrá ser hecha en cualquier fecha.
Para las Evaluaciones de Conocimiento
Los conocimientos a ser generados en las evaluaciones, para cada colaborador, serán buscados de acuerdo con la definición del campoRequisitos de Conocimiento, en Varios \ Señalamientos.
Indique si debe generar Auto-Evaluación *, o evaluación de Superior, o de Subordinado, Cargo Par, Cliente, Proveedor, Instructor o de Consenso. Es posible generar sólo para un tipo de evaluador a la vez.
Observaciones
- La evaluación de consenso no utiliza el registro de evaluadores, la generación ocurre de la siguiente forma: se verifica la última evaluación de subordinado de cada evaluado retornado de la selección (considerando la señal de evaluación concluida), de esa última evaluación se verifica si aún no posee una evaluación de consenso generada para el evaluado y para el mismo evaluador con fecha mayor que la última evaluación de subordinado encontrada, y si no encuentra significa que debe generar la evaluación de consenso, entonces presentará para el usuario el evaluado de la selección y el evaluador que lo evaluó en la evaluación de subordinado.
- Las autoevaluaciones serán generadas a partir de las evaluaciones de cargo-par, superior, subordinado, cliente, proveedor e instructor ya generadas y que aún no posean una autoevaluación catastrada con fecha posterior.
Es decir, el sistema genera autoevaluaciones sólo para los colaboradores involucrados en el proceso de evaluación (que ya se han evaluado).
Ejemplo: si una evaluación de subordinado fue generada considerando un muestreo, en esta situación no todos los subordinados fueron evaluados por el superior, luego la autoevaluación debe ser generada solamente para los colaboradores que entraron en el proceso y fueron evaluados (que fueron sorteados por el muestreo). - El ciclo será considerado al consultar las evaluaciones anteriores de cada evaluado en la generación de evaluaciones de Consenso y Auto-Evaluación cuando el campo Identifica Ciclo (de la pantalla de Ajustes - Habilidades> Evaluaciones> Ajustes) se establece en 1 o 2.
Indique si debe considerar la última evaluación de subordinado concluida del evaluado para generar la evaluación de consenso, en caso de que esta señal no esté establecida generará la de consenso sobre la base de la última evaluación de subordinado del evaluado independiente si se completa o no. Nota: Este marcaje sólo está habilitado cuando el enfoque de la evaluación es Consenso.
Agrupar (Individual, Local / Cargo y Local)
Al señalar esta opción buscará por evaluadores también en el registro de local / cargo y registro de local, aunque encuentre evaluador en el registro individual. Todos los evaluadores que fueron encontrados en los tres registros (individual, local / cargo y local) serán los evaluadores del evaluado en cuestión, o sea, aunque un evaluado tenga evaluador registrado individualmente y ese mismo evaluado tiene un local que lo evalúa, todos los evaluadores los colaboradores del local y el del registro individual serán los evaluadores de ese evaluado, si la opción no está señalada sólo el colaborador registrado individualmente será el evaluador, despreciando el registro por local.
Importante
Esta opción sólo está habilitada cuando el foco de la evaluación es superior, subordinado, cliente o proveedor, y se marca para los tipos superior y cliente, ya que en estos casos es más común que los registros de evaluadores se agrupan.
Define si las cubiertas informadas en el botón selección y en los campos de Selección de la pantalla se considerarán para el Evaluador, Evaluado o para ambos.
Al seleccionar la opción "Ambos", el sistema hará la misma consistencia tanto para el evaluador como para el evaluado. Como por ejemplo, al realizar un filtro utilizando la opción "Ambos" e informando en el campo catastro el valor "10", tanto el evaluador como el evaluado necesitan tener este número de registro para que sean presentados en el resultado.
Importante
Las extensiones existentes en la pantalla de generación serán actualizadas con las cubiertas informadas botón de selección.
Los campos del muestreo limitan la cantidad de evaluaciones que se generarán. Si no debe generar el 100% de las evaluaciones, estas serán generadas aleatoriamente.
P / Evaluaciones
Define que los valores informados en los campos%, Mínimo y Máximo serán aplicados Comentado por.
P / Evaluador
Define que los valores informados en los campos%, Mínimo y Máximo serán aplicados Por Evaluador.
%
Define el porcentaje de todo el grupo de evaluaciones posibles (de acuerdo con los rangos y filtros definidos en la pantalla) que debe ser generado.
mínimo
Define la cantidad mínima de todo el grupo de evaluaciones posibles (de acuerdo con los rangos y filtros definidos en la pantalla) que debe ser generada.
Máximo: define la cantidad máxima de todo el grupo de evaluaciones posibles (de acuerdo con los rangos y filtros definidos en la pantalla) que debe ser generada.
En la figura siguiente se pueden identificar dos áreas destacadas (verde y amarillo). En cada una de ellas están presentes 3 evaluaciones diferentes (conocimiento, desempeño y excelencia) para un determinado colaborador evaluado. Observado ambos grupos, vemos que son seis evaluaciones (estas seis representan todo el grupo de evaluaciones posibles de acuerdo con los rangos y filtros definidos en la pantalla)para dos colaboradores y todas con el mismo evaluador.
Pero estas evaluaciones no necesariamente necesitan ser generadas, el sistema podrá sortear algunas de las mismas para ser registradas en la base, para ello contando con la rutina de muestreo. Digamos que se nos presenta la siguiente situación:
En este caso, el sistema sorteará (por Evaluador) el 50% de las evaluaciones del ejemplo para ser generadas. Pero la rutina no ve el resultado como un grupo de 6 evaluaciones, sino tres grupos con 2 evaluaciones cada uno (todas con el mismo evaluador y con el mismo tipo de evaluación, sólo con diferentes evaluaciones). Es decir, en este sorteo del 50% considerando el caso presentado, el sistema generará una evaluación de Conocimiento, una evaluación de desempeño y una evaluación de Excelencia.
Los campos Mínimo y Máximo también se pueden utilizar en este caso. Por ejemplo, si el usuario utiliza la combinación siguiente:
El sistema comprenderá que un mínimo de 8 y un máximo de 10 evaluaciones debe estar disponible para ser generado. En el ejemplo abordado, la consulta devolver un resultado en blanco, pues el número de evaluaciones posibles (2 de cada tipo) no alcanzó el mínimo deseado (8).
En el caso anterior, el sistema hará el sorteo de las evaluaciones seleccionando el 50% de las mismas (lo que retornará 1 evaluación de cada tipo), no alcanzando el mínimo deseado de 8 evaluaciones.
En las generaciones de evaluación donde el foco de la evaluación es igual a la Cargo Par se muestra en el muestreo, además de las opciones Por Puntual y por Evaluador, la opción Ambos.
En relación a la evaluación por Cargo Par, se generará LOG cuando el muestreo (por algún motivo) no pueda generar las evaluaciones.
El alcance filtrará evaluados y evaluadores, ya que en este caso los involucrados se evalúan entre sí.
Cuando se establece para generar evaluación de Conocimiento es necesario informar si deben ser presentados solamente los conocimientos. Necesarios, Deseables o Ambos, según lo definido en el registro de los Conocimientos junto a las Habilidades Técnicas o Requisitos.
Considerar despedidos en el mes
Determine si el sistema deberá posibilitar o no la generación de evaluaciones para los despedidos en la competencia informada en la pantalla.
importante El sistema verificará hasta el último día de la competencia informada, a fin de ver qué despedidos del mes.
Cuando se establece para sobreponer el registro existente, el sistema superará cualquier registro que encuentre para el mismo colaborador con la misma competencia y con el mismo foco de la evaluación.
importante Si no se establece esta opción, y el sistema encuentra un registro idéntico, él colocará la nueva evaluación en otra Secuencia, por ejemplo a 2.
Botón de selección
Define el alcance de evaluado o evaluador o ambos.
Los amplios existentes en la pantalla de generación, Alcance de selección, se actualizarán con las extensiones informadas en el botón de selección.
En estos campos es posible filtrar los colaboradores para los cuales se generarán las evaluaciones.
Estos pueden ser filtrados por los alcances a continuación:
- mucho (al informar un Lote de Colaboradores los campos Empresa, Tipo y Registro quedarán deshabilitados)
- Empresa
- sucursal
- Tipo
- Información
- Lugar
- Cargo
- Escala
- Vínculo
Número de identificación
Al generar evaluaciones para uno o más colaboradores, éstas serán identificadas por un Número de Identificación (según detalle abajo), que posteriormente podrá ser utilizado para Excluir colectivamente las evaluaciones generadas con un mismo Identificador.
Después de hacer clic en el botón Mostrar, se cargan datos en la cuadrícula Evaluaciones (el número que aparece junto a la cuadrícula es la cantidad de evaluaciones que se pueden generar).
Grilla
Cuando no es posible generar evaluaciones para un determinado colaborador, la línea del mismo queda en rojo en la cuadrícula, y el motivo de esta imposibilidad se muestra en el campo observación (como se muestra en la figura anterior).
Disponible para esta pantalla las siguientes reglas por proceso:
92-Inclusión de Evaluación de Conocimiento
94-Exclusión de Evaluación de Conocimiento
95-Inclusión de Evaluación de Rendimiento
97-Exclusión de Evaluación de Rendimiento
98-Inclusión de Evaluación de Excelencia
100-Exclusión de Evaluación de Excelencia
437-Filtro para Generación Colectiva de Evaluaciones
616-Generación Evaluaciones - Carga de los Colaboradores
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